إدارة الوقت - 8 نصائح في الوقت المناسب

• قد 2, 2024

بغض النظر عن كيفية تقسيمها ، لا يوجد سوى 24 ساعة في اليوم ؛ 168 ساعة في الأسبوع. بين العمل والأسرة والنوم ، هناك القليل من الوقت الثمين لملاحقات أخرى. تعد إدارة الوقت من المهارات الأساسية لتخطيط الدورة التدريبية بنجاح من خلال العديد من العناصر في قائمة المهام اليومية.

فيما يلي 8 نصائح في الوقت المناسب لتحسين إدارة الوقت وتحقيق أقصى استفادة من يوم عملك.

1 - هل الاجتماع ضروري حقًا؟ تعد الاجتماعات التي لا طائل منها على رأس قائمة المبذرين بالوقت. نظرًا لوجود عدد من الاجتماعات التي تميل إلى الجدولة ، من المدهش أنه لا يزال هناك وقت للعمل. إن قصر عدد الاجتماعات على الأكثر أهمية فقط سيوفر الكثير من الوقت.

حدد ما إذا كان الاجتماع ضروريًا حقًا أم أنه يمكن إجراء معظم التفاصيل عبر البريد الإلكتروني أو مكالمة هاتفية سريعة. إذا كان الاجتماع حاسمًا ، فقم بإعداد جدول الأعمال مسبقًا والتزم به. تبدأ في الوقت المحدد وتنتهي في الوقت المحدد. قم بتعيين ناظم الوقت للتأكد من انتهاء الاجتماع في الوقت المحدد.

2 - احتفظ بدفتر واحد لقائمة مهامك. لا تضيع وقتك الثمين في كتابة قوائم على قصاصات من الورق. المشكلة هي عندما تحتاج حقًا إلى القائمة ، فقد اختفت وسوف تقضي وقتًا هدرًا في البحث عن قطعة الورق. يتيح لك دفتر الملاحظات الاحتفاظ بسجل لقوائمك اليومية في مكان واحد حتى تتمكن من رؤية نمط من أنشطتك.

3 - استخدم قوائم مهامك السابقة لفحص كيف تقضي وقتك. يجب أن ينتج عن 20 بالمائة الأكثر أهمية من عملك 80 بالمائة من نتائجك. تحليل عملك سوف يساعدك على تحديد يهدر الوقت للقضاء عليه من يومك.

4 - متى تقوم بعمل افضل ما لديكم؟ هل أنت في حالة تأهب قصوى في الصباح؟ هل تقوم بعمل افضل ما لديكم في وقت متأخر من اليوم؟ للحصول على أفضل النتائج ، قم بجدولة المهام الأكثر تعقيدًا خلال الوقت الأكثر إنتاجية في اليوم.

5 - بمجرد فهمك للوقت الذي تعمل فيه بشكل أفضل ، حدد أولويات مهامك للعمل على أهم العناصر أولاً. تذكر ، ومع ذلك ، فإن إلحاح المهمة يمكن أن يكون غالبًا ما يكون ذاتيًا للمنشئ (رئيسك).

6 - تهدف إلى إكمال مهمة واحدة على الأقل كل يوم. مع وجود مئات المهام ، تعد مهمة تعدد المهام أمرًا مهمًا ، ولكن لا تزال تسعى لإكمال مهمة واحدة أو أكثر على الأقل كل يوم. إن الوصول إلى مهمة واحدة على الأقل يوفر شعورا بالإنجاز ، ويقلل من الإجهاد ويوفر الحافز الذي يمكنك القيام به.

7 - ترويض البريد الإلكتروني الخاص بك. رغم أن هذا قد يبدو متناقضًا مع رقم 1 أعلاه ، إلا أنه ليس كذلك. خدمة العملاء مهمة ولكن هل تحتاج حقًا إلى التحقق من بريدك الإلكتروني كل 15 دقيقة؟ خصص وقتًا معينًا من اليوم لقراءة رسائل البريد الإلكتروني والرد عليها. سيظل تخفيض فحص البريد الإلكتروني الخاص بك يسمح لك بالرد على المراسلات المهمة في غضون 24 ساعة.

8 - اللحاق بالثرثرة أثناء الاستراحة. في العديد من المكاتب ، يتم الانتهاء من الجزء الأكبر من العمل من الثلاثاء إلى الخميس. لماذا ا؟ يقضي زملاء العمل يوم الجمعة في مشاركة ما يعتزمون القيام به خلال عطلة نهاية الأسبوع. يقضي يوم الاثنين اللحاق بما حدث بالفعل خلال عطلة نهاية الأسبوع. المشكلة هي أن أي شخص لا يشارك في مهرجان الفجوة يعتبر غير قابل للانفصال. أخبر زملائك في العمل أنك تحب المشاركة ، ولكن عليك الانتظار حتى وقت الغداء. ستؤدي إزالة نفسك من المحادثة إلى توفير 120 دقيقة على الأقل في الأسبوع.

بغض النظر عن كيفية جدولة ذلك ، هناك فقط 24 ساعة في اليوم. سيساعدك دمج بعض القواعد في روتينك اليومي على الشعور بالتحكم في وقتك وتحسين إدارة وقتك.

تعليمات الفيديو: تنظيم الوقت - غير حياتك: ٦ خطوات لتنظيم و ادارة الوقت -افكار اسلوب 2 time management osloop (قد 2024).