إكسل تقنيات الرسوم البيانية الأساسية

• قد 18, 2024

تعد المخططات طريقة رائعة لتقديم البيانات الرقمية بطريقة مجدية ، ولكن قد لا يكون لديك أي خبرة في إنشاء مخططات في Excel بحيث تتجنبها. الرسوم البيانية الأساسية هي سهلة جدا للقيام به. هنا سأريك بعض التقنيات البسيطة لتتأقلم مع إنشاء المخططات.

المثال المستخدم في هذا الدرس هو مقارنة إيرادات ونفقات وأرباح الشركات الصغيرة على مدار العامين الماضيين على أساس ربع سنوي. سوف يوضح هذا الاتجاه تحسنًا في الأداء التشغيلي للشركة.

أود أن أقترح عليك أن تمارس هذا التمرين وأنت تتبع المقالة.

لإنشاء المخطط ، اتبع هذه الخطوات البسيطة:

• قم بتشغيل برنامج Excel
• أدخل البيانات كما هو موضح في الرسم التوضيحي أدناه



• بمجرد إدخال البيانات ، حدد نطاق البيانات لتضمين واصفات الصف وعناوين الأعمدة. (النطاق A4: D12) ستحدد واصفات الصف أرباع المحور العمودي (محور الفئة) وستحدد عناوين الأعمدة أسطورة العمود.
• اضغط F11 - سيقوم المفتاح F11 بإنشاء مخطط أعمدة في علامة تبويب ورقة عمل منفصلة (كما هو موضح في الرسم التوضيحي).

إن استخدام المفتاح F11 هو أبسط طريقة لإنشاء مخطط عمودي. بمجرد إنشاء المخطط ، يمكنك حينئذٍ التعامل مع المخطط بنفس الطريقة التي تمكنت من القيام بها إذا كنت قد أنشأت المخطط باستخدام معالج التخطيطات.

لنأخذ لحظة لتفسير هذا المخطط العمودي.



لاحظ على طول محور الفئة ، سترى واصفات الصف التي تمثل كل ربع من البيانات التي يتم تخطيطها. يتم تمثيل كل ربع عام بواسطة 3 أعمدة. توفر وسيلة الإيضاح الموجودة على الجانب الأيمن من الرسم البياني التسميات لكل عمود ، حيث يمثل اللون الأزرق بيانات الدخل ، وتوت البري بيانات المصروفات والأصفر بيانات الربح. لاحظ المقياس على المحور العمودي (محور القيمة) الذي يتراوح من صفر إلى 500،000 دولار وأشرطة المقياس بتزايدات قدرها 50،000 دولار. بصريًا ، يمكنك الآن رؤية كيف تتصرف البيانات مع اتجاه متزايد في الإيرادات وتراجع اتجاه النفقات وتحسين الربحية. الرسم البياني تصور بوضوح الاتجاهات الإيجابية في البيانات.

بعض الملاحظات الأخرى التي يجب عليك إجراؤها هي:
• يفتح شريط أدوات المخطط تلقائيًا عند إنشاء المخطط
• أثناء تحريك مؤشر الماوس فوق أجزاء مختلفة من المخطط ، سترى تلميح أداة تصف كائن المخطط الذي تشير إليه. على سبيل المثال ، إذا أشرت إلى وسيلة الإيضاح على الجانب الأيمن من المخطط ، فستظهر تلميح أداة مع الكلمة وسيلة إيضاح.

توفر هذه التقنية منهجية بسيطة وسهلة لإنشاء مخطط سريع ولكنه مفيد لتصور البيانات التفسيري.

تعليمات الفيديو: اكسيل 2013 المستوى المتقدم - الدرس 19 الرسومات البيانية المتقدمة الجزء الثالث Combo Charts (قد 2024).