إدارة الانحرافات الخاصة بك

• قد 9, 2024

تخيل هذا السيناريو. أنت على مكتبك تعمل في مشروع معين عندما تصادفك ورقة أو بريدًا إلكترونيًا يتعلق بمشروع مختلف. لقد شعرت بالقلق لأن هذا العنصر الجديد الذي عثرت عليه كان يجب التعامل معه قبل أسابيع. لقد مر الكثير من الوقت حاليًا. ماذا تفعل؟ كونه تلميذا لنظام فرانكلين مخطط و المنظم التنفيذي بقلم ستيفاني وينستون ، أعلم أنه يجب ألا تتوقف عن العمل في المشروع أ لأنك اكتشفت شيئًا لم يتم إنجازه من أجل المشروع ب. ثم تعود مباشرة إلى المشروع A.

تنطبق نفس القواعد على المكالمات الهاتفية وعلى الأشخاص الذين ينزلون في مكتبك دون سابق إنذار. حدد وقتًا يمكنك فيه التعامل مع هذه الأشياء لاحقًا. أنا شخصياً أجيد التعامل مع الانحرافات التي تأتي من مصادر خارجية. حيث أخفق في التعامل مع الانحرافات التي تنبع من داخلي. هذا ما أعنيه.

أنا شخص فضولي جدا. لذلك معظم الصباح عندما أستيقظ ، هناك شيء أنا حريصة على معرفة المزيد. منذ سنوات ، كان علي الانتظار حتى أتمكن من القيام برحلة إلى المكتبة لإرواء عطشي لمزيد من المعرفة. الآن مع ظهور الإنترنت يمكن أن يكون فضولي راضيا بسهولة في أي وقت من اليوم. وأنت تعرف كيف تسير الأمور عندما تبحث عن شيء واحد على الإنترنت ، فإنه يؤدي دائمًا إلى نصف دزينة من الأشياء الأخرى. ما يحدث لي أيضًا هو أنني عندما أذهب إلى الكمبيوتر للعمل ، أرى مقالات مثيرة للاهتمام مثل "أكثر المدن الأمريكية ضغوطًا" أو "أين تكمن الجرثومة: 8 مواقع مفاجئة في منزلك قد تضر بك." من المغري دائمًا النقر على هذه الروابط. علاوة على ذلك ، عندما أستخدم الإنترنت لأعمل على قصة وأظهر صفحة تقول "Follow Me on Twitter" ، الشيء التالي الذي تعرفه ، أنا على Twitter أقرأ تحديثات عندما لم يكن ذلك في الخطة.

أتساءل كم من الوقت تكلفني عمليات البحث عن الإنترنت خارج نطاق الموضوع ، وقراءة مقالات الميزات العشوائية والشبكات الاجتماعية؟ في الآونة الأخيرة ، عندما أدركت أنني ربما أتردد لمدة ساعة في اليوم أو أكثر من هذا القبيل ، توصلت إلى فكرة. في الواقع إنها الفكرة القديمة لجدولة الانحرافات المرتجعة في وقت لاحق. لقد قمت بإنشاء مستند Google يسمى "عمليات البحث على الإنترنت سأفعل لاحقًا" خلال الأيام القليلة الماضية عندما فكرت في شيء ما أردت أن تقوم به Google ولا علاقة له بالعمل الذي خططت له ، قدمت ملاحظة في المستند ثم ذهبت العودة إلى الكتابة. اليوم وحده لاحظت ستة أشياء مختلفة. لنفترض أنني قضيت عشر دقائق على كل منهما. هذه ساعة هناك.

بالطبع من الجيد أن تستمتع بالإنترنت وسهولة الوصول إلى المعلومات. من الممتع الحصول على تفاصيل حول أي موضوع يحدث ليطغى على رأسي. ومع ذلك ، فإن عمليات البحث التي أدرجتها لم تكن لتضيف بوصة عمود واحد إلى أي شيء كنت أكتبه. التالي هو ما سأفعله هو تحديد الوقت الذي يمكنني فيه البحث عن كل هذه المواضيع دفعة واحدة بدلاً من تلقائية طوال اليوم ، حيث يجب أن أقوم فعلًا بشيء آخر من شأنه التأثير مباشرة على حياتي المهنية.

الحفاظ على التوازن هو المفتاح.

تعليمات الفيديو: كيف تختار استراتيجية التداول الخاصة بك - برودكاست المتداول العربي الحلقة الرابعة (قد 2024).