3 طرق لتقليل التشتيت

• قد 21, 2024

كل يوم ، نواجه العشرات من الانحرافات المحتملة ، من المكالمات الهاتفية إلى رسائل البريد الإلكتروني إلى انقطاع من الآخرين. يمكن أن تؤدي هذه التشتيتات إلى صعوبة تنفيذ الأشياء (إن لم تكن مستحيلة في بعض الأحيان) والخبر السار هو أن التشتيت لا يجب أن يأخذ يومك. مع بعض الاستراتيجيات القوية ، يمكنك التحكم في وقتك وزيادة كفاءتك. إليك ثلاث طرق من طرقي المفضلة لتقليل التشتيت.

# 1: الحد من الإشعارات الصوتية والمرئية
الأدوات والتكنولوجيا التي تشكل جزءًا من حياتنا اليومية مصممة لإبقائنا في حالة تأهب قصوى. ترن الهواتف للإشارة إلى المكالمات الواردة ؛ برامج البريد الإلكتروني أقرع وعرض الرموز مصغرة من المغلفات لإعلامنا بالرسائل التي تلقيناها ؛ تثير أجهزة المساعد الرقمي الشخصي تذكيرنا بالمهام التي من المفترض أن نقوم بها.

على الرغم من أن هذه الإشعارات يمكن أن تكون مفيدة في بعض المواقف ، إلا أنها في كثير من الحالات لا تعمل إلا على صرف انتباهنا عما نحتاج إليه بالفعل أو نريد التركيز عليه. سيسمح لك الحد من هذه التنبيهات بمتابعة انتباهك في مهمة محددة حتى تكون جاهزًا للمتابعة. بالنسبة للمبتدئين ، حاول إيقاف تشغيل الإشعارات الصوتية والمرئية لبرنامج البريد الإلكتروني. سيظل برنامجك يجمع رسائل جديدة فور وصولها ، لكنه لن ينبهك دائمًا ، ويحول تركيزك بعيدًا عما تفعله في كل مرة تصل فيها رسالة بريد إلكتروني.

قد تحاول أيضًا إيقاف تشغيل المسابقة على هاتفك (سواء كان خطًا أرضيًا أو هاتفًا خلويًا) في الأوقات التي تحتاج فيها إلى التركيز على مهام محددة. هناك خيار آخر وهو توجيه المكالمات مباشرة إلى البريد الصوتي حتى تتمكن من العمل دون انقطاع حتى تكون جاهزًا لإجراء المكالمات أو إرجاعها.

# 2: خذ نفسك بعيدا عن الانحرافات
يحدث ذلك لنا جميعًا: عندما نواجه مهمة تكون ذات أهمية خاصة - وربما مثبطة بعض الشيء أو ساحقة قليلاً - يصبح من الأهمية بمكان أن نحول انتباهنا إلى أشياء لا تستحق حقًا وقتنا أو جهد في هذه النقطة بالذات. لديك تقرير مهم للكتابة عن العمل؟ من المؤكد أن الوقت قد حان لتصفية كأس القلم وإنشاء ملصقات جديدة لمجلدات الملفات الخاصة بك. هل تحتاج إلى معالجة بعض الأعمال الإعدادية الضريبية في المنزل؟ لقد مرت الأعمار منذ أن غمرت تحت السرير في غرفة الضيوف ، وليس هناك وقت مثل الحاضر لعلاج ذلك.

الحقيقة هي أنه عندما نواجه مهام تتطلب الكثير منا ، فمن الطبيعة البشرية أن نبحث عن مهام أصغر وأكثر قابلية للإدارة ، ونحن على يقين من أننا قادرون على التعامل معها ، وهذا سيجلب شعور بالإنجاز. في مثل هذه الأوقات ، قد يكون من المفيد إزالة نفسك جسديًا من المهام التي قد تصرفك عما يجب فعله حقًا. إذا كان ذلك ممكنًا ، فاترك منزلك أو مساحة عملك عندما تحتاج إلى تكريس نفسك لشيء بالغ الأهمية ، أو إذا كنت تريد فقط وقت عمل مركّزًا دون انقطاع. في المنزل ، توجه إلى مكتبة أو مقهى ؛ في العمل ، جرب قاعة مؤتمرات أو مكتب شاغر. ستستفيد من تغيير المشهد ومن الابتعاد عن المهام الأخرى الأقل أهمية التي تدعوك.

# 3: قم بوضع خطط محددة لمتابعة المهام الأخرى
أحد أكبر أسباب الانحرافات هو اقتحام مهام أخرى لما نفضل تخصيصه لوقت معين للقيام به. أثناء صنع سريرك ، قد تدرك أنك نسيت نقل الغسيل إلى المجفف. في منتصف كتابة رسالة بريد إلكتروني مهمة في العمل ، قد يكون لديك دفق مستمر من الزملاء يطرقون بابك لطلب المساعدة أو الإدخال. في كلتا الحالتين ، يكون الاتجاه هو التوقف عن العمل في المهمة قيد البحث وتحويل انتباهك إلى المهمة التي تقاطعها ، غالبًا لأنك تخشى أنك إذا لم تحضر مهمة المقاطعة الآن ، فلن يتم ذلك.

بطبيعة الحال ، هناك احتمالات بأن تترك هذه السلسلة من العمل مع سرير نصف مكتمل وغسيل نصف مكتمل ، أو مع بريدك الإلكتروني المهم غير الكامل وغير المرسى وانقسام انتباهك بين عدة زملاء وطلباتهم.

مفتاح التغلب على حاجز الطريق هذا هو وضع خطط محددة لمتابعة مهام المقاطعة بعد الانتهاء من المهمة الحالية. على سبيل المثال ، أثناء القيام بالعمل في أرجاء المنزل ، احتفظ بقطعة من الورق الورقي معك واستخدمها لسرد المهام التي تفكر بها أو تتذكرها أثناء عملك. عند الانتهاء من مهمة واحدة تمامًا ، راجع القائمة الخاصة بك وانتقل إلى العنصر التالي عليها. إذا كنت بحاجة إلى وقت دون انقطاع في العمل ، فقم بإغلاق باب مكتبك (أو ضع كرسيًا أمام مدخل المقصورة الخاصة بك) وقم بنشر ملاحظة تشير إلى أنك تعمل على شيء مهم واطلب من أي شخص يحتاج منك العودة في وقت محدد. الوقت أو إرسال طلب لك عن طريق البريد الإلكتروني. ثم ، بالطبع ، أبذل قصارى جهدك لتكون متاحًا عندما تقول إنك سوف ، وللرد على رسائل البريد الإلكتروني على الفور.

قد تكون الانحرافات حتمية ، لكنها لا تحتاج إلى دفع يومك إلى الفوضى. استخدم هذه الأساليب الثلاثة للحد من تأثير التشتيت على حياتك ، وللحفاظ على السيطرة على جدولك اليومي وقائمة المهام.

تعليمات الفيديو: حتة حكمة - حل مشكلة التشتت وضعف التركيز (قد 2024).