عشر نصائح لتحسين العمل الجماعي

• قد 11, 2024

العمل الجماعي هو كل شيء عن التعاون والاحترام المتبادلين. سواء كان لديك اثنين أو عشرين موظفًا في فريق العمل ، فإن العمل الجماعي هو حجر الزاوية الذي يمكنه إما إنشاء قسم أو كسره. العمل الجماعي ليس فقط يحسن من جودة وكفاءة العمل ، ولكن الروح المعنوية للمنظمة كذلك. لذا في حين أنه يمكن إكمال بعض المهام على المستوى الفردي ، عندما يتم دمج الجهود في فريق - تكون النتائج متفجرة.

إذا كان العمل الجماعي مفقودًا في إدارتك ، فإليك بعض النصائح لإخراج كلمة "I" من العمل الجماعي.

1 - حدد الهدف المشترك الذي يحاول الفريق تحقيقه. تذكر أن الفريق يجب أن يسعى دائمًا نحو رؤية مشتركة أو هدف مشترك يجمعهما كوحدة متماسكة. عدم وجود هدف مشترك سيجعل أعضاء الفريق يتعثرون في بحر من عدم اليقين.

2 - فحص عمليات الفريق لتحديد كيفية إنجاز المهام وجمع المعلومات. إذا كانت هناك طريقة لإكمال مهمة أكثر انسجاما مع مساعدة الفريق على تحقيق أهدافه ، فلا تخف من إجراء تغييرات.

3 - ساعد أعضاء الفريق على تحقيق التوازن بين احتياجاتهم الفردية واحتياجات الفريق. قد تكون هناك أوقات يكون فيها الفرد مشكلة مؤقتة. ساعدهم على موازنة هذه الحاجة مع احتياجات أعضاء الفريق الآخرين. تذكر أن الفريق هو موقف عطاء. يجب أن يكون جميع الأعضاء مستعدين ليكونوا مرنين عند الحاجة.

4 - تقديم ملاحظات مفتوحة وصادقة مستمرة حول كيفية أداء الفريق. وهذا يشمل كل من الخير والشر. ينبغي تقديم المديح الصادق عندما يجتمع الفريق أو يتجاوز أهدافه. يجب إعطاء النقد البناء عند ظهور المشاكل.

5 - تطوير نظام دعم لا يوفر فقط اتجاهًا واضحًا وموجزًا ​​، ولكنه يوفر أيضًا مكافآت بناءً على أداء الفريق.

6- علم الأعضاء ممارسة الاستماع الفعال. وهذا يشمل إعادة الصياغة والحفاظ على اتصال العين أثناء المحادثة. غالبًا ما يكون سوء الفهم نتيجة للإصغاء غير النشط.

7 - إذا كان ذلك ممكنًا ، صمم تخطيطًا للمكاتب يساعد على جعل أعضاء الفريق مرتاحين ومريحين وقادرين على التفاعل مع بعضهم البعض.

8 - أعط الجميع فرصة للمشاركة. في كثير من الأحيان ، يميل أقوى أو أكثر أعضاء الفريق صراحةً إلى نسيان وجود لاعبين آخرين في الملعب. قد يكون هناك وقت قد يحتاجون فيه إلى التشجيع للسماح لأعضاء الفريق الآخرين بصوت.

9 - توفير هيكل للفريق ، ولكن ليس أكثر من اللازم. سيساعد تحديد المعلمات الأولية الفريق على البدء ، ثم التراجع والسماح للفريق بوضع المعايير واتخاذ القرارات وحتى التقييم الذاتي.

10 - الصراع البناء على ما يرام. إذا بدا أن النزاع يضر بالفريق ، فقد تكون هناك حاجة إلى بعض التداخل. ومع ذلك ، غالباً ما يكون النزاع والنقاش من الأساليب التي تستخدمها الفرق للوصول إلى إجماع ، لذلك لا يلزم التدخل.

فريق العمل هو نتيجة لجهود الجودة من قبل أعضاء الفريق. كما يوفر واحدة من أكبر الفوائد من خلال تحسين الإنتاجية وزيادة الإنتاجية في مكان العمل. ممارسة العمل الجماعي بنشاط سوف تقطع شوطاً طويلاً في تحسين أي بيئة مكتبية.

تعليمات الفيديو: فن الحوار: كيف تكتسب قوة الشخصية والثقة بالنفس في التعامل مع الناس (قد 2024).