جدول المحتويات التلقائي في Word 2007

• قد 9, 2024

كتابك مكتوب وتحريره وتنسيقه وكل ما تبقى عمله هو إنشاء جدول المحتويات. يحتوي Word 7 على وظيفة تلقائية للقيام بذلك. ومع ذلك ، يجب أن يتم إعداد المستند الخاص بك بشكل صحيح لوظيفة جدول المحتويات لإنشاء جدول المحتويات الخاص بك بشكل صحيح.

بالنسبة إلى العناوين والعناوين الفرعية والعناوين وأي شيء تريد الاتصال به ، يجب ربطها بأنماط العناوين في قسم الأنماط حتى يتم تضمينها في جدول المحتويات الذي سينشئه Word 7.

تحت علامة تبويب الصفحة الرئيسية ، يوجد قسم يحمل علامة أنماط. في الجزء العلوي في مربع الأنماط ، ترى نوع العينة مع النمط المدرج أسفله. في السطر العلوي ، يتم عرض الأنماط الأكثر شيوعًا - عادي ، العنوان 1 والعنوان 2. أيضًا في السطر العلوي ، لا يوجد تباعد ، مما سيزيل التباعد الإضافي بين الأسطر التي يتضمنها Word 7 تلقائيًا. بناءً على عدد الأنماط الأخرى التي قد تحتاجها في وثيقتك ، يمكنك النقر على السهم لأسفل على اليمين لرؤية أنماط إضافية متاحة. بالنسبة لجدول المحتويات التلقائي ، يتم تضمين الأنماط Heading 1 و Heading 2 و Heading 3 فقط.

قبل إنشاء جدول المحتويات ، تأكد من أن جميع عناوينك مرتبطة بشكل صحيح بالعنوان 1 أو 2 أو 3 في قسم النمط. أدخل أيضًا أرقام الصفحات في وثيقتك. يتم ذلك تحت علامة التبويب إدراج. في قسم رأس وتذييل الصفحة ، يمكنك إدراج أرقام صفحتك واختيار التنسيق والموقع الخاصين بها على الصفحة.

أنت الآن جاهز لإنشاء جدول المحتويات الخاص بك. تأكد من وضع المؤشر في المكان الذي تريد أن يكون فيه جدول المحتويات الخاص بك. ستكون هذه صفحة فارغة أمام جميع الصفحات التي تريد إدراجها عليها. اختر علامة تبويب المراجع وعلى اليسار قسم جدول المحتويات. انقر على السهم لأسفل قليلاً في القائمة المنسدلة "جدول المحتويات" وستتمكن من رؤية خياري التنسيق التلقائي. انقر فوق التنسيق الذي تفضله وشاهد جدول المحتويات يظهر على الصفحة.

راجع جدول المحتويات للتأكد من تضمين جميع عناوينك. هذه طريقة جيدة لمضاعفة التحقق من اتساق استخدام العنوان والأناقة. يمكنك تحديد الجدول وإجراء تغييرات عليه ، مثل ضبط تباعد الأسطر.

بالنسبة لهذه المقالة ، استخدمت المسودة الأولى لكتاب كموضوع اختبار ، وتطرقت إلى تطبيق أنماط العناوين على العناوين لنرى كيف ستعمل هذه الوظيفة. بعد إنشاء جدول المحتويات ، لاحظت وجود تناقضات في الكتابة بالأحرف الكبيرة. على الرغم من أنني كنت مُغريًا لإصلاح العناوين على جدول المحتويات نفسه ، إلا أنه لا يزال يتعين عليّ الاطلاع على المستند بأكمله وإجراء التغييرات مرة أخرى. ثم لاحظت أن الوظيفة الصغيرة الأنيقة تسمى Update Table ، لذلك كان علي أن أتحقق من ذلك. عملت مثل السحر! أنا فقط لم أغير الألقاب ، على الأقل حتى الآن ، ما غيرت هو ترقيم الصفحات. في كل كتاب ، يجب أن يبدأ الفصل الأول في الصفحة رقم واحد. لكن هذا مقال آخر.

تعليمات الفيديو: تعلم وورد: إنشاء جدول محتويات إلكتروني (قد 2024).