دفتر الشيكات سجل باستخدام إكسل

• قد 3, 2024

ابدأ عام الإجازة مع قرار السنة الجديدة للحفاظ على فحص رصيد حسابك قيد الفحص. بدون الخروج وإنفاق الدولارات لشراء Quicken ومن ثم معرفة كيفية استخدام البرنامج ، يمكنك تحقيق الهدف المبسط باستخدام Excel. يتفوق Excel بما يكفي للسماح لك بالدخول في معاملاتك ، والحفاظ على رصيد حسابك الجاري ، ويكون نوع مصاريف الفرز والتصفية في نهاية العام لتحليل إنفاقك والتحضير للتقارير الضريبية.

اتبع الإرشادات أدناه لتطوير ورقة العمل الخاصة بك.
• الخلية A1 - اكتب اسم الحساب الذي تريد الاحتفاظ بسجل دفتر الشيكات لحسابه.
• بداية من الخلية A3 اكتب عبر عناوين الأعمدة كما يلي:
التاريخ ، الشيك ، الدفع ، الإيداع ، السحب ، الرصيد ، فئة المصروفات ، كما هو موضح أدناه.




في الخلية F4 ، اكتب الصيغة التالية: = SUM (D4، -4)
في الخلية F5 ، اكتب الصيغة التالية: = SUM (F4، D5، -E5)
• اجعل الخلية F5 هي الخلية النشطة. استخدم مقبض التعبئة لنسخ الصيغة لأسفل لأن عدد الصفوف التي تراها ضرورية. (انسخ إلى الصف 50 على الأقل ؛ يمكنك دائمًا نسخ المزيد من الصفوف لاحقًا.)

أنت الآن جاهز لإنشاء مقالات في سجل الشيكات الخاص بك ستستخدم عمود "الدفع" إلى: للدخول إلى كل من تمت كتابة الشيكات له ومن تلقيت منه المال. مع ودائع الشيكات المتعددة ، قد تفكر في إدخال كل شيك في سطر منفصل في ورقة العمل إذا كنت تريد أن تكون قادرًا على تتبع مقدار الأموال التي تلقيتها من كل مصدر.

نادراً ما أستخدم الشيكات ، لذا في العمود Check # ، أستخدم الرموز التالية لإدخالات السحب التي لا تخضع للشيكات: أجهزة الصراف الآلي ، الخصم ، الهاتف Pmt ، Pmt عبر الإنترنت ، إلخ.

عند إدخال كل مبلغ يتم دفعه ، تريد تصنيف المصاريف في عمود فئة المصروفات. فيما يلي قائمة بفئات النفقات العامة التي قد تفكر فيها. عند الدخول في مدفوعات بطاقات الائتمان أو مدفوعات القروض ، قد تفكر في إدخال الدفعة الأساسية وجزء الفائدة من الدفعة في سطور منفصلة حتى تتمكن لاحقًا من تتبع مقدار الفائدة التي دفعتها في السنة.

السيولة النقدية
كهربائي
الحرارة
هاتف
كابل
تأمين
الضرائب
ماء
مجاري
صيانة المنزل
غاز
البقالة
منزلي
وصفات
ملابس
تصليح السيارات
دفع القرض
بطاقة الائتمان Pmt
مصروفات الفوائد

في نهاية الشهر و / أو نهاية الربع و / أو نهاية العام ، يمكنك الآن فرز وتصفية وإنشاء الجداول المحورية من البيانات التي جمعتها في سجل الشيكات وفقًا لاحتياجاتك الشخصية. يمكن أن يساعدك استخدام سجل الشيكات الإلكتروني في الحفاظ على تنظيم صورتك المالية وسيجعل الاستعداد للإرجاع الضريبي أمرًا سهلاً.

تعليمات الفيديو: ادارة الشيكات باستخدام الاكسل - درس متقدم في الاكسل (قد 2024).