أسرار إدارة الوقت لزيادة الإنتاجية

• قد 5, 2024

كونه رائد أعمال له مزايا وعيوب. إن امتلاك مهارات إدارة الوقت السيئ يمكن أن يؤثر بشكل كبير على طريقة عملك. يرتدي معظم رواد الأعمال العديد من القبعات (المناصب) داخل الشركة مما يجعل من الصعب البقاء على رأس كل شيء. لكن لكي تتمتع الأعمال بسنوات من النجاح ، من المهم تحسين مهارات إدارة الوقت لزيادة الإنتاجية.

إذا لم تكن لديك مهارات جيدة في إدارة الوقت ، فمن المهم تحسينها لأنه بدون المهارات الصحيحة يمكن أن تسوء العديد من الأشياء التي يمكن الوقاية منها. ولكن ، عندما تتعلم أسرار إدارة الوقت لزيادة الإنتاجية ، ستتعرف أيضًا على كيفية زيادة دخلك. بعد كل شيء ، في نهاية المطاف ، الإنتاجية الفعالة هي ما ينتج الأرباح في عملك.

• تخطيط / عمل قائمة: يجب أن تخطط ليومك قبل الموعد المحدد لتتجنب التواجد في كل مكان ومحاولة الاعتماد على ذاكرتك بمفردك لتمضية يومك. استخدم أنظمة الملاحظات الإلكترونية لحمل قائمتك معك في جميع الأوقات. تسمح لك بعض الهواتف بتسجيل الرسائل للتشغيل الشخصي.


• ترتيب الاولويات: لمجرد أنك كتبت قائمة من الأشياء التي يجب القيام بها لا يضمن حصولك على فرصة لفعل كل شيء في ذلك اليوم لذلك يجب عليك تحديد أولويات مهمتك. استخدم نظام / مقياس ترميز لترتيب مهمتك من عاجل إلى مهم حتى يمكنك الانتظار حتى الغد.


• تفويض: هناك حقيقة للقول أنه لا يمكنك أن تكون في مكانين في نفس الوقت. انظر إلى قائمتك بعناية إلى مهمة الهوية التي يمكن للآخرين إنجازها. أعط دائمًا إرشادات محددة للشخص الذي تفوضه المهمة لزيادة فرصة إتمام المهمة بشكل صحيح وفي الوقت المحدد.


• كفاءة: صدق أو لا تصدق ، فقط لأنك فعلت شيئًا ما بطريقة معينة لفترة طويلة لا يعني أنها الطريقة الأكثر فاعلية للقيام بذلك حاليًا. قم بتقييم أنظمتك بشكل دوري للتأكد من تعظيم وقتك.


• تذكير / تنبيهات: من الجيد تعيين تذكيرات وتنبيهات عندما تقترب مهمة / حدث. مجرد وضع المهمة / الأحداث الخاصة بك على التقويم (الهاتف ، الكمبيوتر ، إلخ) وإعداد إشعارات التنبيه سيساعدك على الحفاظ على الوقت المحدد وفي الموعد المحدد. مزامنة أجهزتك (الهاتف ، الكمبيوتر ، أجهزة iPad ، وما إلى ذلك) سوف تجعلك في مهمة بغض النظر عن مكانك.


• قيود الهاتف / البريد الإلكتروني: يجب أن يكون لديك رسائل بريد إلكتروني وأرقام منفصلة عن عملك والاستخدام الشخصي. ما لم تكن متعلقة بالعمل / المهمة ، تجنب الاستجابة للمكالمات / رسائل البريد الإلكتروني التي لا تفيد في زيادة أداء عملك. سيساعد ضبط نغمات الرنين الخاصة و / أو إيقاف تشغيل هاتفك الشخصي خلال ساعات معينة على تجنب هذه الأنواع من الانحرافات.


• الانضباط / التحكم:
لكي يحدث التغيير ، يجب أن تكون متسقًا ومنحه الوقت. يجب عليك الالتزام بخطتك والتمسك بها مهما كان. حاول منح نفسك فترة التزام لإعطاء التغيير فرصة عادلة.

أنت رئيسنا ، لذلك يجب أن تكون مسؤولاً عن أفعالك. إن إدارة وقتك كمالك شركة صغيرة يمكن أن يكون تحديًا ولكنه ليس بعيد المنال. يمكنك توفير المزيد من الوقت لنفسك ، وكذلك لشركتك خلال ساعات العمل إذا كنت تأخذ الوقت الكافي للقيام بذلك. تعد الإنتاجية أحد مفاتيح إدارة الأعمال الصغيرة الناجحة. سيؤدي إجراء هذه التغييرات القليلة إلى تحسين مهارات إدارة وقتك بشكل كبير وزيادة إنتاجيتك.

تعليمات الفيديو: مهارات إدارة الوقت لزيادة الإنتاجية (قد 2024).