هناك الكثير من الأشخاص الذين يستخدمون Word. ولكن كم من الناس يعرفون بالفعل كيفية استخدام جميع الوظائف التي يقدمها Word؟ حتى لو كنت مستخدمًا محنكًا لبرنامج معالجة الكلمات ، كما أنا ، مع تحديث البرنامج باستمرار ، فهناك دائمًا أشياء جديدة يجب تعلمها. لذلك دعونا نراجع أمر الحافظة ضمن علامة التبويب الصفحة الرئيسية في Word 7.

علامة تبويب الصفحة الرئيسية هي علامة التبويب الأولى وتتضمن الأقسام التالية: الحافظة والخط والفقرة والأنماط والتحرير. في الزاوية السفلية اليمنى على جميع الأقسام باستثناء التحرير ، يوجد سهم صغير يشير إلى الزاوية المقابلة. يؤدي النقر فوق هذا السهم إلى فتح وظائف إضافية لكل موضوع.

تتضمن الحافظة أوامر نسخ و قص و لصق و تنسيق الرسام. تعد النسخ والقص واللصق أوامر أساسية يتم استخدامها في معظم البرامج. قم بتمييز النص (أو الصورة) الذي تريد نسخه ثم انقر فوق أيقونة النسخ. إذا أردت قص اختيارك ، فستضغط على أيقونة المقص. وضع المؤشر في المكان الذي تريد تحديد التحديد المنسوخ أو المقطوع والنقر فوق "لصق" يدرج اختيارك في هذا المكان.

يحتوي Paste أيضًا على خيارين إضافيين في القائمة المنسدلة أسفل الزر Paste. هم لصق خاص ولصق كارتباط تشعبي. الصق رابطًا تشعبيًا ستستخدمه لوضع رابط لموقع ويب كان قابلاً للنقر خلال المستند. سيقوم لصق خاص بلصق اختيارك مرة أخرى في المستند بتنسيق محدد. على سبيل المثال ، يمكن لصق صورة JPEG التي تم نسخها أو قصها كصورة GIF أو PNG. هذا هو نفسه بالنسبة للنص. يمكنك حتى نسخ نص منسق ثم استخدام أمر Paste Special وتحديد نص غير منسق وسيؤدي إلى لصق النص مرة أخرى مع إزالة كل التنسيقات.

عند نسخ أو قص شيء ما ، يتم وضعه على "الحافظة". عادةً ، عندما تقوم بنسخ أو قص اختيارك التالي ، فإنه يحل محل التحديد السابق في "الحافظة" ، لذا فأنت تريد أن تتأكد أنك لا تحتاج إلى ما وضعته هناك سابقًا. حسنا ، تذكر هذا السهم الصغير في الزاوية اليمنى السفلى من الصندوق؟ يؤدي النقر فوق هذا السهم إلى فتح نافذة جانبية تعرض حافظة تحتوي على 24 عنصرًا تقطعه أو تنسخه. للاحتفاظ بعدة عناصر في الحافظة الخاصة بك ، يجب أن تكون هذه النافذة مفتوحة عند القص والنسخ ، أو باستخدام قائمة "خيارات" في الأسفل ، يمكنك اختيار "تجميع بدون إظهار حافظة Office". عند وضع المؤشر على الجانب الأيمن من التحديد المقطوع أو المنسوخ في نافذة الحافظة ، تظهر قائمة منسدلة تتيح لك لصق العنصر أو حذفه. أو يمكنك فقط النقر فوق أي من العناصر لإدراجها في المستند.

آخر وظيفة موجودة في مربع الحافظة هي "تنسيق الرسام" الذي يمثله رمز فرشاة الرسم. ستقوم هذه الوظيفة بنسخ تنسيق مقطع النص وتطبيقه في مكان آخر. النقر المزدوج على أيقونة paintbrush سيتيح لك نسخ التنسيق إلى أماكن متعددة. على سبيل المثال ، تكتب وثيقة وداخل المستند هناك العديد من علامات الاقتباس الطويلة التي يجب تنسيقها بشكل منفصل. بمجرد تنسيق العرض الأول ، قم بتمييز السعر ، وانقر نقرًا مزدوجًا فوق أيقونة Format Painter ، ثم قم بإبراز الاقتباس التالي ثم التالي لتطبيق نفس التنسيق عليها. على سبيل المثال ، قمت بوضع مسافة بادئة لفقرة ، وقمت بتغيير الخط وجعلته مائلًا ، وقمت بتطبيق تعبئة رمادية فاتحة ، وتباعد مزدوج. بعد النقر نقرًا مزدوجًا فوق "نسخ التنسيق" ، أبرزت فقرات مختلفة وتم تطبيق التنسيق نفسه. حتى في وثيقة مختلفة ، كنت قادراً على تطبيق نفس التنسيق.

أثناء نشر هذا المقال ، استخدمت النسخ واللصق واكتشفت أنه تمت إضافة كل شيء قمت بنسخه خارج Word إلى "الحافظة في Word". الآن ، هذا شيء تعلمته أثناء كتابة هذا المقال.

تعليمات الفيديو: الحافظة ومهارة نسخ نصوص متعددة بطريقة سهلة Clipboard (قد 2024).