مكونات رسالة الغلاف

• قد 5, 2024

العديد من طلاب الكلية يجدون صعوبة في كتابة خطابات الغلاف. هذا جزئيًا لأن الطلاب غالبًا ما يفتقرون إلى الخبرة في كتابة خطابات العمل الرسمية. لذلك ، إذا لم تكن ماهرًا بالفعل في كتابة خطابات العمل ، فذلك يعني تعلم اصطلاحات كتابة خطابات الغلاف.

على الرغم من وجود بعض الاختلافات ، غالبًا ما يتكون خطاب الغلاف النموذجي من أربعة أقسام محددة: معلومات الاتصال والتحية وجسم الرسالة والإغلاق. انظر أوصاف نموذجية أقسام تغطي الرسالة أدناه:

معلومات الاتصال

يحتوي القسم الأول من خطاب التغطية على معلومات الاتصال الخاصة بك ومعلومات الاتصال لصاحب العمل المحتمل. يتضمن هذا القسم أيضًا تاريخ كتابة خطاب الغلاف. أسفل معلومات الاتصال ، يمكنك أيضًا تضمين سطر مرجعي يسرد المسمى الوظيفي والرقم الذي تقدم له.

تحية

التحية عبارة عن خط حيث تستقبل صاحب العمل المحتمل. أبدأ مع عزيزي. ثم استخدم البادئة الرسمية المناسبة (مثل السيد أو السيدة أو الدكتور) لصاحب العمل المحتمل متبوعةً باسمه الأخير. عند مخاطبة النساء اللائي ليس لديهن بادئة متخصصة (مثل Dr. ، أو Rev.) ، من الأفضل عمومًا استخدام "Ms." إلا إذا كنت تعرف أنها تفضل "ملكة جمال" أو "السيدة"

نص الرسالة

يتم تقسيم نص الرسالة عادةً إلى ثلاث فقرات. كل من الفقرات الثلاث تشكل وظيفة محددة.

الفقرة 1

الفقرة الأولى يقول أصحاب الغرض من الرسالة. إذا كنت تتقدم لوظيفة ، فيجب أن تشرح هذه الفقرة الوظيفة التي تبحث عنها. يمكن أيضًا استخدام هذه الفقرة لإقناع صاحب العمل ببعض المعرفة حول الشركة.

الفقرة 2

تحكي الفقرة الثانية لأصحاب العمل المزيد عنك. يجب أن تشرح لماذا أنت أفضل مباراة لهذا المنصب. ينبغي أن تلخص مؤهلاتك وتغري صاحب العمل بقراءة سيرتك الذاتية. إذا كنت بحاجة إلى توضيح أي معلومات عن سيرتك الذاتية ، يمكن القيام بذلك في هذه الفقرة أيضًا.

الفقرة 3

الفقرة الثالثة هي المكان الذي تختتم فيه نص رسالتك. شكرا لأصحاب العمل على وقتهم. كما يخبر أصحاب العمل كيف يمكنهم الوصول إليك أو متى سيتم الاتصال بهم. في هذه الفقرة ، يمكنك أيضًا تذكير أصحاب العمل برقم هاتفك أو عنوان بريدك الإلكتروني لراحتهم.

إغلاق

يجب أن يبدأ الإغلاق بكلمة أو عبارة إغلاق رسمية ، مثل "بإخلاص". إذا كنت تقوم بإرسال رسالة الغلاف أو إرسالها بالفاكس ، فيجب عليك تضمين توقيع مكتوب بخط اليد مع كتابة اسمك أسفله. إذا كان خطاب الغلاف الخاص بك رسالة بريد إلكتروني مع مرفق استئناف ، يمكنك كتابة اسمك بدلاً من التوقيع.

كجزء من الإغلاق ، سترغب أيضًا في إعلام صاحب العمل بأن سيرتك الذاتية مرفقة أو مرفقة. أسفل خط التوقيع ، سوف تكتب "العلبة" إذا كنت ترسل خطاب تغطية وسيرة ذاتية. اكتب "مرفق" إذا كان خطاب الغلاف الخاص بك رسالة بريد إلكتروني أو فاكس مع سيرتك الذاتية مرفقة.


من المهم أن تكون مرتاحًا مع كتابة خطاب الغلاف لجعل البحث عن وظيفة أسهل. بالإضافة إلى قراءة هذه المقالة ، ابحث عن مثال لرسالة أعمال رسمية لمعرفة كيف ينبغي أن يبدو المنتج النهائي. يمكن أيضًا العثور على أمثلة لكتابة الأعمال التجارية على الإنترنت.

تعليمات الفيديو: الطريقة الصحيحة لكتابة Cover Letter بدقة واحتراف رسالة التغطية (قد 2024).