فرز مجموعة تدريبات قائمة (MS Word)

• قد 6, 2024

جرب مجموعة تمرين لمعرفة كيف يعمل فرز قائمة بسيطة في مستند Word. في مستند كلمة فارغ ، أدخل قائمة الأسماء الموضحة أدناه. تأكد من أنك عندما تكتب DaleAnn و JonLuc لا تفصلهما بمسافة بين كل اسم مناسب. لغرض هذا التمرين ، تريد أن يقوم Word بتفسير هذه الأسماء ككلمة واحدة.

براين ساتون
ستيفان جابيلي
مايك مارشال
ديلان برادلي
كريس ثيل
ديفيد جرير
جو كرافن
جانغو رينهاردت
أليسون براون
جون لوك بونتي
سام بوش
دارول أنجر

الآن دعونا فرز القائمة.

• حدد قائمة الأسماء بعناية لتجنب التقاط السطر أعلاه أو السطر أسفل قائمة الأسماء الخاصة بك. تتمثل إحدى الأساليب التي ستساعد في التحكم في اختيارك في وضع نقطة الإدراج من B في Brian. استمر في الضغط على مفتاح التحول للأسفل وانقر بزر الفأرة الأيسر مباشرة بعد حرف R في الغضب. يجب تحديد القائمة بأكملها.

• حدد من القائمة الرئيسية الجدول | فرز
• من القائمة المنسدلة "فرز حسب" ، حدد Word 2 للفرز حسب الاسم الأخير.
• قبول الافتراضي لنوع "النص"
• قبول الافتراضي لترتيب تصاعدي
• انقر فوق موافق

سيتم فرز قائمتك الآن حسب الاسم الأخير أبجديًا الذي يبدأ بـ Anger. إذا قمت بتحديد ترتيب تنازلي ، فسيتم فرز القائمة حسب اسم العائلة الذي يبدأ بـ Thile.

يمكن أن يكون لتناسق البيانات تأثير كبير جدًا على كيفية قيام Word بتفسير أمر الفرز الذي تقوم بتنفيذه. إليك ما يحدث عندما تقوم بفصل Jon Luc و Dale Ann بمسافة. يمنحك Word الآن خيار الفرز باستخدام Word 1 أو Word 2 أو Word 3 في مربع القائمة المنسدلة "فرز حسب". ومع ذلك ، تحصل على نتائج غير متناسقة سواء اخترت Word 2 أو Word 3. عندما تختار Word 2 ، يقوم Word بفرز Dale Ann بين Anger و Brown ويرتب Jon Luc بين Grier و Marshall لأن Ann و Luc هما الكلمة الثانية لهذين الاسمين. عندما تختار Word 3 ، لا يغير ترتيب الفرز بخلاف وضع Dale Ann Bradley و Jon Luc Ponte في نهاية القائمة لأن هذين هما الاسمان الوحيدان اللذان يحتويان على كلمة ثالثة. حاول القيام بكل من هذه الأنشطة ، حتى تتمكن من رؤية ما يحدث.

كلما زادت ممارستك لميزات Word ، كلما أصبحت مؤهلاً بشكل أسرع.

تعليمات الفيديو: فرز (ترتيب) الصفوف ابجديا في الورد (قد 2024).