مقدمة موجزة لجدول Excel المحوري

• قد 7, 2024

توفر Excel Pivot Tables أداة لتلخيص وتنظيم وتحليل البيانات المعقدة والمتكررة. باستخدام الجداول المحورية ، يمكنك إنشاء تقارير مرنة تتيح للمستخدمين سحب المشاهدات التي يحتاجون إليها بسهولة دون الحاجة إلى تقرير جديد تمامًا لكل تخطيط أو مجموعة فرعية مختلفة.

بمجرد قيامك بوضع البيانات كما تريدها ، يمكنك سحب وإسقاط الأعمدة والصفوف في جدول الملخص الخاص بك للحصول على الشكل والشعور الذي تريده ، أو بدلاً من ذلك ، يمكنك سحب "إسقاط" في مصمم الجدول.

لإنشاء جدول محوري ، يجب أن يكون لديك بياناتك في جدول بيانات واحد ، مع وضع صف واحد لكل سجل بيانات وصف صف من رؤوس الأعمدة الفريدة في الأعلى ، مثل بائع ، المنطقة ، الشهر ، المنتج ، الوحدات المباعة. لا يمكن أن يكون هناك صفوف أو أعمدة فارغة في الجدول ، ولكن يمكن أن يكون لديك عناصر فردية مفقودة.

لإنشاء الجدول المحوري الأساسي ، ما عليك سوى تمييز جدول البيانات بأكمله ، ثم حدد إدراج | الجدول المحوري من القوائم. اختر "ورقة جديدة" كوجهة ، وسيتم نقلك إلى الورقة الجديدة مع عرض مصمم الجدول المحوري. في هذه المرحلة ، سترى قائمة برؤوس الأعمدة المتاحة ليتم سحبها في الجدول المحوري ، إما أن يتم تصفية عوامل تصفية الصفحات أو رؤوس الأعمدة أو الصفوف أو عناصر البيانات الفردية أو تجميعها أو احتساب متوسطها ، إلخ.

بمجرد اتخاذ قرار بشأن التصميم الأساسي لبياناتك الملخصة ، ستنعكس أي تغييرات تجريها على الجدول الأصلي تلقائيًا في الجدول المحوري بنقرة بسيطة بسيطة و "تحديث" على الجدول (أو استخدام تحديث قائمة الجدول المحوري) . هذا مفيد للغاية لسيناريوهات ماذا لو أو تغيير البيانات المصدر باستمرار.

مع تحديد التخطيط الأساسي الخاص بك ، يمكنك تنسيق العناصر في الجدول المحوري الخاص بك عن طريق الرسم على قوائم تصميم "الجدول المحوري". إذا لم تظهر هذه القوائم في قوائم Excel ، فتأكد من الانتقال إلى صفحة الجدول المحوري والنقر في مكان ما في الجدول المحوري. سيؤدي ذلك إلى ظهور القائمتين ضمن "أدوات جدول المحوري": الخيارات والتصميم. يتمثل التصميم في المقام الأول في جعل الطاولة تبدو "جميلة" ؛ إنه يوفر مجموعة كبيرة من خيارات الألوان والشرائط ، بالإضافة إلى إجمالي إجمالي وخيارات الإجمالي. قائمة الخيارات ، من ناحية أخرى ، هي مكان قوة التنسيق الحقيقية.

ضمن قائمة "خيارات" وتجاهًا نحو اليمين ، سترى زر "قائمة الحقول". إذا نقرت فوق هذا ، فستسترد مدير التخطيط الأصلي. داخل مدير التخطيط ، يمكنك النقر على السهم لأسفل بجوار أي عنصر قيمة الجدول ثم اختيار "إعدادات حقل القيمة". يسمح لك هذا بمعالجة هذا العنصر المعين من حيث الحساب المستخدم (المجموع ، العدد ، المتوسط ​​، إلخ) والتنسيق الرقمي المستخدم لعرضه.

إذا كنت ترغب في إنشاء حقل جديد محسوب من بعض بياناتك الحالية ، فاختر "الصيغ" من قائمة "خيارات" ، ثم "الحقل المحسوب". يتيح لك هذا إنشاء فرق أو نسبة أو مجموعة أخرى من حقلين أو أكثر في الجدول ، على سبيل المثال ، النسبة المئوية للتغيير في المبيعات من شهر إلى آخر. بعد تحديد هذا الحقل المحسوب ، يمكنك وضعه وتنسيقه في الجدول تمامًا مثل أي من حقول البيانات المصدر.

لقد كانت هذه نظرة عامة مختصرة جدًا على قوة الجداول المحورية لـ Excel. الشيء المهم هو أن نتذكر أنه على الرغم من أنه قد يكون مضيعة للوقت للحصول على ما تريد ، يمكنك إعادة استخدام تصميم الجدول ببساطة عن طريق استبدال البيانات المصدر ، وتحديث الجدول المحوري. وهذا يجعل جهد تصميم الجدول يؤتي ثماره على المدى الطويل.

تعليمات الفيديو: مقدمة لبرنامج الاكسل (قد 2024).