باور بوينت الشرائح اجتماع مايندر

• أبريل 27, 2024

كميسر للاجتماعات ، غالبًا ما تحتاج إلى أخذ محضر الاجتماع وتدوين ملاحظات حول العناصر التي تحتاج إلى متابعة. يوفر PowerPoint "اجتماع Minder" لمساعدتك على تتبع تلك الملاحظات الهامة. يمكنك تنشيط اجتماع Minder أثناء عرض الشرائح ، حيث يمكنك تسجيل الملاحظات والدقائق وعناصر الإجراء. ستظهر عناصر الإجراء تلقائيًا على شريحة في نهاية عرض الشرائح. تتيح لك علامة تبويب عناصر الإجراء تسجيل مالكي المهام وتواريخ الاستحقاق ووصف ما يجب القيام به. يمكنك أيضًا استخدام الزر "جدول" لتسجيل وقت الاجتماع التالي في Outlook.

في نهاية الاجتماع الخاص بك ، يمكنك تصدير عناصر الإجراء إلى مهام Outlook وإنشاء الدقائق عن طريق تصدير محتويات Minder الاجتماع إلى Word. ستشمل الدقائق أي ملاحظات مسجلة بالإضافة إلى قائمة بأي عناصر إجراءات تم إدخالها. يمكنك بعد ذلك تحرير الدقائق لإنتاج مستند احترافي ، ولكن تمت عملية الكتابة المملة من أجلك.

تنشيط Minder الاجتماع

أثناء عرض الشرائح ، انقر بزر الماوس الأيمن على سطح المكتب لعرض القائمة المختصرة. اختر اجتماع Minder وسيتم عرض مربع الحوار. لعرض مربع حوار Minder الاجتماع عند عدم تشغيل عرض الشرائح ، اختر Meeting Minder من قائمة الأدوات.

مربع حوار Minder الاجتماع
يتكون مربع حوار Minder Meeting من علامتي عمل: محضر الاجتماع ، وعناصر الإجراء. تسمح لك علامة تبويب محاضر الاجتماع بكتابة أي ملاحظات تريد ظهورها في محضر الاجتماع.

على سبيل المثال: قدم جاك عرض قرض "الحدود الجديدة" ؛ علقت ماري بأنها شعرت أن الشركة تتحمل الكثير من الديون. لقد خفف جاك من المخاطرة من خلال شرح التوقعات التي توضح أن السطر الجديد من الأدوات المصغرة سيولد تدفقات نقدية كافية لخدمة هيكل الديون المتزايد. وافقت اللجنة على اقتراح القرض مع 4 لصالح وتراجع واحد.

توفر علامة تبويب عناصر الإجراء حقولًا لوصف المهمة ، ومن يتم تعيين المهمة إليه ، والتاريخ المقرر إكماله. يمكنك إضافة العديد من المهام التي تحتاج إليها. أكمل الحقول وانقر على زر الإضافة لإضافة المهمة. سيتم تلخيص كل مهمة من المهام المضافة في الشريحة الأخيرة من عرض PowerPoint التقديمي.

جدولة الاجتماع القادم
سيتفاعل اجتماع Minder مع تقويم Outlook الخاص بك. يمكنك جدولة وقت الاجتماع التالي من خلال النقر على اجتماع الجدول. سيتم عرض نموذج موعد Outlook. أدخل تفاصيل الاجتماع ، وانقر فوق "توفر الحضور" للتحقق من الجداول ، ثم أرسل إلى الحضور طلب اجتماع.
تصدير ملاحظات الاجتماع وعناصر الإجراء
بعد انتهاء الاجتماع ، يمكنك تصدير تفاصيل Minder Meeting إلى مستند Word. سيتم نقل الملاحظات التي تجريها وتفاصيل عناصر الإجراء التي سجلتها إلى مستند Word. يمكنك بعد ذلك تحرير أو إضافة أي تفاصيل تريدها ، وتنسيقها حسب الرغبة ، ونشر الدقائق بسرعة وسهولة لأن التفاصيل قد تمت بالفعل.

يعد الاجتماع Minder أداة رائعة لاستخدامها في الاجتماعات. يمكنه القضاء على التكرار وجعل اختتام الاجتماع أكثر كفاءة. تعتبر جدولة الاجتماع التالي أمرًا سهلاً ، كما أن الحصول على محضر الاجتماع مكتمل نسبيًا. جرب هذه التقنية في المرة القادمة التي تسهل فيها الاجتماع.

تعليمات الفيديو: شرح عمل عرض تقديمي بوربوينت PowerPoint (أبريل 2024).