ما هي خطوتك التالية؟

• قد 7, 2024

الأشخاص الناجحون هم صانعو قوائم ، لكن هل تعرف كيفية إنجاز كل الأشياء في قائمة مهامك؟

تاريخي مع قوائم المهام طويل. من وقت لآخر عندما كنت في الكلية ، قمت بتدوين قائمة المهام ، لكنني سأخسر دائمًا قطعة الورق. في أوائل العشرينات من عمري ، التقطت تقويمًا مجانيًا من صالون تجميل ، ولأول مرة في حياتي ، بدأت أكتب الأشياء وأرجع فعليًا إلى ما كتبت. أنا فخور بأن أقول أنه بعد 17 عامًا ما زلت أمتلك هذا التقويم الأول.

تخرجت في برنامج فرانكلين بلانر في منتصف التسعينيات ، والتي تطورت بعد عقد من الزمن لتصبح أنظمة تتبع الوقت والأهداف القائمة على الإنترنت. أنا حاليا معجب للغاية بـ Toggl.com و goalforit.com و 43 things.com. رغم كل هذه التكنولوجيا ، سأقوم أحيانًا بالكتابة على قوائم المهام الخاصة بي. ما اكتشفته هو أن تنظيم تحقيق الأهداف لا يتعلق بالضرورة بالأدوات التي نستخدمها ، بل هو عقلية. في الواقع ، أحد كتبي المفضلة حول تحقيق الأهداف والتنظيم هو كتاب ستيفاني وينستون المنظم التنفيذي التي كتبت قبل سنوات الإنترنت والهواتف المحمولة غيرت الطريقة التي نفعل بها كل شيء.

لقد قرأت مؤخرًا عن برنامج David Allen's Getting Things Done (GTD) على موقع Lifehacker.com ، وقد استعارت نسخة من الكتاب من المكتبة. القوائم هي عنصر رئيسي في البرنامج. أولاً ، يجب عليك تفريغ خزان الوقود ، اكتب كل مشروع على صفحتك - سواء الشخصية أو المهنية - ثم توضح الإجراءات التي ستتخذها لكل مشروع. هذا أمر مهم للغاية في GTD ، يجب عليك تصور النتيجة ، ثم طرح الأفكار الكثيرة التي تتخذها للوصول إلى هناك. الأهم من ذلك ، يجب أن تعرف دائما التالي جدا الإجراء الذي ستقوم به للوصول إلى خط النهاية.

وفقًا ألن ، فإن تدوين الإجراء التالي لكل مشروع من مشاريعك يساعد في تهدئة ذهنك بأفكار المشاريع البارزة.

في ما يلي بعض الأمثلة عن الإجراءات التالية من كتاب Allen:

*مشروع أفكار لجدول أعمال اجتماع الميزانية.
*تحدث إلى أنجيلا حول نظام الملفات الذي نحتاج إلى إعداده.
*البحث في برنامج إدارة قواعد البيانات على الويب.

فيما يلي بعض الإجراءات التالية من قائمة المهام الخاصة بي:

*إعادة قراءة المادة RC.
*البريد الإلكتروني AR إعادة: الاجتماع المقبل.
*20 دقيقة دراسة كتاب GFD.

كما ترى ، فإن الخطوة أو الخطوة التالية لا يجب أن تكون قفزة عملاقة ضخمة. في الواقع ، من الأفضل أن تكون خطوة محددة بوضوح. "ليس عليك ذلك فعل مشروع ، "يكتب ألين. "يمكنك فقط القيام بالخطوات الإجرائية ذات صلة لذلك. عندما يتم اتخاذ ما يكفي من الخطوات الصحيحة ، سيتم إنشاء بعض المواقف التي تطابق صورتك الأولية للنتيجة عن كثب بحيث يمكنك تسميتها "تم تنفيذها". "

أليس هذا مريحًا؟ أننا إذا اتبعنا مجموعة من الخطوات ، فسوف نحقق ما حددناه لإنجازه ، أو بعض الإصدارات منه. ليس سحريًا ، إنه نشاط.

ما زلت أقرأ إنجاز الأمور وأنا أجد أن الكتاب ليس مفيدًا فحسب ، بل قراءة ممتعة جدًا أيضًا.

تعليمات الفيديو: أميريكانز غوت تالنت ، شخص موهوب و كأنه يقول لك لا تدع أحد يعرف خطوتك التالية (قد 2024).