على الوظيفة - إدارة تلك الانقطاعات

• قد 4, 2024

يواجه العديد من الموظفين مشكلة في إنجاز أعمالهم بسبب المقاطعات المستمرة طوال اليوم. عندما تكون في الموعد النهائي ، فإن المقاطعة قد تعني النجاح أو الفشل. إذا احتجت ببساطة إلى تقديم مجموعة الورق التي كانت موجودة على مكتبك لأسابيع ، أو يجب عليك إعداد التقويم الخاص بك ، فإن الانقطاعات مزعجة تمامًا. ولكن ماذا يمكنك أن تفعل ، كيف يمكنك إدارة تلك الانقطاعات الودية؟ إذا كنت تعاني باستمرار من الانقطاع ، فإليك بعض الأفكار للحفاظ على وقتك لنفسك أثناء وجودك في المكتب.

• لا تتناغم. عندما تبدأ ثرثرة المكتب حول حجرة منزلك ، قد تُغري بالانضمام إلى المرح. لكن خذ نفسًا عميقًا وفكر قبل ذلك. قد تشارك في مهرجانات متنامية ومضيعة للوقت. يمكنك تحمل ل؟ قد يكون من الأفضل لك تشغيل سماعات الرأس والاستمرار في توصيل مهمتك. لا تريد أن تكون معادًا للمجتمع ، ولكن إذا كان لديك عمل لإكماله ، فقم بذلك. إذا قررت الانضمام إلى المحادثة ، فعليك الابتعاد عن مكتبك للقيام بذلك. بهذه الطريقة يمكنك العودة إلى مساحتك والاستمرار في العمل.
  
  
• تعلم كيف تتخلص من المحادثة وتنهيها. إذا كنت منخرطين في محادثة مع شخص ما تحتاج إلى وضع حد له ، فحاول عكس ما قاله الشخص للتو ثم تغيير الموضوع. النسخ المتطابق يسمح لك بتجنب الظهور غير المهذب. على سبيل المثال ، إذا كان شخص ما يتحدث عن آلة الميكروويف الجديدة الرائعة في مطبخ المكتب ، فيمكنك أن تقول: "نعم ، إنها ميكروويف رائع. بالمناسبة ، لقد بدأت للتو العمل على ملف جونسون ، هل لديك أي شيء؟ تحتاج إلى إضافة ". هذا التكتيك سيرشد المحادثة إلى العمل ويدل على حقيقة أنك تتقدم.
  
  
• لا تجعل مساحتك جذابة للغاية. ما لم يكن لديك اجتماع في حجرة منزلك ، فربما لن تحتاج إلى إعداد كرسي مريح. هذه دعوة مفتوحة للدردشة.
  
  
• فقط استمر بالمشي. هل هذا الصوت غريب؟ إذا توقفت على الإطلاق من قبل شخصين أو ثلاثة أشخاص وأنت تمشي في مكتبك ، فربما تكون قد تعلمت بالفعل أنه من الأفضل الاستمرار في المشي بعد أن تقول صباح الخير لزملائك في العمل. توخي الحذر بشكل خاص من أولئك الذين يصلون في وقت أبكر مما تفعل ، فقد يكونون في انتظار شخص للتحدث معه. عندما يحدث هذا ، أخبر الشخص أنك ستتحدث بعد أن تضع حقيبتك ، أو محفظتك ، وما إلى ذلك ، قل أنك ستتصل به في لحظات قليلة ، أو شيء مشابه. لا تسمح للناس ببدء يومك على الجانب السفلي إلا إذا كانت هناك حالة طوارئ.
  
  
• إذا كان لديك مكتب ، أغلق بابك. باب مغلق يوضح أنك مشغول. لا تشعر بالذنب حيال القيام بذلك ، فهو مساحتك ووقتك.
  

استخدم الحكم الجيد:

• هل ستكون أفضل حالاً بدون هذا الكرسي الإضافي؟ اسأل نفسك عن سبب وجود كرسي في مساحتك ، هل هو ضروري حقًا؟
  
  
• هل يجب أن تبقي وعاء الحلوى الجذاب على مكتبك؟ إذا كان يدعو الضيوف والمحادثة ، ضع الحلوى في درج مكتبك.
  
  
• هل ستكون أفضل حالاً بمجرد الإجابة عن "نعم" أو "لا" عندما يسألك شخص ما بسؤال يتطلب فقط إجابة "نعم" أو "لا"؟ إذا كان يمكنك الإجابة بنعم أو لا ، بدلاً من تقديم تعليق أو نصيحة ، القيام بذلك.
  

باستخدام قليل من الحس السليم والكثير من ضبط النفس سيمنحك بضع دقائق ثمينة إضافية في المكتب كل يوم.


إذا كان رئيسك لا يشتريه لك ، قم بشرائه بنفسك. المعرفة قوة.

تعليمات الفيديو: Doha Debates: Capitalism (قد 2024).