إدارة الوقت

• أبريل 29, 2024

يعد إعداد الهدف مهمًا للغاية إذا كنت تريد إنجاز أي شيء في الحياة ، من إكمال المهمة إلى إنجاز كل شيء في جدولك. القضية التي يواجهها معظم الناس هي إدارة الوقت. تحديد الأهداف وإجراءات التخطيط لن يفيد كثيرًا دون وقت لإنجاز كل شيء.

في هذا اليوم والوقت ، يبدو أن كل شيء يجب القيام به بالأمس. يصبح من الصعب احتواء كل شيء في جدول زمني ضيق. يمكن تحقيق الأهداف المهمة عن طريق "قائمة المهام". التكنولوجيا يمكن استخدامها للمساعدة في هذا المجال. يمكن أن تجعلك التقاويم المفيدة على الكمبيوتر أو الهاتف الخليوي منظمة. عادة ما يكون هناك تطبيق لكل شيء. إذا لم تكن خبيرًا في التكنولوجيا ، فلا حرج في الطريقة القديمة - القلم والورق.

إن أبسط طريقة لتنظيم "قائمة المهام" هي تقسيم ورقة إلى عمودين. يجب أن يسرد الجانب أ الأشياء التي عليك القيام بها. يجب أن يسرد الجانب ب الأشياء التي تريد القيام بها. سوف يصبح ترتيب أولويات الأشياء للقيام بها أسهل كثيرًا إذا أمكنك فصلها حسب الأهمية. ستكون الخطوة التالية هي سرد ​​جميع الأشياء التي يجب القيام بها ، وكذلك الأشياء التي ترغب في القيام بها. تتمثل الخطوة الثالثة في تصنيف كل مهمة في القائمة على أنها أ - أشياء مهمة للغاية في القائمة أو أولوية عالية ، أو مهام مهمة ب ، أو C - ليست مهمة أو أشياء يمكن تأجيلها.

بمجرد الانتهاء من إعداد قائمة الأشياء الخاصة بك حسب ترتيب الأهمية وتحديد أولوياتها ، ستستخدم ورقة ثانية لتقسيم يومك إلى زيادات مدتها 30 دقيقة. ابدأ جدولك الزمني بالوقت الذي تستيقظ فيه في الصباح. يجب أن ينتهي جدولك الزمني بالوقت الذي تذهب فيه للنوم ليلًا. بعد إعداد مخطط الجدول الزمني ، يمكنك البدء في ملء الجدول بكافة الأنشطة A من الورقة الأولى. بعد ذلك سوف تضيف أشياء للقيام بها من أنشطة B. إذا سمحت المساحة ، أضف أنشطة من C.

يمكن أن يحدث تضييع الوقت بسهولة دون خطة. حاول اتباع الجدول الزمني الخاص بك ليوم واحد. تأكد من ترك الوقت في الجدول الزمني الخاص بك للتمتع. غدا حاول عمل جدول زمني آخر. ضع في اعتبارك أنه لا يمكنك جدولة كل دقيقة من اليوم. تحدث الأشياء ، لذلك قد تحتاج خطتك إلى تعديلات مع مرور اليوم.


مقال بقلم سيلستين أ. جاتلي
سيليستين جاتلي تصميم مدونة التحول

تعليمات الفيديو: سلسلة إدارة الوقت - د. طارق السويدان - الحلقة 1 (أبريل 2024).