إضافة وإدارة المشاريع في العمل

• أبريل 30, 2024

كثير من البالغين الذين يكتشفون أنهم يعانون من اضطراب نقص الانتباه قلق حول ما يعنيه هذا لأصحاب العمل. يختار بعض الأشخاص عدم الكشف عن ADD. يعانقها الآخرون لما هو عليه ... حقيبة مختلطة. اضطراب نقص الانتباه يعني الطاقة والإبداع والمقاربة غير العادية لحل المشكلات. كما يعني صعوبات في الوظيفة التنفيذية (القدرة على تنظيم الوقت والمساحة والمهام مع مراقبة وتقييم أدائها) والحاجة إلى هيكلة مساحة العمل والمشاريع الكبيرة.

هل من الممكن للشخص الذي لديه وظيفة إضافية إضافة إلى وظيفة غير متوقعة أن يقوم بعمل جيد في العمل؟ بالطبع هو كذلك! إنهم بحاجة إلى تحويل طاقتهم وتوجيهها إلى حل المشكلات الإبداعي. استخدم نقاط القوة هذه لتطوير الهياكل التي تتيح لها التركيز على عملهم لفترة طويلة من الزمن.

إذا كان الشخص الذي يواجه مشاكل في اضطراب عجز الانتباه وصعوبات الوظيفة التنفيذية قد تم إعطاؤه مشروعًا لإدارته ، فمن السهل التقليل من الوقت الذي يجب إنفاقه على منتج عالي الجودة. أيضًا ، قد لا تكتمل عناصر المنتج ، لأنه لم يتم التعرف عليها عند الضرورة. يمكن إكمال الأجزاء على عجل ، لأنها لم يتم تذكرها حتى اللحظة الأخيرة. كيف يمكن تجنب هذه المزالق؟

بمجرد تعيين المشروع ، قم بعمل تقويم (من السهل القيام به على الكمبيوتر) طوال الوقت المشمول بالمشروع. املأ الالتزامات الشخصية وأي مسؤوليات متعلقة بالعمل تستغرق أكثر من ساعتين. هذا هو الوقت الذي لن يتم استخدامه للمشروع ويجب أن يؤخذ في الاعتبار. إذا كان الشخص سوف يكون بعيدًا عن المكتب ، فيجب حظر تلك الأيام.

اقرأ المشروع وتحليل الأجزاء المنفصلة الموجودة فيه. تقدير وقت لإكمال كل. يكتب ملاحظات. غالبًا ما يعاني الأشخاص المصابون بـ ADD من ذكريات أخرى. لا يمكنهم الاعتماد على الذاكرة وحدها ، إذا كان المشروع مهمًا ومعقدًا. أجزاء من المشاريع غالبا ما تكون مترابطة. يساعد التخطيط تلك العناصر على التجمع بسلاسة. إذا كان هناك أشخاص آخرون يشاركون في تنفيذ المشروع ، فإن أدوارهم يجب أن تؤخذ في الحسبان في الخطة.

بعد ذلك ، حاول العثور على مجالات المشاكل المحتملة. من الذي يمكن تعيينه على أفضل وجه للتعامل مع هذه الثغرات المحتملة؟ ما الإطار الذي يمكن وضعه لتجنب حدوث صداع كبير؟ استخدام الموارد الخاصة بك في وقت مبكر وحكمة. لا تدع مشكلة محتملة تتحول إلى أزهار كاملة! اعتني بها قبل حدوثها.

قم بإعداد قوائم بالعناصر المراد استكمالها. عيّن تلك العناصر في تاريخ الاستحقاق وشخص لإكمالها. اطلب تقارير قصيرة. قم بذلك عبر البريد الإلكتروني ، بحيث يكون هناك سجل للمراسلات. قد تتساءل امرأة ، "هل تحدثت إلى روبرت حول هذا الموعد المحدد غدًا؟" من السهل التحقق من مجلد البريد الإلكتروني. إذا فشل شخص ما في الرد على رسائل البريد الإلكتروني ، فابدأ في تعليم رسائل البريد الإلكتروني ، "الطلب الأول" ، "الطلب الثاني" ، حتى تصل إلى الطلب الرابع. إذا لم تستجب بعد ، فراجعها شخصيًا لمعرفة ماهية المشكلات. لا تنتظر لأسابيع لمعرفة مكان وجود شخص ما في جزء المشروع. قم بتخزين البريد الإلكتروني حيث لن يتم إزالته بواسطة روتين خادم! اجعل مجلدات الكمبيوتر مخصصة لكل مشروع قيد التنفيذ. نسخ الملفات احتياطيًا على محرك أقراص محمول أو على خادم آخر. لا أحد يريد أن يخسر أسابيع من العمل المنتج.

يلزم قضاء بعض الوقت على أساس يومي في مراجعة مكان المشروع ، من حيث الانتهاء. تحتاج قوائم العناصر المراد استكمالها إلى التحديث. هذا أمر بالغ الأهمية لتخفيف التوتر. عندما يعرف الشخص أين هي حكيمة ، فيمكنها عندها اتخاذ الخيارات. إذا لم يكن لدى المرأة أدنى فكرة عما لا يزال يتعين القيام به ، فمن الصعب اتخاذ خيارات جيدة.

تخطيط المشروع ليس نشاطًا لمرة واحدة. إدارة المشروع هو السعي الديناميكي. يجب إجراء التقييمات اليومية. يجب أن تؤخذ التحديثات في الحسبان في الجدول الزمني وقوائم المهام. يجب إطلاع أعضاء الفريق على التقدم الذي يتم إحرازه وقلة التقدم. تأكد من حصولك على تذكير مرئي بما تم إكماله وما يحتاج إلى الانتهاء.

في الحالات التي لا يوجد فيها تقدم مستمر ، يلزم اتخاذ قرارات في الوقت المناسب. أولاً ، تحديد سبب عدم التقدم. إذا كان هناك شيء يمكن تغييره بواسطة مدير المشروع ، فقم بتغييره. من الضروري إشراك شخص يتمتع بالسلطة عندما لا يمكن حل المشكلة. قم بهذا مبكرًا بما فيه الكفاية حتى لا يتعرض المشروع بأكمله للخطر.

مشاريع معقدة يمكن أن تكون مرهقة. يشعر الأشخاص الذين يعانون من مشكلات ADD والوظائف التنفيذية بالقلق أحيانًا من أن المشروع يمكن أن يتحول إلى كارثة. يتطلب تكوين مهمة للنجاح إنشاء بنية داخل المشروع. من خلال التخطيط الدقيق والاهتمام بالتفاصيل المركزة ، يمكن أن تكون إدارة المشروع وسيلة للشخص المصاب باضطراب ADD للتألق في مكان العمل.


حول منزلي ، إنه مشروع حقيقي لإدارة كتبنا.وهناك الآلاف منهم! إذا كان عليك تنظيم الكتب ، فإن أوقد يعمل!
أوقد ، واي فاي ، جرافيت ، شاشة 6 بوصة مع تقنية لؤلؤة الحبر الإلكتروني الجديدة

تعليمات الفيديو: How to change working timesكيف يمكنك تحديد مواعيد عمل المشروع (أبريل 2024).