التغلب على المماطلة مع تغيير المكان

• قد 7, 2024

من المضحك كيف يحدث هذا: عندما أؤجل مشروعًا يحتاج إلى إنجازه ولكنه معقد أو صعب أو ممل تمامًا ، أصبحت فجأة عالية الكفاءة في القيام بأشياء أخرى. إذا كنت أقوم بمماطلة ، على سبيل المثال ، في كتابة مقال ، فقد أقوم بمعالجة مغسلة الملابس الخاصة بي ، والتخلص من بعض الملفات ، وإعادة تنظيم مجموعة بطاقات العمل الخاصة بي ، وتنظيف الثلاجة. لماذا ا؟ لأن كل هذه المهام متاحة لي في مكتبي المنزلي ، وهي طريقة لشعور بالإنتاجية حتى وأنا أتجنب ما أحتاج فعله حقًا.

في مثل هذه الأوقات ، يكون تغيير المكان أمرًا في بعض الأحيان. في بعض الأحيان ، يكون الأمر بسيطًا مثل أخذ الكمبيوتر المحمول إلى الأريكة بدلاً من الجلوس على مكتبي ؛ في أوقات أخرى ، أحتاج إلى مغادرة المنزل - والعديد من الانحرافات المحتملة - تمامًا. إذا وقعت أيضًا في فخ التسويف في بعض الأحيان ، فإليك كيفية الخروج منه عن طريق تغيير موقعك ، وكيفية اختيار موقع يتيح لك إنجاز الأمور.

لماذا يعمل؟
أنا لست آلة إنتاجية ، لكنني جيدًا بشكل عام حول إكمال المهام والمشاريع التي شرعت في القيام بها. فلماذا أصبحت سيدًا في تجنب الأشياء الصعبة أو غير السارة من خلال البحث عن شيء - أي شيء آخر - لإنجازه؟ لأنني تلقيت ارتياحًا فوريًا عندما أنهيت عمل روتيني أو أكمل مهمة أستطيع أن أرى نتائجها ، وهذا الرضا يشبه اندفاع السكر: حلو وسريع.

كلما واجهتني صعوبة أكبر في مواجهة مهمة صعبة ، زادت احتمالية العثور على أشياء أخرى لأفعلها عن الأشياء التي تصرف الانتباه ، وعندما أكون في مكتب منزلي ، غالبًا ما يكون هناك الكثير من الانحرافات. أخذ نفسي إلى مكان آخر - إلى المقهى ، إلى المكتبة ، إلى المنتزه في الشارع - يأخذني بعيدًا عن تلك الانحرافات ويساعدني في التركيز على ما أحتاج فعله حقًا.

اختيار بقعة
بناءً على الدرجة التي أثيرها في المماطلة ، أحيانًا ما يحدث تغيير في المكان داخل منزلي: نقل الكمبيوتر إلى الأريكة يأخذني بعيدًا عن التقويم والهاتف ومجلدات المشاريع والأشياء الأخرى الموجودة على مكتبي ويوفر ما يكفي من التركيز عندما كنت الانخراط في التسويف على مستوى منخفض. في بعض الأحيان ، على الرغم من ذلك ، يجب أن أكون خارج المنزل تمامًا ، لذلك سأختار بقعة بها أشياء أخرى يمكن أن تكون بمثابة ضوضاء بيضاء ولكن ليس الكثير من النشاط الذي سألهله شيء آخر.

أخبرني أحد العملاء الذين قابلتهم هذا الأسبوع أنها تم تأجيل تنظيم وتصنيف إيصالات نفقات أعمالها ، وقررت أنها لن تنجز هذا المشروع إذا حاولت معالجته في المنزل. قررنا أنها ستقوم بتعبئة إيصالاتها ونقلها إلى المكتبة ، حيث لن تتمكن من إجراء مكالمات هاتفية أو فحص البريد الإلكتروني أو إعادة تنظيم رفوف كتبها أو فقدان نفسها في مهام أخرى. لأن هذه المهمة تتطلب السلام والهدوء لها ، وكذلك القدرة على نشر الأشياء أثناء عملها ، تعتبر المكتبة مكانًا مثاليًا.

تقرير ما يجب أخذه
بغض النظر عن المكان الذي أذهب إليه للتركيز على مهمة ما ، يجب أن أتأكد من أخذ ما أحتاج إليه لإنجاز هذه المهمة فقط ، وتجنب أخذ أي شيء يمكنني استخدامه كإلهاء. إذا كنت أقوم بمهمة قائمة على الكمبيوتر ، فسأخذ جهاز الكمبيوتر المحمول الخاص بي ، لكن عادةً ما أقوم بإيقاف تشغيل موصل WiFi حتى لا أميل إلى إغراء الإنترنت. إذا كنت بحاجة إلى العمل في مشروع كتابة ، فغالبًا ما لا أأخذ شيئًا أكثر من لوحة وقلم. لديّ هاتفي الخلوي عمومًا معي ، لكني أبقيه في حالة اهتزاز وأمسك به في حقيبتي حتى لا أميل إلى التحقق من ذلك بشكل منتظم أو ، أخيرًا ، اتصل أخيرًا بهذا الصديق الذي كنت أقصده للاتصال به الشهور.

أتحدى نفسي أيضًا ألا أستسلم لإغراءات المكان الذي اخترته. إذا كنت في أحد المقاهي ، على سبيل المثال ، وشاهدت صحيفة تركها شخص ما خلفي ، فإني أتعامل مع نفسي لأتمكن من قراءتها بمجرد الانتهاء من ما أتيت إلى هناك.

جعل هذا العمل من أجلك
تريد أن تعطي هذه الممارسة محاولة؟ ابدأ بتحديد مهمة أو مشروع مهم بالنسبة لك ولكنك تم تأجيله ، ثم اختر جزءًا منه على الأقل لمواجهته في مكان آخر. على سبيل المثال ، إذا كنت تقصد تحديث النص على موقع الويب الخاص بك ، فقد تقضي بعض الوقت خارج منزلك أو مكتبك (أو في أي مكان تعمل فيه بشكل عام) في مراجعة نسخة مطبوعة على ما هو موجود على موقعك الآن وتدوين بعض الملاحظات حول التغييرات تريد أن تجعل. (يؤدي القيام بذلك على الورق إلى تقليل احتمالية خروجك عن المهمة بشيء عبر الإنترنت.)

اختر بقعة لا تنطوي على الكثير من وقت السفر ، والتي لا توفر انحرافات بديلة لن تتمكن من مقاومتها ، وتتميز ببيئة تتناسب مع أسلوب عملك ، سواء كان ذلك يعني منطقة مزدحمة بها الكثير من ضجيج الخلفية أو في مكان ما مع القليل جدا يحدث وتقريبا لا ضوضاء. ومن ثم النزول إلى العمل!

أنا ، أنا خارج للجلوس في الفناء الخلفي الخاص بي وقضاء بعض الوقت في مراجعة خطة أعمالي.كانت هذه المهمة على قائمة المهام الخاصة بي خلال الأسبوع الماضي وتم استبعادها من جانب واحد من الأشياء الكثيرة. الخطة واللوحة والقلم والشمس الهادئة وأشعة الشمس في الفناء هي كل ما أحتاجه في هذه المرحلة لأفشل.

تعليمات الفيديو: كن التغير الذي تود رؤيته (فيديو تحفيزي ملهم) | Be The Change (قد 2024).