دليل البلهاء الكامل لمنح الكتابة

• قد 2, 2024

أنت شغوف بمجموعتك غير الهادفة للربح ، لكن المبيعات التي لا نهاية لها وجمع التبرعات لا تفي بميزانيتك؟ قد يكون الوقت قد حان لتقديم طلب للحصول على منحة. قد يبدو التقدم بطلب للحصول على المنحة الأولى أمرًا ساحقًا ، ولكن دليل الأبلاد الكامل لكتابة المنحة سيوضح لك أنها مهمة يمكن التحكم فيها. كما يوضح المؤلف Waddy Thompson ، ربما تكون قد كتبت بالفعل مقترحك الأول بشأن المنح في شكل خطاب إلى أمي وأبي يطلب المزيد من الأموال عندما كنت في الكلية. يوضح لك مدى تشابه تلك الرسالة مع اقتراح المنحة الذي ستكتبه لتأمين الأموال لمؤسستك. يبدأ بالأساسيات ويشرح لك ماهية المنحة وما إذا كنت مؤهلاً للحصول عليها. في معظم الحالات ، من أجل الحصول على المنح ، يجب أن تكون مؤسستك مؤسسة غير ربحية أو تتمتع برعاية مالية من منظمة غير ربحية. يتم تقديم المنح لدعم المشروع ، لمشروع معين لا ترغب في تحقيق الربح الخاص بك ؛ لدعم التشغيل العام (GOS) ، النفقات اليومية ؛ وللدعم العاصمة ، مثل المباني أو معدات الكمبيوتر. سيتم إصدار بعض المنح لك في شكل منح للتحدي. هذه المنح تتطلب منك جمع الأموال المطابقة.

أين يمكنك أن تجد منحة المال؟ المنح متوفرة من المؤسسات والشركات والهيئات الحكومية والأفراد. هناك أنواع مختلفة من المؤسسات ، وتعلم حدودها المحددة في التمويل هو مفتاح الحصول على منحتك. عادةً ما يكون لدى المؤسسة الكبيرة المنشأة طاقم عمل يتراوح بين خمس ومائتين. سوف ينشرون إرشادات للتقدم بطلب للحصول على منح ، ولديهم طاقم يمكنه توجيهك ، وينظر في كل اقتراح يأتي من الباب. عند التعامل مع مؤسسة عائلية ، ضع في اعتبارك أن موظفيها أصغر بكثير. إذا لم يقبلوا المقترحات غير المرغوب فيها ، فلن يكلفوا أنفسهم عناء التقديم ما لم تتمكن من العثور على صلة شخصية مع القيم. تأكد من التحقق من آخر منح حصلت عليها لمعرفة كيف أنها أو لا تفي بالإرشادات المنشورة. تعتبر المؤسسات المجتمعية عامة لأنها تتلقى أموالًا من مجموعة واسعة من المانحين. غالبًا ما تقرر هذه الأموال الجهة التي تمولها عن طريق النظر في طلب من أعضائها. ستصدر بعض صناديق المجتمع طلبًا لتقديم مقترحات (RFP). ملء طلب تقديم العروض يشبه ملء طلب للحصول على منحة. توجد أسس تشغيلية لتمويل برنامج بحث أو خدمة. مصالحهم ضيقة ولا تمول عادة المشاريع الخارجية. تقوم المؤسسات الاستثمارية بإنشاء المؤسسات التجارية لإدارة الأنشطة الخيرية لعملائها. لا يمكنك التقديم على هذه الأسس للحصول على المنح. إذا قرر أحد مستثمريه تقديم منحة لمؤسستك ، فستتلقى شيكًا وخطابًا ممكنًا يحدد الجهة المانحة ، لكن الأموال تسمح بالتبرعات المجهولة. تتوقع المؤسسات الخيرية للمشروع الكثير من المشاركة ، في صورة تقديم المساعدة الإدارية والتقنية. يتوقعون منك أن تقدم نوعًا من العائد على الاستثمار (ROI) في شكل عائد اجتماعي من خلال خدمات محسنة أو عائد مالي عندما تعمل مؤسستك الخيرية بكفاءة أكبر أو عائد عاطفي من خلال جعلها تشعر "بالدفء والغموض".

يمكنك أيضًا الحصول على منح من الشركات. الشركات تعطي بعيدا هناك المال لتعزيز العلاقات العامة وفرص التسويق. تقوم العديد من المجتمعات بالضغط على الشركات للالتزام بالتبرع بنسبة 2 في المائة من صافي دخلها. على سبيل المثال ، نادي مينيسوتا كيستون هو نادي اثنين في المئة وخمسة في المئة. يضم النادي الذي تبلغ نسبته خمسة في المائة شركات أمريكية كبرى مثل Target و General Mills و Minnesota Twins. الشركات والمؤسسات ليس لديها اوقاف ضخمة. يحصلون على غالبية أموالهم كتبرع من الشركة الأم سنويا. يقدم Thompson اقتراحًا ساخرًا بأن يكون هناك عمل خيري واحد مستهدف للشركات عندما يكون لدى الشركة كابوس علاقات عامة. يقول: "بعد إلقاء إكسون فالديز ملايين الجالونات من النفط على طول الخط الساحلي في ألاسكا ، فإن أي مجموعة بيئية طلبت الحصول على مساهمة كانت ستحصل عليها ، لكن القليل منهم أرادوا أن يرتبطوا مع إكسون في ذلك الوقت". هذا تحذير يجب الانتباه إليه ؛ لا تريد إنشاء كابوس علاقات عامة لمؤسستك الخيرية من خلال قبول المنح التي تعمل ضد صورة المؤسسات الخيرية. بالإضافة إلى المؤسسات ، تحتفظ معظم الشركات بمكتب مساهمة يقدم تبرعات عينية للخدمات والمنتجات. العديد من الشركات لديها برامج مطابقة حيث أنها سوف تطابق أي تبرع من قبل موظف ، دولار مقابل الدولار. يمكنك التقدم لهذه البرامج مع تطبيق بسيط وإثبات حالة غير ربحية. التقدم بطلب للحصول على رعاية الشركات يختلف عن التقدم بطلب للحصول على منحة. هنا ستكون الشركة أقل اهتمامًا بتفاصيل برنامجك ، مقارنةً بالتركيبة السكانية لجهاتك الانتخابية وفرص التسويق المحتملة التي ستوفرها لك الرعاية. يجب أن يتضمن اقتراح الرعاية خطابًا من صفحة واحدة يلخص الفوائد التي تعود على الشركة ، والعوامل الديموغرافية المكونة للنطاق السعري للرعاية ، وليس السعر المحدد.اتبع ذلك مع ملخص من صفحة واحدة للمنافع التي تعود على الشركة وملخص من صفحة واحدة لفرص الرعاية ، بما في ذلك التواريخ والموقع والحضور والتغطية الإعلامية المتوقعة. تشمل هذه العينات من الصحافة السابقة والتقارير وعينات الكتيبات من الأحداث السابقة. قام Thompson بتضمين نموذج اقتراح رعاية الشركات على القرص المضغوط الذي يرافق الكتاب.

تقدم وكالات الحكومة المحلية والولائية والاتحادية منحًا للمنظمات غير الربحية لتنفيذ البرامج التي تعود بالنفع على المجتمع. تشتمل المنح الحكومية دائمًا على نماذج ، وقد توفر هذه النماذج مساحة محدودة لوصف برنامجك وهذا هو المكان الذي يجعل فيه كل عدد الكلمات أمرًا مهمًا. من المهم إقامة علاقة مع الموظفين المحليين للمسؤولين المنتخبين. يمكنهم إطلاعك على فرص المنح والتشريعات التي تؤثر على مؤسستك. أضف المنزل والمكاتب التشريعية لهؤلاء المسؤولين إلى قائمتك البريدية. ابدأ بالبحث عن المنح المحلية والدولة من خلال الذهاب إلى موقع الحكومة والبحث عن المنح. أيضًا ، قم بإجراء اتصال مع الوكالة الحكومية ، التي تعكس بشكل أوثق هدف منظمتك ، سواء كان ذلك رعاية الطفل أو التعليم أو الخدمات العليا أو الفنون أو إصلاح السجون. هناك نوعان من المنح الفيدرالية ، منح المنح ومنح المشروعات. منحة الصيغة هي في الأساس تعويض عن الخدمات التي تؤديها نيابة عن الحكومة. يمولون عادة المنحة على أساس صيغة رياضية ، مثل عدد العملاء ، أضعاف متوسط ​​تكلفة تقديم هذه الخدمة ، أضعاف النسبة المئوية التي يحددونها. منحة المشروع هي امتلاك تنافسية. ستقدم اقتراحًا لتشغيل أو تخطيط خدمة عامة وسيتم الحكم عليك ضد أي اقتراح آخر مقدم لنفس المشروع. سواء حصلت على المنحة أم لا ، بعد الإعلان عن الجائزة ، يجب عليك أن تطلب من مسؤول البرنامج تعليق الأشخاص الذين قيموا اقتراحك. يتعين عليهم تزويدك بهذه المعلومات بموجب قانون حرية المعلومات وسيكون من المفيد في إعداد الاقتراح التالي. المنح الحكومية تأتي مع عدد من المتطلبات والشهادات. سيتعين عليك توقيع بيان عدم التمييز بدون عمل والتوظيف ، وعليك أن تشهد بأنك ممتثل لقانون الأميركيين ذوي الإعاقة ، وسيُطلب منك الحصول على المعلومات الديموغرافية العرقية وغيرها من المعلومات الخاصة بمجلس الإدارة والموظفين والدوائر الخاصة بك. إذا كنت تعرف أحد المشرعين جيدًا ، فقد تفكر في بند "لحم الخنزير". سوف يقوم المشرع بإدراج اعتمادات لمؤسستك الخيرية في مشروع قانون قيد النظر ، إذا مر مشروع القانون بالاعتماد فيه ، تحصل مؤسستك الخيرية على الأموال المخصصة. يقدم Thompson كلمة تحذير مفادها أنه "عندما تكون على دراية بتخصيص عنصر عضو ، فقد تتغلب على الوكالة الحكومية التي تتقدم إليها عادة. قد لا تكون هذه الوكالة سعيدة للغاية لدرجة أن تخصيصك قد يؤدي إلى خفض تمويل وكالتها. "

إن معرفة مكان الحصول على المال هو نصف المعركة فقط ، وإقناعهم بمنحه لك هو التحدي الحقيقي. يوضح لك Thompson كيفية البحث عن الأعمال الخيرية ، والتعلم قدر المستطاع عن السبب ومن الذي يقدمون الأموال له. هذه المعلومات سوف تساعدك على تطوير اقتراح ناجح. سيكون جوهر الاقتراح الخاص بك هو وصف البرنامج. يجب أن يشمل هذا الغرض من البرنامج ، ولماذا تقوم بالمشروع ، وكيف ستقوم بذلك ، ومن سيفعل ذلك ، ومن سيستفيد ، وكيف ستقيس النتائج. بعد ذلك ستأخذ هذه المعلومات وتخصيصها لممولك المحتمل. ستضع قائمة مرجعية بجميع العناصر التي يتطلبها الممول وستكتب اقتراحك مع التركيز على عناصر البرنامج التي تلبي متطلبات الممول. الجزء التالي من اقتراحك سيكون ميزانيتك. يذهب العديد من الممولين مباشرةً من خطاب التغطية إلى الميزان عند مراجعة الاقتراح. من المحتمل أن يكون الشخص الذي يقيّم ميزانيتك على دراية بميزانيات المؤسسات والمشاريع المشابهة لميزانياتك. عند توثيق نفقات الموظفين في الميزانية ، ستتطلب العديد من المؤسسات رواتب المديرين التنفيذيين المشاركين في المشروع ، على الرغم من أن هذه المعلومات قد تكون متاحة للجمهور على نموذج مصلحة الضرائب الخاص بك 990 ، تعطل معلومات الرواتب عند تعميم نسخ مسودة الاقتراح للمراجعة. نادراً ما تدفع المنحة الراتب الكامل لمديرك التنفيذي ؛ إذا كان المدير التنفيذي سيقضي عشرة في المائة من وقته في المشروع ، فسوف تقوم بتوثيق النفقات في الميزانية على أنها عشرة في المائة من المدير التنفيذي وتشمل تكلفة عشرة في المائة من راتبه. لا يمكن إدراج تكلفة كاتب المنحة وموظفي التطوير الآخرين في ميزانية المشروع. سوف تشمل النفقات المباشرة في الميزانية أي تكلفة تتعلق مباشرة بالبرنامج. يجب تخصيص واحد بالمائة من إجمالي المصروفات المباشرة للطوارئ. بعد ذلك ، ستحتاج إلى حساب تكاليفك غير المباشرة للبرنامج. ويشمل ذلك أشياء مثل الإيجار والمرافق العامة والتأمين والرسوم المصرفية والرواتب والمزايا الإضافية للموظفين الإداريين. يحتوي القرص المضغوط المتضمن مع الكتاب على "منشئ الميزانية" الذي يحتوي على ورقة عمل excel لحساب هذه التكاليف. يمكن أن يظهر جزء من التكاليف غير المباشرة في ميزانية المشروع. يرغب الممولون في معرفة من يقوم بالدفع للمشروع. في جزء الدخل من ميزانيتك ، قم بتضمين أولاً ، منحة الطلب التي تتقدم بطلب للحصول عليها ، وأي تبرعات عينية تتلقاها ، ومنح تلقيتها ، ومنح معلقة. أخيرًا ، تشمل رسوم المشارك. بالإضافة إلى ميزانية مشروعك ، ستحتاج إلى تقديم ميزانية تنظيمية تشمل جميع نفقاتك الخيرية لجميع برامجها ونفقات التشغيل العامة.

أول شيء في اقتراحك الذي سيُرى هو خطاب التغطية الخاص بك.هذا هو المكان الذي تأتي فيه الأبحاث التي أجريتها بشأن الممول. يجب أن تكون رسالة الغلاف ودية وأن تكون لها شخصية ؛ الهدف هو التواصل مع الممول. سوف يلخص البرنامج بطريقة شخصية ، مع الاعتراف بأي مشاركة سابقة من الممول ، وكيف يعالج هذا المشروع اهتمامات الممول. بالإضافة إلى خطاب التغطية ، ستقوم بتضمين ملخص تنفيذي يقدم البرنامج بطريقة أكثر رسمية. يجب أن يتضمن كل من خطاب المقدمة والملخص التنفيذي ، عبارة واحدة تتكون من جملة واحدة حول البرنامج ، ومقدار المنحة التي قدمتها ، وتاريخ المنحة مع الممول ، فقرة مختصرة للغاية من مؤهلاتك الخيرية ، وصف فقرة واحدة للبرنامج ، إشارة إلى الميزانية وفقرة متحركة توضح الفرق الذي ستحدثه هذه المنحة على ناخبيك والمجتمع. سوف يرغب العديد من الممولين في معرفة تاريخ مؤسستك الخيرية. هذه فرصة أخرى لتخصيص اقتراحك. خذ تاريخك الخيري القياسي ومناطق التكثيف التي لا تتعلق باقتراحك وقم بتعزيز الأجزاء الموجودة. قم بتنظيم سجلك وفقًا لإنجازاتك الرئيسية ، مع إبراز العنوان بخط عريض واستخدام نقاط نقطية لإعطاء الأولوية لإنجازاتك. إذا كنت منظمة جديدة ، فصف تاريخ كيف نشأت مؤسستك ، وخلفية مؤسسيك الذين حفزهم على الاجتماع وبدء المنظمة. يمكن للشهادات والمصادقة من المنظمات الأخرى أن تعزز اقتراحك. سيحتاج العديد من الممولين إلى السير الذاتية القصيرة للشخصية الرئيسية في المشروع. لا ينبغي أن تكون هذه أكثر من نصف صفحة للشخص الواحد. ستحتاج إلى إرفاق دليل على وضعك غير الربحي. على ورقة منفصلة تتضمن قائمة بأعضاء مجلس إدارتك وشركاتهم التابعة ، لا تشمل العنوان الشخصي وأرقام الهواتف لأعضاء مجلس إدارتك ، كما سيكون ممولك مهتمًا بأي ممول مؤسسي قدم لك أكثر من 1000 دولار العام الماضي. أنهِ حزمة المقترحات بكتيب إعلامي عام ومقالين أو ثلاثة مقالات صحفية وتقريرك السنوي.

قم بقص اقتراحك مع مشبك ورق ووضعه في مظروف عادي وإرساله بالبريد عن طريق البريد الأمريكي. سوف تبدو المغلفات الهائلة والتسليم السريع كإفراط في الإنفاق على الممول. بعد أسبوع واحد من إرسال مكالمة الاقتراح لمعرفة ما إذا كان قد تم استلامها واسأل متى يمكنك توقع سماع النتائج. حدد هذا اليوم في التقويم الخاص بك واتصل بعد بضعة أيام من ذلك التاريخ للمتابعة. إذا تم رفض طلب المنحة الخاص بك ، تذكر أن تتعامل معه بنعمة ، فقد تتقدم بطلب إلى الممول نفسه في المستقبل. إذا تلقيت المنحة ، فاتصل وشكرًا لك. عندما تتلقى خطاب المكافأة ، اطلب من شخص مخول التوقيع عليه وإعادته بخطاب إقرار يتضمن رسالة شكر تفيد بأن أموال المنحة ستستخدم كما هو مذكور في الاقتراح ، وبيان موجز عن كيفية منح المنحة استفد من مؤسستك الخيرية ، وبيان بأن الممول لا يتلقى أي فائدة عن طريق تقديم المنحة. سوف يفي هذا البيان بقواعد مصلحة الضرائب. بعد بضعة أيام ، يجب على شخص آخر لمؤسستك إرسال مذكرة شكر ثانية ، وهي ملاحظة لا تكرر أيًا من لغة رسالة الشكر الأولى. إذا استخدم أحد أعضاء مجلس الإدارة جهة اتصال شخصية للمساعدة في تأمين المنحة ، فعليها استخدام قرطتها الشخصية لإرسال شكرها الشخصي. حدّث موقع الويب الخاص بك ، وفي أي مكان آخر ، أدرج المانحين لتضمين ممولك الجديد إذا كانت هذه منحة كبيرة ، فقد ترغب في إصدار بيان صحفي ، ولكن عليك دائمًا الحصول على إذن الممولين أولاً. تواصل إبقاء الممول الخاص بك على اطلاع. ادعهم إلى الأحداث المتعلقة بالبرنامج ، وانسخهم بتغطية إخبارية للبرنامج ، ونسخ من النشرات الإخبارية الخاصة بك ، وغيرها من المنشورات التي تذكر البرنامج وأي منشورات خاصة أنشأها البرنامج. يتوقع الممولون التقدم والتقارير المالية عن المشروع ، على الأقل مرة واحدة في السنة. تأكد من إنفاق أموالهم كما أشرت إلى أنك ستقوم في الاقتراح والاحتفاظ بسجلات دقيقة. كتاب طومسون يزيل الغموض عن عملية المنحة ويجعلك تدرك أن منظمتك تستطيع التقدم للحصول على المنح. ستضمن الأدوات التي يوفرها على القرص المضغوط المرافق لك نجاحك في الحصول عليها.

تعليمات الفيديو: TOKYO | Asakusa, Senso-ji temple & Skytree | Japan travel guide (vlog 8) (قد 2024).