خفض التكاليف ، وزيادة الأرباح

• أبريل 27, 2024

يعرف أصحاب الأعمال الناجحين أن الربح ليس هو ما "تصنعه" الشركة ، ولكن ما "تحافظ عليه". قد يكون لديك مبيعات ممتازة ولكنك لا تزال تخسر أموالك إذا كانت نفقاتك خارجة عن السيطرة.

متى آخر مرة قمت بتقييم نفقات عملك؟ يجب على كل صاحب عمل مراجعة النفقات بانتظام. عليك أن تعرف إلى أين تذهب أموالك وتأكد من أن كل حساب شرعي وضروري. إذا كان عملك يكافح من أجل الأرباح ، فقم بفحص هذه الأفكار لخفض التكاليف ومعرفة ما إذا كان يمكنك تنفيذ واحد أو أكثر في خطط أعمالك. هناك العديد من الطرق لخفض النفقات ، وغالبًا ما تظهر لك مراجعة كتبك المناطق التي قد تنفق فيها أقل. فيما يلي بعض المجالات الشائعة التي ستساعدها تدابير خفض التكاليف:

استخدام الأداة المساعدة:يمكنك في كثير من الأحيان توفير المال من خلال مشاهدة استخدام الأداة. قم بتطبيق سياسة لتوفير الطاقة - قم بفصل الأنوار في الغرف غير المستخدمة ، وتحقق من العزل وتجريد الطقس ، وقم بمراقبة إعدادات الحرارة وسخان المياه. قم بالتبديل إلى لمبات الفلورسنت المدمجة وفصل الأجهزة عن عدم استخدامها. تقدم بعض شركات المرافق خدمة مجانية حيث سيقومون بفحص المبنى الخاص بك (حتى منزلك) بحثًا عن تسرب الطاقة.

خدمة الهاتف والإنترنت: تحقق خططك الحالية. هل تدفع مقابل الكثير من الخدمات أم تدفع رسوم زائدة مقابل خدمة قليلة للغاية؟ تحقق مع مقدمي الخدمات الخاصة بك عن صفقات حزمة والعروض الخاصة. إذا كانت هذه الفترة منذ أن اخترت خطتك ، فقد تكون أقل تكلفة الآن حتى مع نفس الشركة. وتقدم العديد من الشركات مكافآت "تسجيل" قد تؤدي إلى وفورات كبيرة.

تكاليف التكنولوجيا: تحقق من عقود الإيجار وعقود الصيانة. قد تجد طرقًا لتوفير المال عن طريق تغيير خطط الخدمة الخاصة بك أو يمكنك تحديد أنك لا تحتاج إلى خدمة معينة على الإطلاق. أيضًا ، إذا كان لديك فواتير إصلاح عالية للمعدات الأقدم ، فراجع الطرازات الأحدث. تتغير التكنولوجيا بسرعة بحيث تنخفض الأسعار في بعض الأحيان بشكل كبير والمعدات الجديدة أرخص من إصلاح المعدات القديمة التي عفا عليها الزمن.

اللوازم المكتبية: العثور على بدائل أقل تكلفة أو شراء بكميات كبيرة غالبا ما يساعد قليلا جدا. هناك اختلافات كبيرة في الأسعار في "المواد الغذائية" التجارية مثل بطاقات العمل ونسخ الورق وأقلام الحبر وما شابه ذلك. التسوق المقارن سهل جدًا على الإنترنت. تحقق للتأكد من أنك لا تبالغ في الدفع. وقد يكون لنوادي المستودعات المحلية أسعارًا أرخص وستوفر تكاليف الشحن إذا ذهبت إلى المستلزمات بنفسك.

إعلان: تتبع الإعلانات الخاصة بك للتأكد من أنها تعمل وقطع أي شيء لا يجلب لك عملك. اسأل زبائنك كيف سمعوا عنك ، وإذا لم يتم ذكر إعلان معين أبدًا ، فقم بإيقافه ووضع الأموال في شيء يعمل. وهذا يشمل إعلانات التذاكر الكبيرة مثل الصفحات الصفراء ، أيضًا!

إضافات:قد تدفع مقابل رسوم إضافية مثل خدمة القهوة أو خدمة المياه المعبأة في زجاجات. التسوق لشراء القهوة والمياه والمشروبات الغازية والوجبات الخفيفة في نادي المستودعات قد يكون وفورات كبيرة في التكاليف. أو يمكنك التحدث إلى الموزع الخاص بك حول طرق خفض التكاليف عن طريق تبديل العلامات التجارية أو تغيير الكميات.

العمل: إذا كان لديك موظفين ، فربما يكون العمل أحد أكبر مصاريفك. تقييم مستويات التوظيف لديك ، ومحاولة القضاء على العمل الإضافي. وتعلم مهارات الإدارة الجيدة! الموظفون ذوو الإدارة الجيدة هم من الأصول التي لا تقدر بثمن ويمكنهم أن يساعدوا أعمالك بشكل كبير ، لكن الموظفين ذوي الإدارة الضعيفة قد يكلفونك في الواقع أكثر بكثير مما تدفعه لهم.

زحف التكلفة: هذا هو عندما تدفع لنفس الأشياء مرارًا وتكرارًا ، يرتفع السعر قليلاً هنا وهناك قليلاً بحيث لا تكاد تلاحظ ذلك. تزيد إحدى الشركات من تكاليف الشحن الخاصة بها بنسبة 3٪ ، بينما تضيف شركة أخرى رسوم خدمة قدرها دولاران ، والشيء التالي الذي تعرفه ، تكلفك أرباحك.

يعد التحكم في التكاليف جزءًا مهمًا جدًا من وظيفة أي صاحب عمل. حتى الأشياء الصغيرة مثل دفع دولار واحد لكل مجموعة من الورق يمكن أن تضيف ما يصل إلى تكاليف كبيرة غير ضرورية على مدار العام. خفض النفقات يمكن أن يجعل عملك أكثر ربحية.

بند العمل: حدد وقتًا منتظمًا كل شهر لمراجعة النفقات واستكشاف طرق توفير الأموال. تتبع المدخرات التي تجدها كل شهر - من الممتع إضافتها بالكامل ومعرفة مقدار "الربح" الذي وجدته من خلال الحرص على التكاليف.

إذا كنت بحاجة إلى معرفة أساسيات كيفية التحكم في التكاليف ، فإن صندوق أدوات إدارة التكلفة يوصى به بشدة لأنه سهل الفهم والتنفيذ.

تعليمات الفيديو: خفض التكاليف (الجزء الأول) (أبريل 2024).