كيفية تحسين إدارة وقتك

• أبريل 27, 2024

تبحث لتحسين إدارة وقتك؟ هل زيادة إنتاجيتك أولوية؟ عندما يتحدث معلمو إدارة الوقت عن زيادة إنتاجيتك ، فعادة ما ينطوي ذلك على الحفاظ على جدول زمني وتتبع وقتك. صدق أو لا تصدق ، إنه أكثر من مجرد تنظيم - إنه يتعلق أيضًا بكيفية تأثيرك على وقت زملائك في العمل. قبل أن تبدأ سجلًا آخر ، حان الوقت لإلقاء نظرة على مدى تأثير تأثير زملائك في العمل على إدارة وقتك.

كل هذا يبدأ بالتوقف عن إضاعة الوقت في العمل. كم من الوقت تقضيه في التعامل مع زملائك في العمل دون داع؟ لا ، نحن لا نتحدث عن كوننا سعداء ومؤنسين مثل "صباح الخير" أو "ليلة سعيدة" ؛ نحن نتحدث عن يهدر الوقت الحقيقي الذي يتحول إلى يهدر الوقت بالنسبة لك. هل تحتاج حقًا إلى عقد اجتماع في كل مرة تأتي عملية جديدة؟ من المحتمل أن يكون زملائك في العمل سعيدًا لتلقي بريد إلكتروني واضح وموجز حول "لماذا" و "كيف"؟ هذا يتيح لهم الوقت لهضم المعلومات والتفكير في أي أسئلة قد تكون لديهم.

استدعاء الاجتماعات غير الضرورية غالباً ما يكون مضيعة للوقت. قد يستمر الاجتماع ثلاثين دقيقة فقط ، ولكن يجب مراعاة أن الدقائق العشر أو الخمس عشرة جاهزة قبل اليد ووقت السفر (حتى لو كان في القاعة - أكثر من ذلك إذا كان في مكان آخر). المبذر وقت الاجتماع الإضافي هو schmoozing إلزامي الذي يبدأ وينتهي كل اجتماع. نتائج؟ لقد استهلك هذا الاجتماع الذي دام ثلاثين دقيقة تسعين دقيقة من يومك.

من الأسهل بكثير أن نسأل فقط عن سياسة أو إجراء. زميلك في العمل هو مصدر ممتاز ، لكن تخيل الاحتمالات إذا تعلمت استخدام الموارد المتاحة لك. تكمن المشكلة في أنك تستغرق وقتًا طويلاً من يوم زميلك في العمل لطلب معلومات تكون في متناول يديك. قد لا يكون البحث عن المعلومات بنفسك أسهل طريق في البداية ، ولكن مع مرور الوقت تجد أن أسرع طريقة هي العثور على المعلومات بنفسك بدلاً من إضاعة الوقت في مكتب شخص آخر / قد تجد أيضًا معلومات أخرى مثيرة للاهتمام على طول الطريق. تتعلم أيضًا أن تصبح مكتفًا ذاتيًا للأوقات التي لا يكون فيها زميلك في العمل مجرد صيحة. في كثير من الأحيان نميل إلى الاحتفاظ بمزيد من المعلومات عندما يتعين علينا بالفعل العمل للحصول عليها.

طلب المساعدة ، ولكن مندوب بحكمة. يأتي وقت في حياة كل محترف عندما يحتاجون إلى المساعدة. تعرّف على كيفية تحديد وقت الحاجة إلى المساعدة حقًا وعندما يكون التأخير نتيجة لسوء الإدارة الذاتية.

ما هي إدارة الوقت؟ إنه أكثر من مجرد تعلم جدولة أنشطتك. يتعلق الأمر أيضًا باتخاذ المزيد من الخيارات الإستراتيجية في كيفية أداء عملك.

تعليمات الفيديو: سر النجاح هو تنظيم الوقت .. (جرب ولن تخسر) (أبريل 2024).