نصائح الإنتاجية للعمل من المنزل

• قد 3, 2024

هل تحافظ على مستوى من الإنتاجية مناسب لبيئة العمل في المنزل؟ إدارة الأعمال من المنزل هو تحد فريد من نوعه. إذا لم تكن تخطط لمكتب منزلك قبل إجراء التبديل للعمل في المنزل ، فلا يزال هناك وقت لصقل أسلوب الإدارة أثناء إدارة الأعمال في مكتب منزلي مؤقت.

نظرًا لأن الإنتاجية الأولى من العمل الجديد هي الإنتاجية ، فإليك ثلاث عادات لإدارة العمل في المنزل.

تنظيم جداول الأسرة

جداول كل فرد من أفراد الأسرة يهم عند ترتيب ساعات العمل مكتبك. أنت تعرف أفضل عائلتك. أنشئ مخططًا لجدول أسبوعك لمراجعة الأماكن التي تكون فيها الالتزامات العائلية لها الأولوية. في بداية كل أسبوع ، راجع الإضافات التي قد تعرقل قدرتك على العمل دون مقاطعة مخططة. إذا كنت أحد الوالدين في العمل تقوم بتعيين مساعد لرعاية الأطفال إذا كان لديك أطفال أصغر سناً ممن يحتاجون إلى مزيد من الاهتمام ، فهي طريقة للحصول على ساعات عمل إضافية خلال أسبوع عمل مزدحم.

ضبط ساعات العمل العادية

راجع مخططك الأسبوعي لجداول أفراد الأسرة وعندما تحتاج إلى القيام بأعمال تجارية ، فكر في الأوقات الأكثر إنتاجية في جدولك الزمني. يوفر العمل من المنزل المرونة للتخلص من 9 إلى 5 أيام عمل تقليدية. يعمل بعض المهنيين قبل الفجر أو بعد حلول الظلام أو مجموعة من الاثنين إذا كانت وظيفتهم تسمح بالإنتاجية مع اتصال العميل أو صاحب العمل المحدود خلال جدول أعمال يومي عادي. إذا كان عملك يتطلب جدول التفاعل أفضل الأوقات لممارسة الأعمال التجارية دون إمكانية انقطاع الأسرة.

الهيكل هو المفتاح عند تحديد ساعات العمل في المنزل. تعرف ما هو الوقت من اليوم أو الوقت من الأسبوع الأفضل لمهام العمل المتوقعة. التزم بساعات العمل الخاصة بك ، والحفاظ عليها في متناول اليد للتخطيط بسهولة عندما تقوم بجدولة مشاريع عملك والمهام.

جدولة البريد الإلكتروني والهاتف ووقت التواصل الاجتماعي

في حين أن أبسط مهمة في يوم واحد ، إلا أن إدارة رسائل البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية المعلقة وشبكاتنا الاجتماعية هي أكثر المهام التي تستغرق وقتًا طويلاً والتي لم نديرها بشكل صحيح. يميل الناس إلى الرد على رسائل البريد الإلكتروني والمكالمات فور وصولهم وقضاء وقت طويل في التواصل الاجتماعي. ومع ذلك ، من أجل الحفاظ على الإنتاجية ، من الأفضل التخطيط للمكالمات الهاتفية المرتجعة وتحديد مواعيد محددة للرد على رسائل البريد الإلكتروني والرسائل الفورية وما شابه ذلك في يوم التواصل الاجتماعي هذا.

قلم رصاص في مكالمات هاتفية مقابل في التقويم الخاص بك. الالتزام بضبط الأطر الزمنية المتاحة يوميًا أو أسبوعيًا لمهام الهاتف. كن ثابتًا وكن مستعدًا لإخبار العميل عندما تكون متاحًا للمكالمات.

تعامل مع مراسلات البريد الإلكتروني خلال الفواصل الزمنية المجدولة طوال يوم عملك. في حالة نفاد الوقت ، يمكن التعامل مع رسائل البريد الإلكتروني ذات الأولوية المنخفضة في وقت لاحق. استخدم المجلدات أو الملصقات في برنامج البريد الإلكتروني لتصنيف رسائل البريد الإلكتروني المعلقة أو تصنيفها حسب الأولوية.

العمل المثمر في المنزل هو عمل سعيد في المنزل مع عائلة سعيدة وعملاء سعداء. نظم عائلتك ، وحدد الجدول الزمني الخاص بك وإدارة أبسط مهام المكتب لبداية في إنتاجية مكتب المنزل.

تعليمات الفيديو: كيف اعود للعمل بعد اجازة طويلة ؟ 5 نصائح لزيادة الانتاجية والتخلص من الكسل _ انتاجية (قد 2024).