الأخطاء الشائعة في إدارة الوقت والأساطير

• قد 4, 2024

الجميع يرتكب أخطاء في إدارة الوقت. في الواقع ، فإن معظم عملية إنشاء الأنظمة التي تناسبك هي عملية تجريبية وخطأ ؛ ومع ذلك ، إذا تمكنت من تجنب بعض الأخطاء الشائعة ، فستتمكن من تبسيط عملياتك والقضاء على الكثير من التجربة والخطأ. ستكون قادرًا على التركيز على مهام بناء وتنمية أعمالك وقضاء يومك في فعل ما تحب.

خطأ # 1 عدم إنشاء جدول يعمل من أجلك.

تأكد ، عند إنشاء الجدول الزمني الخاص بك ، تأخذ في الاعتبار ما يلي:

1. متى أنت الأكثر إنتاجية؟ على سبيل المثال ، هل أنت قادر بشكل أفضل على تركيز أول شيء في الصباح؟ في المساء بعد غروب الشمس؟ في منتصف النهار؟ متى يكون أفضل وقت لك للعمل؟ هذا هو الوقت المناسب لجدولة المهام ذات الأولوية العالية أو تحقيق الأرباح.

2. ما هو جدول عائلتك / الشخصية؟ الآباء والأمهات والأزواج والأطفال والالتزامات الخارجية تلعب جميعها في الإنتاجية والجدول الزمني الخاص بك. على سبيل المثال ، إذا كنت تتطوع في مدرسة طفلك كل يوم جمعة ، فمن المحتمل أن تكون فكرة يوم الجمعة واضحة والتركيز على عملك في الأيام الأخرى من الأسبوع.

3. كم تريد أن تعمل كل يوم أو أسبوع؟ لست مطالبًا بالعمل كل يوم من 9-5. في الواقع ، إذا كنت ترغب في العمل لمدة يومين في الأسبوع أو ستة ، فإن الأمر متروك لك ؛ ومع ذلك ، عندما تخطط لشركتك ، ضع احتياجاتك في الاعتبار.

خطأ # 2 عدم التعرف على مصاصي الوقت

مصاصو الوقت هم تلك العادات والمهام التي تستغرق وقتًا أكثر مما تعتقدون. يستهلكون يومك وقبل أن تعرفوا ذلك ، فقد حان الوقت لالتقاط أطفالك من المدرسة أو تناول العشاء.

إذن ... ما الذي يمنعك من أن تكون منتجًا؟

مصاصي الوقت المشترك ما يلي:

1. البريد الإلكتروني - تهدف إلى الاستعانة بمصادر خارجية وأتمتة بعض رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك ، ثم تحقق من أنها لا تزيد عن مرتين يوميًا. (يوصي الخبراء بعدم التحقق من البريد الإلكتروني أولاً في الصباح. بدلاً من ذلك ، احفظه في نهاية اليوم الذي أنجزت فيه بالفعل العناصر المهمة في قائمة المهام الخاصة بك.)

2. مسك الدفاتر - الاستعانة بمصادر خارجية / أتمتة ما تستطيع ، ثم خصص وقتًا كل أسبوع أو شهر لإنجاز ما تبقى.

3 · التواصل الاجتماعي - كن منضبطة هنا. حدد موعدًا لشبكتك الاجتماعية وتمسك بها!

4 · الكمالية - نعم ، يمكنك قضاء الكثير من الوقت في المشروع. بذل قصارى جهدك والمضي قدما. إذا كنت تعاني من هذا ، فكر في منح نفسك مهلة زمنية.

5 · المماطلة - اكتشف لماذا أنت المماطلة. إنها عمومًا علامة على أن نظامك لأي شيء تماطله لا يعمل. غالبًا ما تكون أتمتة و / أو الاستعانة بمصادر خارجية لهذه المهمة طريقة سهلة لإنهاء التسويف إلى الأبد.

6 الأعمال المنزلية والمهمات - يمكنك الاستعانة بمصادر خارجية هذه أيضا. تعتبر خدمات تنظيف المنازل رائعة لأصحاب الأعمال ، وإذا لم يكن ذلك في الميزانية ، فكر في جدولة مهامك ومهامك في يومك / أسبوعك. وبهذه الطريقة يمكنك التركيز على أهم المهام ومعرفة أن لديك الوقت المخصص لإدارة منزلك لاحقًا.

7 - التعلم والبحث والتصفح عبر الإنترنت - من السهل قضاء يوم كامل في الاطلاع على المعلومات المتعلقة بصناعتك ويمكنك أن تتعلم الكثير ؛ ومع ذلك ، فإن قضاء يوم واحد في تصفح الإنترنت ليس مفيدًا. النظر في الاستعانة بمصادر خارجية أي بحث قد تحتاج. اشترك في المدونات التي تزورها عادة ، باستخدام قارئ. ثم يمكنك البقاء على اطلاع دائم من خلال قضاء ساعة أو ساعتين في عطلة نهاية الأسبوع أو في المساء عندما لا تكون عادةً "تعمل".




اتبعThriveandGrowMe

تعليمات الفيديو: هذا الصباح - أخطاء ترتكبها الأم أثناء الرضاعة الطبيعية (قد 2024).