تنظيم 101

• قد 19, 2024

يمكن أن تنطبق المنظمة على أشياء مختلفة وعلى مناطق متعددة من حياتنا ، من الحصول على مخزن من أجل السيطرة على جداولنا اليومية إلى الخروج من سنوات التراكم. على الرغم من أن المهام المحددة التي ينطوي عليها كل نوع من المؤسسات تختلف ، إلا أن الأساسيات هي نفسها بغض النظر عن ما تقوم بتنظيمه.

فيما يلي الخطوات الأساسية المشاركة في تنظيم (وحفظ) أي شيء منظم. ابحث عن طرق لتطبيق هذه الأشياء على أي شيء يشعر بالاضطراب في حياتك.

تقرر كيف تقرر
كما يعلم أي شخص حاول تنظيم شيء ما ، فإن أحد أصعب أجزاء العملية هو اتخاذ القرار بعد القرار: ما يجب الاحتفاظ به ، وما يجب إزالته ، ومكان وضع الأشياء ، وما إلى ذلك. قد يكون الاضطرار إلى اتخاذ قرارات متكررة أثناء القيام بشيء آخر (مثل إزالة الأعشاب الضارة) مرهقًا ، ويمكن أن يجعل كلتا العمليتين أكثر صعوبة.

لهذا السبب أوصي بتخصيص وقت مقدمًا لإنشاء بعض الإرشادات للتنظيم الذي ستقوم به. يتيح لك هذا الاهتمام ببعض القرارات قبل بدء أي شيء آخر ، ويمنحك خريطة طريق من نوع ما أثناء عملك في مشروعك.

على سبيل المثال ، إذا كنت تعمل على تبسيط جدولك اليومي ، فقد تبدأ بإنشاء بعض الإرشادات المتعلقة بالمهام والأنشطة التي تحتاجها بالتأكيد للحفاظ على التقويم الخاص بك ، والتي قد تكون قادرة على تفويضها لشخص آخر أو تأخير حتى لديك الوقت للقيام بها ، والتي يمكنك التخلص منها تماما. قد تغتنم الفرصة أيضًا للحصول على مدخلات من الآخرين والقيام ببعض العصف الذهني. عندما يحين الوقت لإعادة تكوين جدولك فعليًا ، ستكون مستعدًا بشكل أفضل.

النوع والأعشاب الضارة
مسلحًا بإرشاداتك الأساسية ، ستكون خطوتك التالية هي الفرز وإزالة الأعشاب الضارة. غالبًا ما يكون هذا الجزء الأكبر من أي مشروع تنظيمي ، خاصةً إذا كنت تتعامل مع شيء تراكمت فيه الكثير من الفائض بمرور الوقت ، سواء كان ذلك مكتبًا أو خزانة أو قائمة مهام. بالنظر إلى كيفية إزالة الأعشاب الضارة ، من المهم تقسيمها إلى أجزاء يمكن التحكم فيها.

لا تحاول فرز كل شيء في وقت واحد: مجموعة من عطلة نهاية الأسبوع لفرز كل قطعة أخيرة من الملابس في الخزائن الخاصة بك وغالبا ما يؤدي إلى أكثر من مجرد التعب وكومة هائلة من الملابس على السرير. حاول بدلاً من ذلك فرز القمصان والكنزات الصوفية أولاً ، ثم الانتقال إلى البنطلون ، ثم الانتقال إلى الأحذية. تهدف إلى الانتهاء من فئة واحدة قبل البدء في في اليوم التالي ، واتخاذ استراحات عندما تحتاج إليها.

أيضًا ، قاوم الرغبة في الخوض في عملية التنظيم (عن طريق ، مثلاً ، نقل الأشياء إلى جزء آخر من المنزل ، أو الخروج وشراء حاويات جديدة) قبل الانتهاء من إزالة الأعشاب الضارة. ستتعرض لخطر الخروج عن المسار وتكرار العمل الذي قمت به بالفعل.

تقرر أين تذهب الأشياء
بمجرد أن تعرف ما تريد الاحتفاظ به ، فسوف تكون مستعدًا لتحديد أين يجب أن تسير الأمور. إذا كنت تقوم بتنظيم مساحة (مثل المنزل أو المكتب) ، فستشمل هذه العملية إلقاء نظرة على كيفية استخدام كل جزء من المساحة ووضع الأشياء وفقًا لذلك ؛ على سبيل المثال ، إذا كانت غرفتك العائلية هي المكان الذي تشاهد فيه التلفزيون ، ولعب ألعاب الطاولة ، وتقوم بمشاريع الحرف اليدوية ، فهي المكان المثالي لمجموعة أقراص DVD والألعاب والألغاز واللوازم الفنية الخاصة بك.

يجب أن تأخذ القرارات المتعلقة بالمكان الذي يجب أن تسير فيه الأمور بعين الاعتبار القيود المكانية أو القيود الأخرى. إذا كنت تقوم بتنظيم جدولك اليومي ، على سبيل المثال ، فستحتاج إلى العمل في مهام مدتها ساعة كلما كان لديك ساعة صلبة أو أكثر مجانًا ، بدلاً من محاولة حشرها في أجزاء أصغر من الوقت. بشكل عام ، يجب أن تعيش الأشياء - سواء كانت المهام أو المواعيد أو الأوراق أو الأشياء - في أماكن ملائمة يسهل العثور عليها ومنطقية للشخص أو الأشخاص الذين يستخدمونها.

ضع الكلمة المناسبة!
قد يبدو التصنيف خطوة فظيعة للغاية ، لكنها خطوة يسهل اتخاذها ولها تأثير واضح. أوصي بتسمية ليس فقط المشتبه بهم المعتادون - الملفات ، أجهزة فرز الورق وما شابه - ولكن أيضًا الأرفف والحاويات وغيرها من الأماكن التي قد تخزن فيها الأشياء. تعتبر التسمية تذكيرًا مرئيًا مفيدًا لنفسك وللآخرين حول المكان الذي يجب أن تسير فيه الأشياء ، وهذا يعني أن لديك شيئًا أقل تقلق بشأن تذكره: ضع علامة على الرف العلوي في مخزن "Baking Supplies" ، على سبيل المثال ، وستظل دائمًا تعرف أين تجد وتضع الطحين.

صيانة ، صيانة ، صيانة
في النهاية ، لن يتمسك حتى نظام التنظيم الأكثر جمالا ووظيفية إذا لم تقم بتطوير عادات تنظيم جيدة معه. شارك في ممارسة التخلص من ما لا تحتاجه أو استخدامه ، والالتزام بالمبادئ التوجيهية التي قمت بإنشائها ، وإعادة الأمور إلى حيث تنتمي إليها عند الانتهاء منها. يستغرق تطوير عادات جيدة وقتًا وتفانًا ، ولكن بمجرد القيام بذلك ، يصبح الحفاظ على تنظيم مساحتك أكثر سهولة. هذا يستحق الجهد.

تعليمات الفيديو: 101Project برنامج ادارة تنظيم البيت (قد 2024).