فوضى البريد الإلكتروني - تنظيم صندوق الوارد الخاص بك

• قد 5, 2024

هل البريد الإلكتروني الذي تتلقاه نعمة أم نقمة؟ هل أنت مدمن على فحص البريد الإلكتروني فقط للسماح له بملء البريد الوارد الخاص بك حتى لا تعرف ماذا تفعل به؟ هل تنهد وتتذكر الأيام التي سبقت البريد الإلكتروني عندما كان لديك بالفعل المزيد من الوقت في اليوم؟ هل أنت خائف من ترك جهاز الكمبيوتر الخاص بك لأنك تعلم أن رسائل البريد الإلكتروني سوف تتراكم وأنت غير موجود؟ إليك بعض الاقتراحات لتقليل فوضى بريدك الإلكتروني.

حذف رسائل البريد الإلكتروني أكثر من 3 أشهر من العمر
إذا لم تكن قد قرأت رسالة بريد إلكتروني في غضون 3 أشهر ، فلا ينبغي عليك الاحتفاظ بها. امنح نفسك إذنًا بحذف جميع رسائل البريد الإلكتروني التي يزيد عمرها عن 3 أشهر ، سواء قرأتها أم لا. إذا كان حذفها بالكامل أمرًا مخيفًا جدًا ، ففكر في أرشفتها.

لا تشترك في الكثير من المدونات والرسائل الإخبارية
تمامًا مثل المجلات الورقية ، هناك حد لعدد المجلات الإلكترونية التي يمكنك قراءتها. من السهل الاشتراك في المزيد من المجلات والمدونات على الإنترنت أكثر مما يمكنك قراءته ، وكن حذرًا عند إضافة أخرى إلى قائمتك. إذا كنت مشتركًا بالفعل في عدد كبير جدًا من المجلات عبر الإنترنت ، فقبل إضافة المجلة التالية ، قم بإلغاء الاشتراك في أحد اشتراكاتك الحالية.

استخدم زر إلغاء الاشتراك
إذا كان لديك اشتراكات أكثر مما يمكنك التعامل معه ، ففكر في وضع إشارة مرجعية على المدونات أو المجلات ثم إلغاء الاشتراك من الخلاصة. ستقوم العديد من الشركات بإرسال بريد إليكتروني بانتظام ، لكن البريد الإلكتروني يحتوي أيضًا على زر إلغاء الاشتراك ، وتمارس استخدامه بشكل متكرر. قد تستغرق بعض الشركات ما يصل إلى شهر لإزالتك من قوائمها ، لكنك تتم إزالتك في نهاية المطاف ، لذلك كن ثابتًا عند إلغاء الاشتراك.

لا تستمر في قراءة بريدك الإلكتروني طوال اليوم كل يوم
إنها فكرة جيدة أن تتحقق من البريد الإلكتروني مرة أو مرتين في اليوم ، وليس أكثر. إذا واصلت التحقق من البريد الإلكتروني طوال اليوم ، فستضيع الوقت. يستغرق إجراء 100 إجراء من رسائل البريد الإلكتروني دفعة واحدة بدلاً من إجراء 10 رسائل بريد إلكتروني ، 10 مرات في اليوم.

النظر في تقديم رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك في المجلدات
تُمكّنك العديد من أدوات البريد الإلكتروني من تصفية رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك مباشرةً في مجلدات ، لذلك إذا اشتركت في المجلات ، فيمكنها الانتقال مباشرة إلى مجلد ولا تختلط مع بريدك الإلكتروني العادي.

النظر في مكالمة هاتفية
إذا وجدت نفسك تكتب رسائل بريد إلكتروني طويلة إلى العائلة والأصدقاء ، ففكر في مكالمة هاتفية بدلاً من ذلك. يمكنك أن تقول في 5 دقائق ما الذي يمكن أن يستغرقه نصف ساعة لكتابة.

لديك أكثر من عنوان بريد إلكتروني واحد
إذا قمت بأي نوع من التسوق عبر الإنترنت ، فأنت تعلم أنه في كل مرة تطلب فيها شيئًا من تاجر عبر الإنترنت ، ستحصل على رسائل بريد إلكتروني. يمكنك تجنب خلط رسائل البريد الإلكتروني الترويجية مع رسائل البريد الإلكتروني الشخصية من خلال الحصول على عنوان بريد إلكتروني مخصص فقط للتسوق عبر الإنترنت.

التخلي عن عنوان البريد الإلكتروني الخاص بك إذا كان لديك الكثير من البريد المزعج
إذا تلقيت الكثير من الرسائل غير المرغوب فيها إلى عنوان بريد إلكتروني واحد ، فيمكنك الابتعاد عن ذلك تمامًا وإنشاء عنوان بريد إلكتروني جديد تمامًا سيستغرق وقتًا طويلاً للحصول على البريد العشوائي.

اختيار قراءتها أو تركها
لا تشعر أن عليك قراءة كل ما يدخل صندوق الوارد الخاص بك ، امنح نفسك إذنًا بحذف رسالة بريد إلكتروني غير مقروءة

الذهاب بانتظام من خلال رسائل البريد الإلكتروني القديمة
حاول أن تجعل من المعتاد تصفح رسائل البريد الإلكتروني القديمة التي تضغط على زر الحذف قدر الإمكان. كلما قل حجم بريدك الوارد ، أصبح من السهل العثور على البريد الإلكتروني الذي تبحث عنه.

النظر في مسح صندوق الوارد الخاص بك يوميا
لماذا تبقي رسائل البريد الإلكتروني؟ اسأل نفسك عما إذا كان يمكنك قراءة رسالة بريد إلكتروني والتصرف عليها وحذفها. حاول مسح صندوق الوارد الخاص بك في نهاية كل يوم ، وبهذه الطريقة لن تسمح لهم بالتراكم.


هذا المقال هو فصل من كتاب "الحياة البسيطة - تحسين حياتك بأقل فوضى"

تعليمات الفيديو: البريد الوارد | #يوم_جديد | الخميس 1434.11.20ه‍ (قد 2024).