طفلك والتعليم الخاص: توثيق رحلتك

• قد 5, 2024

حقوق النشر 2005 سوزان م. توتمان

يمكن أن يعني الاحتفاظ بسجلات جيدة الفرق بين الخدمات وعدم وجود خدمات في نظام مدرستك. لا أستطيع التشديد على مدى أهمية توثيق كل محادثة تجريها على المستوى المدرسي ، وأخصائيي الحالات ، أو الأطباء أو الممرضات ، وما إلى ذلك. تحتاج إلى توثيق من تحدثت معه ، ما اليوم والوقت ، والمحتوى العام للمحادثة ، ما هي نتيجة المحادثة أو الاجتماع ، استراتيجيات العمل ، من المسؤول عن كل إجراء وما هي النتيجة المتوقعة لكل استراتيجية. يجب عليك متابعة ما يخبرك به طفلك عن أيامه في المدرسة - عندما يكون لديهم متاعب وعندما لا يفعلون ذلك ، أو عندما تكون أيامهم جيدة أو عندما تكون سيئة.

من مصلحتك الفضلى شراء مسجل شريط صغير (حوالي 50 - 100 دولار) وتسجيل كل اجتماع لديك. أوصي بمسجل الشريط مقابل المسجل الرقمي إذا كان يمكنك العثور على مسجل لأن هذا يتيح لك تخزين الشريط الأصلي بعيداً ، ولكن يمكن تنزيل الملفات الرقمية وتخزينها على قرص إذا كان هذا ما اخترته للشراء. هذا يضمن أن جميع الأطراف محمية وأن لديك وثائق إذا لم يتم اتخاذ جميع الإجراءات على النحو المطلوب في خطة التعليم الفردي الناتجة (IEP). في معظم الولايات ، يحق لك تسجيل شريط صوتي (وليس شريط فيديو) لجميع اجتماعات PET لسجل للاجتماع وما تم الاتفاق عليه. يجب أن تكون صريحًا بشأن حقيقة أنك تنقر إذا اخترت القيام بذلك. يجب ألا يكون هناك أي سبب لاعتراض الأشخاص على التسجيل ما لم يكن لديهم شيء للاختباء أو لا يعتزمون اتباع الخطة كما هو متفق عليه. إذا لم يُسمح لك لأي سبب من الأسباب بالتسجيل ، فقم بتدوين ملاحظات مفصلة للاجتماع ومن وافق على ما وكذلك تسجيل من اعترض ولماذا اعترضوا على تسجيلك الصوتي للاجتماع. لا تتوقع أن تعكس محاضر الاجتماع دائمًا بدقة ما تمت مناقشته أو الموافقة عليه. للأسف ، لم أضطر فقط إلى تحدي ما تم الإبلاغ عنه في دقائق باستخدام ملاحظاتي أو الأشرطة الخاصة بي ، ولكن كان لدي زملاء وأصدقاء آخرين اضطروا للقيام بذلك أيضًا. سيكون تسجيل الاجتماعات ، أو على الأقل ، كتابة ملاحظات محددة بأسماء والتزامات وتواريخ وأوقات نسخًا احتياطيًا إذا كنت بحاجة إلى اتخاذ إجراء للحصول على ما يحتاجه طفلك.

فيما يلي قائمة بالمعلومات التي يجب أن تتبعها على وجه التحديد. توصيتي هي شراء الموثق ، وثقب ثلاثي الفتحات ، وفواصل دباسة للمساعدة في الحفاظ على المعلومات والسجلات الخاصة بك منظمة. كما أوصي دائمًا باستخدام وسادة وتنفذ أدوات الكتابة عند الذهاب إلى الاجتماع. المعلومات التي يجب أن تنظمها في الرابط الخاص بك هي (على الأقل):

• معلومات الاجتماع الأساسية (التاريخ والوقت والمكان والأشخاص الذين يحضرون) - يجب تتبع ذلك لجميع الاجتماعات ، وليس فقط PET. لقد طُلب مني في كثير من الأحيان التخلي عن اجتماعات PET للاجتماعات غير الرسمية ، لكنني علمت بسرعة أن هذه هي طريقة المدرسة لإبقاء المناقشة خارج السجل ، لذلك اتصل دائمًا بال PET إذا كانت هناك مشكلة الآن.


• كل مهمة يوافق عليها الناس (اكتب الشخص ، وافقت المهمة)


• ملخص الاجتماع (بعد الاجتماع ، اكتب ملخصًا لما حدث والنتيجة)


• سجل الهاتف - اذكر كل شخص تتحدث إليه ، والتاريخ ، والوقت ، ورقم الهاتف الذي اتصلت به والوقت الذي تتحدث فيه


• قائمة الهاتف - احتفظ بقائمة جهات الاتصال وعنوانه ووظيفته وعنوانه والبريد الإلكتروني ورقم الهاتف في الجزء الأمامي من رابطك للوصول السريع عندما تحتاج إلى الوصول إلى شخص ما.


• اختبار - الاحتفاظ بنسخ من جميع الاختبارات التي أجريت في الترتيب الزمني


• سجل مواعيد الطبيب - تابع جميع مواعيد الأطباء في أقرب وقت ممكن. اكتب الطبيب ، ومعلومات الاتصال ، وتاريخ ووقت التعيين ، وماذا كانت تعليقاته / تعليقاتها وإذا تم إحالة طفلك إلى مزود آخر


• المراسلات - تتبع جميع المراسلات ، حتى لو كانت تافهة. يجب الاحتفاظ بجميع إشعارات الاجتماعات وجهات الاتصال التأديبية وما إلى ذلك.


• ملاحظات للمحادثات مع طفلك فيما يتعلق بأيامه.

إذا كنت تحتفظ بسجلات جيدة للغاية ، فستكون أكثر استعدادًا للتعامل مع اجتماعات PET والدعوة لطفلك بشكل عام. ستكون قادرًا على تقديم الوثائق عند سؤالك أو متى تحتاج إلى إثبات المحادثات أو السجلات لإثبات نقطة ما أو طلب خدمات إضافية يحتاجها طفلك.

تعليمات الفيديو: أول سفرة لي في الطائرة | عصام الخميري (قد 2024).