آداب البريد الإلكتروني

• قد 4, 2024

سواء أكان ذلك في العمل أم في المنزل ، فإن اتباع آداب البريد الإلكتروني وما يجب عمله وما يجب عمله أمر سهل. في هذه الأيام ، قد نحصل على 15 رسالة بريد إلكتروني مشروعة و 50 قطعة من الرسائل الاقتحامية (SPAM). للتأكد من أن رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك ليست محصورة في فخ الرسائل الاقتحامية (SPAM) ، فاحرص على ما تضعه في سطر الموضوع الخاص بك.

مهما كانت أخبارك مثيرة ، إذا وضعت شيئًا مثل "هذا رائع جدًا!" أو "لقد حصلت على هذا مجانًا" أو حتى فرص "إلقاء نظرة على هذه القطعة" حيث لن يصل بريدك الإلكتروني إلى صديقك.

__ لا ترسل إلى الأمام مع قائمة طويلة من عناوين البريد الإلكتروني. إذا كان عليك إرسال مراسلة تشعر أنها مهمة ، فقم بنسخها ولصقها لإرسالها. إن تصفح قائمة طويلة من الأسماء للوصول إلى رسالة أمر مزعج ، وهي دعوة مفتوحة للأشخاص الذين يجمعون عناوين البريد الإلكتروني الخاصة بالرسائل الاقتحامية ، إلخ.

__ لا تنشر الأساطير الحضرية عن طريق إعادة توجيه بريد إلكتروني تحذير قبل التحقق من الحقائق لنفسك.

__Do لنفسك ولجميع الآخرين لصالح ولا ترسل النكات ، إلى الأمام ، وما إلى ذلك ، فهي ليست موضع تقدير من قبل الجميع. مثل الصبي الذي بكى الذئب ، قد يتم تجاهل بريدك الإلكتروني المهم لأن 9 من أصل 10 أضعاف ترسل ما قد يعتبره البريد غير المرغوب فيه من قبل صديق.

__ كن مهذبا. الرد على رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك في الوقت المناسب. إذا كان الأمر متعلقًا بالعمل ، فاستجب في نفس اليوم إن أمكن ؛ فقط قل "تلقيت بريدك الإلكتروني ، وسنعود إليك لاحقًا." تماما كما تفعل مع البريد الصوتي.

احذر ما تقوله وكيف تقوله في رسالة بريد إلكتروني. لا تقم مطلقًا بإغلاق بريد إلكتروني عندما تكون غاضبًا ، فقد تعود كلماتك لتطاردك مرارًا وتكرارًا. قد يتذكر البعض منكم رسالة براينت جومبل إلى رؤسائه بخصوص ويلارد سكوت. تحقق دائمًا مرة أخرى واسأل نفسك "هل أريد حقًا إرسال هذا؟ تأكد أيضًا من أنك ترسل فقط إلى الشخص الذي تريد إرساله إليه وإرساله إلى الجميع.

__ استخدم الحروف العلوية والسفلية ألفا عند الكتابة. يعتبر RUDE إرسال بريد إلكتروني في جميع CAPS.

عند إرسال بريد إلكتروني ، احرص على إضافة موضوع في سطر الموضوع. إذا قمت بخطأ وأرسلت موضوعًا فارغًا ، فأرسل رسالة بريد إلكتروني ثانية فورا، "عذرًا ، الموضوع" حضانة "، وإلا فقد يكون بريدك الإلكتروني مخطئًا بسبب الرسائل الاقتحامية (SPAM) ومحوه.

__ لا تستخدم الكثير من الخطوط والصور الفاخرة ، فهناك فرصة لفقدان إبداعك على المستلم والوصول إليه كبريد إلكتروني بسيط.

تعليمات الفيديو: فن التعامل بالايميل: مواقف لا يصح فيها استخدام الايميل (Email Etiquette) (قد 2024).