لقد قضيت ساعات في تجميع عرض الشرائح الخاص بك لورشة العمل التي ستقدمها الأسبوع المقبل. على الرغم من أن عرض الشرائح هو مساعدتك في تقديم عرض تقديمي فعال للمادة ، إلا أنك تشعر أنها تحتوي على معلومات مهمة للمشاركين للتواصل معهم كتذكير بما تعلموه. تحتاج إلى اتخاذ بعض القرارات المهمة حول النشرات.

• هل تزودهم قبل العرض أو بعده؟
• قبل أن يكون جمهورك يتخبط من خلال البيان الذي تقدمه بدلاً من الاستماع إلى رسالتك المهمة.
• بعد - لا يمكن لجمهورك تدوين نقاطك الممتازة غير الموجودة في عرض الشرائح نفسه.
• كم عدد الشرائح التي يجب عرضها على صفحة واحدة؟
• يتيح لك PowerPoint الاختيار من بين الشرائح 1 أو 2 أو 3 أو 6 أو 9 إلى صفحة
• ثلاثة إلى صفحة هو التخطيط الوحيد الذي يوفر خطوط لتدوين الملاحظات بجانب كل شريحة
• هل يجب عليك مضاعفة جانب النسخ لحفظ الورق؟
• هل يجب عليك تضمين شرائح تفصيلية مخفية عن عرض الشرائح؟

قد تكون هناك بعض التفاصيل المهمة التي تقدمها في حديثك ، ولكن كما تعلمون ، فإن الكثير من التفاصيل في عرض الشرائح أمر يصرف الانتباه. فكر في تصميم الشرائح مع التفاصيل المهمة للتسليم ، وإخفائها من عرض الشرائح الخاص بك ، ولكن قم بتضمينها في النشرات الخاصة بك. يوفر هذا أفضل ما في العالمين ، حيث سيستمع جمهورك إلى رسالتك ذات القيمة المضافة دون إلهاء ويتجاهل جوهر رسالتك في شريحة مفصلة.

يعد إرسال العرض التقديمي إلى Word طريقة رائعة لتوسيع خيارات التخطيط الخاصة بك. بمجرد التحويل إلى Word ، يمكنك تخصيص التصميم ليناسب احتياجاتك الفردية. تتضمن خيارات Word التي يمكنك إجراؤها:
• ملاحظات بجانب الشرائح (3 إلى صفحة)
• خطوط فارغة بجانب الشرائح (3 إلى صفحة)
• ملاحظات أدناه (1 إلى صفحة)
• أسطر فارغة أدناه (1 إلى صفحة)
• نمط المخطط

لإرسال العرض التقديمي إلى Word:
• انقر فوق ملف | إرسال إلى: | كلمة
• حدد خيار تخطيط الصفحة الذي تريده
• انقر فوق موافق

سيتم استيراد الشرائح إلى مستند Word جديد. سيستغرق ذلك بضع دقائق حسب عدد الشرائح في العرض التقديمي.


نظرًا لأن الكثير مما أقوم به تقني بطبيعته ، فإنني أقدم نسخة من شرائح العرض التقديمي قبل العرض التقديمي حتى يتمكن المشاركون من تدوين ملاحظات تدون مباشرة على النشرات. أحافظ على الشرائح الخاصة بي وجيزة للغاية ، رسومية ، ومثيرة للاهتمام للموضوع ، لكنني أقدم التفاصيل في كلامي عند الضرورة ، أقوم بتضمين شرائح مفصلة في النشرات ، وأنا أعلقها حتى النهاية حتى يستمع الجمهور إلى ما يجب أن أقوله بدلاً من قراءة الملاحظات التفصيلية. أنا عموما استخدام 3 شرائح إلى صفحة مع خطوط لتدوين الملاحظات. أنا دائما ضعف الجانب نسخي لحفظ الورق.

بغض النظر عن تجربتك ، يجب أن تكون مرتاحًا للخيارات التي تقوم بها. ليس من الصعب سحب العروض التقديمية الجيدة عندما تكون مستعدًا وتشعر بالثقة.

إليك نصيحة: تأكد من استعدادك للذهاب قبل يومين على الأقل من تاريخ العرض التقديمي. في اليوم السابق ، عد إلى شريحة العرض التقديمي واعرضها كما لو كنت مشاركًا في استلام الحزمة. تقييم رد فعلك تجاه ما تلقيته. تعرف جمهورك وتضع نفسك في أحذيتهم.

حظا سعيدا لكم العرض!


مهارات العرض التقديمي الفعال: دليل عملي لتحسين التحدث

تأكد من زيارة موقعنا الشقيقة PC Advice at Bella. سوف تجد عدد لا يحصى من الروابط والمقالات حول قضايا الإنترنت والحوسبة الشخصية ومحو الأمية الحاسوبية.

يرجى الاتصال المضيف الخاص بك مع أي أسئلة. يرجى أيضًا عدم التردد في تقديم أي اقتراحات أو المساهمة في "تقنية فريدة". يجب أن تكون المقترحات مقترنة باسمك وعنوانك حتى أتمكن من منح ائتمان المساهم.

ترغب في تحسين مهارات MS Office الخاصة بك ، انقر هنا لمعرفة كيف يمكن أن تساعدك Elusive Creations في تلبية احتياجاتك التعليمية.


© مراوغة إبداعات

تعليمات الفيديو: طريقة تصميم شريحة بوربوينت احترافية | احترف البوربوينت (أبريل 2024).