وزارة الداخلية المنظمة

• قد 3, 2024

في كل ما تفعله ، تعتبر المؤسسة عاملاً حيوياً لزيادة الإنتاجية. في مكتبك بالمنزل ، يجب التأكيد على ذلك بشكل أعمق ، حيث يمكن للمرء بسهولة تطوير حالة ذهنية مريحة تسمح بفكرة العمل على الإطلاق. عندما يتعلق الأمر بمكتب منزلك ، عليك أن تتعامل مع المبلغ الزائد
من الأوراق والوثائق.

تنظيم المكاتب المنزلية يعكس كيف تمارس أعمالك. إذا كنت غير قادر على الحفاظ على تنظيم مكتبك في المنزل ، فكيف يمكن لعميلك أن يتوقع منك تسليمه عندما يتعلق الأمر بالعمل؟ لذلك ، إنه جزء مهم من العمل لا تحتاج إلى إهماله.

ابدء

إذا كنت تواجه مشاكل في محاولة تنظيم الفوضى في مكتبك ، فحاول حل هذه المشكلة من خلال اتخاذ خطوات بطيئة ولكن دقيقة. المنظمة هي العادة التي تحتاج إلى تطوير وممارسة العمل الإضافي. وبالتالي ، تناول شيئا فشيئا. اقض بضعة عطلات نهاية الأسبوع في محاولة لترتيب الملفات والأثاث. بعد فترة وجيزة ، سوف يصبح غريزي من جانبك.

إنه يساعد إذا كان لديك عناصر في متناول اليد توفر وسائل يمكن الوصول إليها نحو المؤسسة. على سبيل المثال ، قم بتأمين سلة مهملات بالقرب من مكتبك حتى تتمكن من الحصول على مكان لإلقاء أي ملفات ورقية أو مستندات لم تعد تستخدمها. كذلك ، قم بإلغاء تحديد مكتبك لترك مساحة كافية لك للقيام بعملك. ستدرك قريبًا مدى ملاءمة هذا الأمر لك أثناء القيام بالعمل.

الطريقة التنظيمية اليومية

كما هو الحال مع الإجراءات الروتينية القياسية التي تقوم بها عند العمل في مكتب ، فأنت بحاجة أيضًا إلى ممارسة الروتين اليومي المتعلق بالعمل في مكتب منزلك. سيتيح لك ذلك الاهتمام بالاحتياجات التشغيلية الأساسية في العمل وإنجاز المزيد في أقل وقت ممكن.

-جعل من العادة تجزئة جهاز الكمبيوتر الخاص بك على أساس يومي. سيكلفك الكثير من الوقت عندما تقرر تأجيل القيام بذلك لاحقًا.

، إذا لم يكن لديك مخطط يومي ، آمن. هذا عنصر أساسي إذا كنت ترغب في تحقيق المزيد من التنظيم. هنا ، يمكنك ملاحظة الأنشطة أو الجداول المهمة. سيكون هذا أيضًا منطقة يمكنك من خلالها تخزين تفاصيل مهمة مثل معلومات الاتصال بالعملاء.

- الامتناع عن تكديس المستندات على مكتبك. قم بتأمين حاوية أو درج مناسب لتخزينها.

تنظيف المنطقة كما تذهب. عند الانتهاء من يوم عمل في مكتبك في المنزل ، تأكد من قيامك بإرجاع جميع الملفات التي تنتمي إليها.

- إذا كنت تستخدم جهاز الكمبيوتر الخاص بك في المكتب المنزلي معظم الوقت ، فإن تشغيله لإجراء فحص فيروسات مستمر يضمن تشغيله في أفضل حالاته.

نصائح إضافية لمزيد من المنظمة

عندما يتعلق الأمر بتنظيم المكاتب المنزلية ، فإنه يتطلب فقط أساليب وأساليب عملية. فيما يلي بعض النصائح التنظيمية الأساسية الإضافية التي تحتاج إلى تطبيقها إذا كنت تريد توفير طاقتك ووقتك:

-احصل على ملف قائم على سطح المكتب للمستندات أو الملفات التي ستستخدمها بانتظام. بالنسبة لأولئك الذين يتم اعتبارهم لمشروع خاص ، يمكنك تخصيص مساحة لهم في الدرج حيث سيتم تخزينهم بشكل آمن حتى تكون جاهزًا للاستخدام مرة أخرى.

-للحصول على ملفات ورقية فضفاضة ، تأكد من تسمية عليها. هذا سيمنع التشويش عندما تبحث عن هذه الملفات ، أو لمنع رميها عن غير قصد.

- إذا كان لديك مخطط ، فتأكد من استخدامه لهذا الغرض. قم بتدوين جميع الأحداث المهمة أو الملاحظات التي ستحتاج إليها في تاريخ محدد.

-اضبط وقتًا محددًا خلال اليوم الذي ستخصصه للقيام بالأعمال الورقية. من الأفضل القيام بذلك في أوقات اليوم حيث يكون هناك القليل من الانحرافات.

- من المستحسن أن تتوفر ساعة مكتب في مكتب مكتب منزلك. سيوفر ذلك وسيلة يمكن الوصول إليها لمواكبة الوقت ، وهو أمر ضروري في العمل.

تعليمات الفيديو: جهود وزارة الداخلية في القضاء على المخدرات والجرائم المنظمة (قد 2024).