قوائم مهام الألفية الجديدة

• أبريل 26, 2024

عندما يتعلق الأمر بأدوات الإدارة الشخصية ، ما زلت في القرن العشرين.

بينما أكتب هذا ، أمامي على مكتبي لدي مجلة حيث أكتب بخط اليد اليومية "تأليف". وعلى رأس المجلة لدي مخطط يوم صغير. أنت تعرف النوع الذي تقدمه الشركات مجانًا للترويج لخدماتها. عند فتحه ، يمكنك رؤية أسبوع واحد في لمحة. عادةً أشتري شهرًا أكبر في تقويم سريع ، لكنني أعتقد أنني سأجرب هذه الهدية الترويجية لهذا العام.

بصرف النظر عن التقويم والمجلة ، لدي قائمتان رئيسيتان. في دفتر ملاحظات ذو خمسة أعمدة أرجوانية كبيرة ، أراقب أهدافًا وأهدافًا محددة لدي خلال السنوات الثلاث المقبلة. أشير إلى هذه القائمة مرة واحدة في الأسبوع تقريبًا أو على الأقل كل يومين. عندما أزور الكتاب الأرجواني ، ألاحظ التاريخ. قائمتي الرئيسية الثانية موجودة على الحافظة حيث أسجل المشاريع الحالية طويلة الأجل والمستمرة. هذه القائمة هي للإشارة فقط. نادرا ما يتغير وأنا لا أكتب عليه.

بحيث يكون أنا وزوجي متزامنين مع ما يجري مع الأطفال ، لدينا تقويم حائط لمواعيد الطبيب والرحلات المدرسية وغيرها من الأنشطة. ومثل معظم العائلات ، نقوم بنشر الأشياء على الثلاجة مثل إغلاق المدارس وأرقام الهواتف المهمة.

وبعبارة أخرى ، قوائم بلدي في كل مكان. بصفتي كاتبًا يحب الكتابة وحفظ السجلات يدويًا ، لا أمانع من العمل مع الأقلام والدفاتر. ومع ذلك ، لا بد لي من الاعتراف بمنهجي هو القرن الماضي!

بالنسبة لأولئك الذين يرغبون في البقاء منظمين باستخدام التكنولوجيا ، لكنهم لا يرغبون في الاستثمار في أجهزة المساعد الرقمي الشخصي عالية الثمن (المساعدين الرقميين الشخصيين) ، يوفر الإنترنت عشرات البدائل المجانية. لقد أرفقت بعض الروابط بنهاية هذه المقالة. كما قلت ، ما زلت شخصًا من ركلة جزاء ورقية ، لذلك لم أحاول استخدام أي من هذه الخدمات. ومع ذلك ، لم أجد بعض المواقع المثيرة أثناء البحث في هذا المقال. بدا Cozi.com مفيدًا كأداة للتخطيط والتنظيم للعائلات ، وجعلني Girlawhirl.com أشعر أنني كنت داخل صفحات مجلة hip النسائية.

يحتوي موقع Mindtools.com على مقال جيد جدًا حول أهمية استخدام قوائم المهام كوسيلة للتخفيف من التوتر. "من خلال الاحتفاظ بقائمة مهام ، عليك التأكد من التقاط جميع المهام التي عليك إكمالها في مكان واحد ،" يقول الموقع. "بدون قوائم مهام ، ستبدو بالدوار وعدم التركيز وغير موثوق بها للأشخاص من حولك. مع قوائم المهام ، ستكون أفضل تنظيماً وأكثر موثوقية. " تقدم Mindtools.com أيضًا قالب قائمة مهام للتنزيل.

يقدم مقال على Solutionwatch.com بعنوان "25 قائمة مهام للبقاء منتجة" مراجعات لبرامج الإنتاجية عبر الإنترنت. "هناك بعض الأشياء التي أبحث عنها عند العمل مع قائمة على الإنترنت للقيام بها" ، يكتب براين بنزنجر لموقع Solutionwatch.com. "أود أن تكون الخدمة نظيفة ومنظمة تعرض المهام غير المكتملة / المكتملة. يجب أن تسمح أيضًا بإضافة المهام وتحريرها بشكل بسيط. وأخيرًا ، لا تكرهني على ذلك ، لكن إذا كنت سأستخدم هذه القائمة للقيام كل يوم بمن يعرف المدة ، فيجب أن تكون جذابة. "

إذا سمعت ذلك مرة واحدة ، فقد سمعت به 100 مرة ، والناس الناجحون هم صانعو قوائم. بينما يحب بنزنجر أن تكون قوائمه جذابة ، إلا أنني أريد أن أكون من الأعمال الفنية. لذا ، سأظل أظل خربش في دفاتر ملاحظاتي الآن

تعليمات الفيديو: قوائم المهام الذكية: 2- مصفوفة الأولويات (أبريل 2024).