تنظيم دفع الفواتير

• قد 3, 2024

القليل من الأشياء يمكن أن تسبب العديد من الصداع مثل كومة من الفواتير التي لا نهاية لها على ما يبدو ، وكلها تطالب بالاهتمام. قد يكون دفع الفواتير عائقًا ، خاصةً عندما تكون العملية فوضويًا ، بما في ذلك البحث عن دفاتر الشيكات والطوابع ، والقلق بشأن الدفع في الوقت المحدد ، والتأكد من وجود أموال كافية في البنك لتغطية كل شيء.

يمكن لبضع خطوات بسيطة أن تقطع شوطًا طويلاً نحو جعل المهمة أسهل وأقل إيلامًا. إليك كيفية تنظيم دفع فاتورتك.

إنشاء بيل المركزية
كما هو الحال مع العديد من المهام ، يكون دفع الفواتير أسهل إذا كانت الأدوات واللوازم التي تحتاجها للقيام بذلك موجودة في مكان واحد. خذ الوقت الكافي لإنشاء فاتورة مركزية: مكان لختم الطوابع ودفتر شيكاتك وأقلامك ومجلد أو مظروف كبير لتخزين الفواتير فور وصولها. عندما تكون جاهزًا للدفع ، سيكون كل ما تحتاجه سهلاً للعثور على الموقع.

إنشاء قائمة الفواتير
يمكن أن تساعدك معرفة الفواتير التي تدفعها على أساس منتظم ، وعندما يحين موعد كل منها ، وكيف تدفعها (أي عبر الإنترنت أو عبر البريد أو تلقائيًا من خلال البنك الذي تتعامل معه) على البقاء في صدارة عملية الدفع. قم بإعداد قائمة بكل فاتورة تدفعها ، سواءً كانت أسبوعية أو شهرية أو عدة مرات في السنة ، وكذلك عندما يكون كل نوع فاتورة مستحقًا بشكل عام (على سبيل المثال ، في نهاية الشهر ، في بداية كل موسم ، وهلم جرا)؛ إذا كان مبلغ فاتورة معينة يميل إلى البقاء كما هو من الدفع إلى الدفع ، فقم بتدوين ذلك أيضًا. احتفظ بقائمتك مع باقي مستلزمات دفع الفواتير.

تغيير عندما تكون الفواتير مستحقة
بمجرد إنشاء قائمة الفواتير الخاصة بك ، قد تجد أن تواريخ الاستحقاق مبعثرة للغاية بحيث يبدو أنك تدفع الفواتير طوال الشهر ، أو أن جميع فواتيرك تستحق في نفس الوقت تقريبًا كل شهر. لتجنب هذين المصيرين ، حاول الاتصال بالشركات التي تقوم بإصدار فاتورة لك واسأل عما إذا كانت ستغير جدول الدفع الخاص بك. تهدف إلى موازنة تواريخ الاستحقاق الخاصة بك على مدار الشهر ، مع جدولة مدفوعات أكبر للأوقات كنت متأكداً من أن حسابك البنكي يمكنه استيعابها ودفعات أصغر موحدة حتى تتمكن من إجراء العديد منها في نفس الوقت.

النظر في فاتورة عبر الإنترنت
إذا لم تدفع الفواتير بالفعل عبر الإنترنت ، فابحث فيها. لا يقتصر الأمر على دفع الفواتير عبر الإنترنت فقط بل يوفر بضعة طوابع كل شهر ، بل يمكن أن يحد أيضًا من حجم البريد الذي تحتاج إلى التعامل معه ، وعدد الأوراق التي تحتاج إلى تقديمها ، وفرصة تأخر الفاتورة أو نسيانها. تقدم العديد من البنوك الآن خدمات دفع الفواتير عبر الإنترنت ؛ تحقق معك لمعرفة كيفية عمل البرنامج وما هي الرسوم (إن وجدت) التي يتم تطبيقها. سيكون من دواعي سرور معظم الشركات (مثل مزودي خدمة الهاتف وشركات المرافق) إرسال فاتورة إليك مباشرة عبر البريد الإلكتروني وقبول المدفوعات عبر الإنترنت.

الجدول الزمني للدفع والملف
عندما تكون أنظمة سداد الفواتير الخاصة بك في مكانها الصحيح ، كل ما تبقى هو في الواقع الجلوس وشيك الشيكات (أو سداد المدفوعات عبر الإنترنت). بالطبع ، هذا هو بالضبط المكان الذي تنهار فيه العملية بالنسبة للكثيرين منا. لضمان بقائك على المسار الصحيح ، حدد جدولًا زمنيًا في التقويم الخاص بك لدفع فواتيرك بانتظام (مرتين في الشهر ، على سبيل المثال) ولتقديم الفواتير بمجرد دفعها. جدولة دفع الفواتير كمهمة عادية ستجعل التعامل معها أسهل وتقلل من فرص الفواتير المتأخرة أو المتأخرة.

من المحتمل ألا يكون دفع الفواتير واجباً مفضلاً لأي شخص ، ولكن مع قدر من التخطيط وبعض المنظمات ، قد تكون عملية أقل إرهاقًا وأقل إيلامًا. إذا كان ذلك يساعد على تجنب الرسوم والتكاليف المتأخرة ، فقد يدفع ثمن نفسه في النهاية.

تعليمات الفيديو: دفع الفواتير عن طريق بنك الزراعات بعد تحديث نسخة البرنامج (قد 2024).