استخدام المجلدات في Outlook

• أبريل 30, 2024

أصبح البريد الإلكتروني هو خيار التواصل استبدال الرسائل والمذكرات والمكالمات الهاتفية. بينما يتميز التواصل عبر البريد الإلكتروني بمزايا مثل التواصل على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع وتتبع المحادثات وعدم وجود رحلات إلى مكتب البريد ، إلا أن هناك العديد من العيوب في استخدام البريد الإلكتروني بدلاً من وسائط الاتصال التقليدية. وتشمل هذه المعلومات التحميل الزائد ، والاتصالات المستمرة ، وعلى عكس مكالمة هاتفية أنه بمجرد انتهاء المكالمة ، يبقى البريد الإلكتروني في حسابك في انتظار الحذف أو الإيداع ، مما يؤدي إلى صندوق الوارد الوارد.

(ملاحظة: لقد أتيحت لي أكثر من 15000 عنصر من عناصر البريد الإلكتروني في صندوق الوارد الخاص بهم!

هناك العديد من الطرق التي يمكن استخدامها للمساعدة في تنظيم البريد الوارد وتنظيفه إلى جانب الطرق التي يمكن أن تساعد في الحفاظ على تنظيمك بحيث لا يخرج صندوق الوارد الخاص بك عن السيطرة.

الطريقة الأولى التي سنستكشفها هي استخدام المجلدات. يعد مجلد في Outlook مكافئًا لمجلد في Windows - يتم استخدامه للمنزل وتنظيم الملفات أو في البريد الإلكتروني لهذه الحالة.

يمكن تداخل المجلدات مما يسمح لك بإنشاء مجلد داخل مجلد مما يساعد على تنظيم أسهل. فقط احرص على عدم إنشاء مجلدات كثيرة جدًا أو قد يصعب تحديد موقع العناصر لاحقًا.

لإنشاء مجلد في Outlook 2003/2007:

1. من ملف اختيار القائمة جديد، ثم مجلد

2. اكتب اسم المجلد في اسم صندوق

3. في ال يحتوي المجلد حدد مربع عناصر البريد والبريد

   
   

4. حدد موقع للمجلد الجديد

5. انقر فوق حسنا

يمكنك أيضًا النقر بزر الماوس الأيمن على صندوق الوارد في شريط التنقل الأيمن وتحديد مجلد جديد

لإنشاء مجلد في Outlook 2010:

1. انقر فوق مجلد التبويب

2. انقر فوق ملف جديد

3. في ال يحتوي المجلد حدد مربع عناصر البريد والبريد

4. حدد موقع للمجلد الجديد

5. انقر فوق حسنا

يمكنك أيضًا النقر بزر الماوس الأيمن على صندوق الوارد في شريط التنقل الأيمن وتحديد مجلد جديد

بمجرد إنشاء بنية المجلد الخاص بك ، يمكنك نقل رسائل البريد الإلكتروني الحالية والجديدة إلى المجلدات إما عن طريق سحب البريد الإلكتروني وإفلاته (البريد الإلكتروني الحالي) أو باستخدام قواعد لنقل البريد الإلكتروني الجديد إلى مجلدات عند تلقيها.

لإضافة البريد الإلكتروني الحالي إلى المجلد:

حدد البريد الإلكتروني الذي تريد نقله إلى مجلد. ملحوظة: يمكنك تحديد رسائل بريد إلكتروني متعددة عن طريق الضغط على مفتاح ctrl أثناء النقر فوق البريد الإلكتروني.

يمكنك إما نقل المجلد عن طريق:

• النقر بزر الماوس الأيمن على البريد الإلكتروني واختيار الانتقال إلى Foldeص أو

• اسحب البريد الإلكتروني المحدد إلى مجلد الوجهة في التنقل الأيمن

بعد ذلك سأناقش استخدام القواعد للمساعدة في الحفاظ على تنظيم بريدك الإلكتروني دون تفاعلك. ترقب!

تعليمات الفيديو: شرح كيفية انشاء مجلد رئيسي وفرعي وانشاء Rules فى اوت لووك Outlook 2013 (أبريل 2024).