إنشاء نظام دفع الفواتير

• قد 3, 2024

هل سئمت من إيجاد فواتير في جميع أنحاء المنزل؟ على طاولة المطبخ ، على طاولة غرفة الطعام أو عباءة غرفة المعيشة؟ ليس من المفاجئ أن تكون الأعمال الورقية الضالة حول المنزل. يغمر معظمنا البريد غير المرغوب فيه على أساس يومي ، مما يجعل من الضروري إجراء فرز سريع لكل هذه الورقة يوميًا. بدلاً من مجرد إلقاء الفواتير على طاولة المطبخ ، فقط لاكتشافها بعد بضعة أيام على رف غرفة المعيشة ، ربما يكون الآن هو الوقت المثالي لإقامة نظام لدفع الفواتير في النهاية للقضاء على الفوضى الورقية المشددة والتأكد من لم تتأخر أبدًا مع دفع فاتورة أخرى مرة أخرى.

1. العثور على مكان لفواتيرك. لا تحتاج إلى نظام تفصيلي لحفظ الملفات. كل ما تحتاجه هو 3 مجلدات للقيام بهذه المهمة: واحد لفواتيرك الواردة ، وآخر للفواتير المعلقة ومجلد ملف للفواتير المدفوعة. تعد مجلدات manila المرمزة بالألوان أو حتى عادي مثالية لهذا الغرض.

2. قرر كيف تريد تنظيم الفواتير الواردة. يمكنك تنظيم فواتيرك الواردة بحلول تاريخ الاستحقاق ، أو تجميعها حسب الفئة (مثل ، الأدوات المساعدة) أو حسب الترتيب الذي تدخل به في دفتر شيكاتك أو جدول بيانات الميزانية المحوسبة.

3. اختر الأيام والوقت الذي ستدفع فيه فواتيرك. يمكن أن يكون في صباح يوم من أيام الأسبوع أو في وقت متأخر من المساء ، كل ما يناسب جدولك. أن تكون قادرًا على الالتزام بجدول زمني منتظم سيساعدك على البقاء منظمًا وعلى الطريق الصحيح. حدد جدولًا يوميًا في الشهر لأعمال دفع الفواتير (على سبيل المثال ، 4 و 18 من كل شهر). قد ترغب في تنسيق جدول دفع الفواتير الخاص بك لاستيعاب الإيداعات المباشرة الأسبوعية أو كل شهرين من شيك الراتب الخاص بك في حسابك الجاري ، بحيث يكون لديك أموال كافية.

4. ابحث عن مساحة عمل سلمية في منزلك. يمكن أن يكون هذا المطبخ أو طاولة غرفة الطعام. أو ، إذا كنت تفضل ذلك ، يمكنك إنشاء مساحة عمل في منطقة غير مستخدمة في منزلك أو تحويل غرفة احتياطية إلى مكتب منزلك.

5. احصل على تقويم منفصل لنظام دفع الفواتير. ضع علامة على تاريخ استحقاق كل دفعة فاتورة. يجب أن يكون التقويم مرئيًا بحيث يمكنك تتبع تواريخ استحقاق الدفع.

6. قم بتخزين المغلفات والطوابع واللوازم المكتبية الأخرى إذا كنت تفضل دفع فواتيرك عن طريق البريد. ليس هناك ما هو أكثر إحباطًا من الاكتشاف بعد أن قمت بإغلاق المظاريف ومعالجتها لجميع مدفوعات الفواتير التي نفدتها.

7. أدخل كل دفعة في دفتر الشيكات الخاص بك. تخطى كل عنصر تم إدخاله للتأكد من صحته.

أخيرًا ، قم بتدوين رقم الشيك وتاريخ الدفع في قسم الفاتورة أو نسخة من الفاتورة. إذا كنت تريد ، يمكنك ختم الفاتورة أو نسخة من الفاتورة "المدفوعة". ضع كل فاتورة أو نسخة في مجلد ملف "الفواتير المدفوعة". لا تنسَ إدخال المبالغ في جدول بيانات الميزانية المحوسبة أو دفتر ميزانية الأسرة لتتبع النفقات وأي نزاعات محتملة في سداد الفواتير. قد ترغب في تجاهل الفواتير "المدفوعة" القديمة في نهاية كل دورة إعداد الفواتير من أجل تحديث مجلد ملف "الفواتير المدفوعة".

بمجرد إنشاء نظام دفع الفواتير ، سوف تدرك بسرعة فائدته لتبسيط إدارة الأسرة والميزانية. من المزايا الأخرى التي لا تُحصى لنظام دفع الفواتير هو أنه يحرر طاقتك العاطفية والعقلية من أجل مساعٍ مهمة أخرى حتى لا تقلق أبدًا بشأن فاتورة متأخرة أو غير مدفوعة.


لأغراض إعلامية فقط.

تعليمات الفيديو: دفع الفواتير عن طريق BankID في 5 دقائق Swedbank (قد 2024).