إدارة الوقت والاجتماعات الفعالة

• قد 19, 2024

ترتبط إدارة الوقت الجيد والاجتماعات الفعالة ارتباطًا مباشرًا بالنجاح والسعادة في عملك وحياتك الاجتماعية. يكشف مقال تطوير الذات عن بعض النصائح حول كيفية كسب المزيد من الوقت من خلال التفكير الجانبي القليل واتخاذ نهج مختلف.

إدارة الوقت والاجتماعات الفعالة
كيف يؤثر هذا على نجاحك وسعادتك بشكل عام؟

الاجتماعات تأخذ نسبة كبيرة من وقتك. عن طريق "الاجتماعات" لا أقصد فقط الاجتماعات المتعلقة بالعمل ولكن كل الاجتماعات التي قد تعقدها - اجتماعيًا ، أو تجاريًا ، أو عائليًا ، إلخ. إنها تحدث طوال يومك تجردك من الوقت. الوقت هو أكثر الأصول قيمة ولا يمكنك استعادة الوقت الضائع.

أظهرت الأبحاث أنه إذا كنت ماهرًا في استخدام ساعات استيقاظك بفعالية ، فأنت أكثر نجاحًا في العمل ومن الناحية الاجتماعية. السبب الرئيسي لذلك هو أنه إذا كنت تتحكم بوقتك ، فيمكنك الاستفادة من عملك و / أو يوميتك الاجتماعية ووقت التعامل مع ما هو غير متوقع. إن الانحرافات والانقطاعات والأحداث غير المتوقعة التي تنبثق بشكل غير متوقع هي التي تميل إلى التسبب في معظم الإجهاد في الحياة.

إدارة الوقت والاجتماعات الفعالة
هل هي في الواقع ضرورية؟

ليس من غير المألوف أن يضيع الناس وقتًا ثمينًا في عقد اجتماع لا يحتاج أبدًا إلى حدوثه في المقام الأول. فكر جيدًا قبل أن توافق على مقابلة شخص ما. هل يمكن تنفيذ "الاجتماع" عبر وسائل أخرى ، مثل الهاتف ، سكايب ، إلخ؟

إدارة الوقت والاجتماعات الفعالة
أوقات اجتماعات غير عادية

كيف يمكن عقد اجتماعات في وقت مبكر أو متأخر؟ هذا يعتمد حقًا على من تقابله. لا تحكم مسبقا. إذا كنت ترغب في التعرف على أشخاص عند شروق الشمس أو في وقت متأخر من اليوم ، فأنت لا تعرف ذلك أبدًا ، فقد يقوم آخرون أيضًا!

ماذا عن أوقات البدء والانتهاء؟ ابدأ وتنتهي الساعة ، على سبيل المثال ، ليس لديك اجتماع من الساعة 2 مساءً إلى 3 مساءً ولكن من الساعة 2 مساءً إلى الساعة 2.55 مساءً. أظهرت الأبحاث أن هذا يجعل الناس يحضرون في الوقت المناسب تمامًا (إن لم يكن في وقت سابق). ومع ذلك ، يجب عليك التأكد من أنك تبدأ بالفعل وتنتهي في الأوقات المحددة للحفاظ على مصداقيتك.

إدارة الوقت والاجتماعات الفعالة
أماكن الاجتماعات غير التقليدية

هل تحتاج حقًا للالتقاء في مكان تقليدي مثل المكتب؟ فكر في مساحات اجتماعات أكثر استرخاء وغير رسمية مثل المقاهي والملاعب ومراكز التسوق ودور السينما أو المسرح وما إلى ذلك.

إدارة الوقت والاجتماعات الفعالة
العمليات - الوقوف أو الجلوس؟

هل حقا بحاجة للجلوس؟ مرة أخرى ، أظهرت الأبحاث أنه إذا كنت ترغب في عقد اجتماع قصير وفعال ، فليكنك واقفًا. من العملي للغاية عقد اجتماعات قصيرة سريعة أثناء الوقوف في المكاتب والممرات وما إلى ذلك.

إدارة الوقت والاجتماعات الفعالة
لقاءات مع أهم شخص في حياتك

من الضروري تخصيص وقت أسبوعيًا (أو يوميًا) "للقاء" مع أهم شخص في حياتك - أنت. قد يبدو غريبا بعض الشيء أن تعامل نفسك كعميل ولكنك في الواقع الشخص الأكثر أهمية للتعامل معه. خصص وقتًا محميًا للعمل على أنشطة تقربك أكثر مما تريده في حياتك. هذا يمكن أن يكون المال ، وقت الأسرة ، صحة أفضل ، إلخ.

عندما تحاول تكريس الوقت لنفسك لأول مرة ، ستجد أن أشياء أخرى سوف تتسلل إلى ذلك الوقت ، لكن من المهم حقًا جعل هذه الفترة مقدسة. وليس هناك عذر أنك لا تستطيع تحمل هذا الوقت. بعد كل شيء ، يمكنك دائمًا العثور على وقت للذهاب إلى الحمام. اجعلك أولوية حقيقية لأنك تحتاج إلى هذا الوقت المحمي من أجل:

* إنجاز الأمور
أنت فقط تعرف ما تريد حقًا تحقيقه في هذه الحياة. استمر في التركيز على هذا وقم بتمييز الصباح أو المساء أو المساء على "أنا" - لا تدع شيئًا يعترض طريقك. قد يبدو هذا سهل التنظيم ولكن قد يكون من الصعب تطبيقه. ومع ذلك ، فإن العزم والمثابرة يفوزان دائمًا في النهاية.

* إعادة شحن البطاريات الخاصة بك
هذا قد يعني وقتًا لهواياتك وأحبائك وحيواناتك الأليفة وأي شيء مهم حقًا في حياتك. ما تنظر إليه هنا هو الأنشطة التي تمنحك أقصى درجات السعادة.

* الحصول على كمية النوم الصحيحة
إن القدر المناسب من النوم هو أحد أقوى الأدوية التي يمكنك إعطاؤها لنفسك. النوم الجيد يمكن أن يحسن نظام المناعة لديك ، ويمنحك عقلاً أوضح ويجعلك أكثر إبداعًا وأكثر من ذلك بكثير. ويمكنك السيطرة الكاملة على هذا. مرة أخرى ، الأمر كله يتعلق بوضعه موضع التنفيذ والالتزام به.

إدارة الوقت والاجتماعات الفعالة - ملخص تطوير الذات

ترتبط إدارة الوقت الجيد والاجتماعات الفعالة مع "نفسك" والآخرين بشكل مباشر بالنجاح والسعادة في عملك وحياتك الاجتماعية. تُظهر تلميحات تطوير الذات في هذه المقالة كيفية كسب المزيد من الوقت من خلال التفكير بشكل جانبي واتخاذ نهج مختلف.

من خلال تعلم طرق جديدة للتعامل مع الوقت ، إذا ظهر شيء غير متوقع ، فأنت قادر على التعامل معه دون القلق والضغط المعتاد.أيضًا ، لديك دائمًا وقت لنفسك (نموك الشخصي وتطورك الشخصي) ، ودائمًا ما يكون لديك وقت مخصص لتنقلك إلى عملك وأهدافك الاجتماعية والاجتماعية.

لتلقي المزيد من المقالات ، تفضل بزيارة رابط "النشرة الإخبارية المجانية لتطوير الذات" أدناه. لخلفيتي ، العواطف ولماذا أكتب مقالات مثل هذه ، راجع: الدكتور جوي مادن

تعليمات الفيديو: تقنيات إدارة الإجهاد التنظيمي والتوتر وتعزيز الإدارة الفعالة للوقت والإنجاز (قد 2024).