فرز مربع الحوار (MS Word)

• قد 1, 2024

فرز المعلومات مرن جدًا في برنامج MS Word. يوفر مربع حوار الفرز عدة خيارات يمكنك الاختيار منها. تم العثور على الأمر فرز في MS Word ضمن القائمة جدول. يمكنك فرز قوائم وجداول أو فقرات قصيرة حسب الحاجة.

يتيح مربع الحوار "فرز" فرزًا من ثلاثة مستويات ويوفر خيارًا لتحديد ما إذا كانت منطقة الفرز الخاصة بك تحتوي على صف رأس أم لا تحتوي على صف رأس. يمكن ضبط كل مستوى من الفرز على ترتيب تصاعدي أو تنازلي. احرص على أن تكون اختياراتك منطقية أو قد تحصل على بعض النتائج غير المعتادة.



أسفل معايير الفرز ، حدد ما إذا كانت قائمتك تحتوي على صف رأس أو صف بلا رأس. عندما يكون لديك صف رأس ، فإن هذا الخيار يستبعد أي عناوين من معايير الفرز.

على سبيل المثال ، قد يكون لديك قائمة بسيطة من الأسماء (مثل الاسم الأول مفصولة بمسافة واسم العائلة) التي تريد الفرز. معايير الفرز الافتراضية هي "فقرات" وبالتالي سيتم فرز كل سطر بالحرف الأول من السطر.

إذا نقرت على القائمة "فرز حسب" المنسدلة ، فيمكنك اختيار التصنيف بناءً على موضع الكلمة في الفقرة كما هو موضح أدناه. لذلك للحصول على قائمة بسيطة من الأسماء التي تم إدخالها بالاسم الأول ، والاسم الأخير ، سيؤدي اختيار Word 2 من القائمة المنسدلة إلى فرز القائمة بالاسم الأخير بشرط عدم وجود الأحرف الأولى من الأحرف الوسيطة في أي من الأسماء.

كن حذرًا عند تحديد قائمة البيانات التي سيتم فرزها. إذا حددت السطر أعلى قائمتك أو السطر الموجود أسفل قائمتك ، فلن يتمكن Word من تفسير وجود كلمتين في كل من صفوف قائمتك.



اتساق البيانات أمر بالغ الأهمية لاستخدام تقنيات الفرز في كلمة. على سبيل المثال ، إذا كنت ترغب في فرز قائمة الأسماء ، فيجب إدخال جميع الأسماء بشكل متسق. عندما يكون لبعض الاسم الأحرف الأولى من الاسم الأوسط أو الأسماء الكاملة ولكن لا يوجد أسماء أخرى ؛ بعد ذلك ، ستحتاج إلى إزالتها من الأشخاص الذين يقومون أو تختار إدخال اسم العائلة أولاً متبوعًا بالاسم الأول والوسط الأولي. من خلال القيام بذلك ، يمكنك تحقيق تصنيف للاسم الأخير دون النظر إلى موضع الكلمة. بمعنى آخر ، تقتصر على ترتيب الكلمة الأولى عندما تحتوي الإدخالات في قائمتك على عدد غير متناسق من الكلمات.

يمكنك أيضًا تعيين نوع المعلومات التي سيتم فرزها. اختر من النص أو الأرقام أو التواريخ.



تم العثور على مرونة إضافية تحت زر الخيارات. يمكنك اختيار الطريقة التي تريد فصل الحقول بها. على سبيل المثال ، إذا كانت قائمتك تفصل المعلومات بعلامات تبويب ، فيمكنك تعيين تلك الحقول مفصولة بعلامات تبويب. مع التحديد الآخر ، يمكنك كتابة معرف فريد بما في ذلك مسافة. يمكنك أيضًا جعل حالة معايير الفرز حساسة باستخدام مربع الحوار "خيارات".



يمكن أيضًا استخدام تقنيات الفرز عندما يتم تضمين بياناتك في بنية الجدول.

حاول العمل مع مربع الحوار فرز لمعرفة ما يحدث لبياناتك عندما تختار خيارات مختلفة. تذكر أنه يمكنك دائمًا استخدام ميزة التراجع ، إذا لم تكن نتائجك كما توقعت. التجريب هو أفضل طريقة لتعلم ميزات Word الجديدة.

تعليمات الفيديو: How to Sort A Table in Microsoft Word 2016 Tutorial | The Teacher (قد 2024).