تنظيم مكتبك لإنشاء التوازن

• قد 5, 2024

أفضل جزء في السنة الجديدة هو أننا نتخذ قرارًا بالذهاب إلى مكان جديد ، والقيام بالأشياء بطريقة مختلفة. صحيح أنه يمكنك الاختيار في أي وقت للذهاب إلى مكان جديد ، ومع ذلك ، فإن السنة الجديدة هي علامة طبيعية ونقطة تحول طبيعية. هناك العديد من القرارات التي اتخذت بناءً على الحاجة أو الرغبة في الوصول إلى مكان مختلف ، أو فقدان الوزن ، أو البدء في مشروع جديد لإصلاح العلاقة أو التنظيم. هذه أشياء قد نرغب فيها جميعًا ولكن لا نعرف كيفية الوصول إليها. نقص المعرفة يبقينا عالقين. ما هو مجال عملك مثل؟ هل هو المكان الذي تحب الذهاب إلى العمل وهل يجعلك تشعر بالإنتاجية؟ إذا لم يكن الوقت مناسبًا للتنظيم ، فهناك العديد من الأدوات التي تساعدك على البدء (انظر رابط المورد في نهاية هذه المقالة).
أولاً ، فكر فيما تريده حقًا أو تحتاجه. هل تحب مساحة عملك؟ هل هي مريحه؟ هل يصلح أثاث مكتبك لجسمك؟ إن لم يكن تغييره بحيث يفعل. تقضي ساعات طويلة في العمل ويجب أن تكون مرتاحًا دون ألم في الظهر أو ألم في الركبة من كرسي غير داعم أو عدم الراحة في القدم.
ثانياً ، ألق نظرة صادقة على نظامك التنظيمي أو لاحظ ما إذا كنت تفتقر إلى نظام. في كثير من الأحيان تكون معتادًا على مساحتك بحيث لا تلاحظ الصناديق أو الفوضى وتعلمت أن تعيش معهم. اقض بضع دقائق وابحث حقًا عما لديك من حولك وقم بإجراء تقييم لما تحتاجه وما يجب التخلص منه أو تعبئته للتخزين على المدى الطويل.
ثالثًا ، احصل على الأدوات التي تحتاجها للتنظيم. صناديق الملفات غير مكلفة ويمكن العثور عليها في أي متجر. إذا كنت تقوم بتخزين الورق أو العناصر التي تحتاج إلى مزيد من الحماية ، فاحصل على صناديق الملفات البلاستيكية الشفافة وتأكد من الحصول على الملصقات. تعمل الصناديق الصافية بشكل جيد لأنه يمكنك بسهولة رؤية ما يوجد فيها وهذا يساعد على منع وضع الأشياء في الصناديق ونسيان ما لديك. غالبًا ما يكون القول "بعيدًا عن الأنظار" عند تخزين الأشياء.
الرابعة ، الحصول على مساعدة. إذا كانت ساحقة للغاية أو لم يكن لديك الوقت الكافي لإصلاح مساحتك ، ابحث عن شخص محترف يمكنه مساعدتك. بتوظيف أحد المحترفين ، ستعرف أنه سيتم إنجاز المهمة في الوقت المناسب وبطريقة منظمة. المنظمون المحترفون سريعون ومن مهمتهم إجراء تقييم سريع لاحتياجاتك ومساعدتك في تسوية مساحة عملك.
بمجرد نفاد كل الأشياء التي لا تريدها ، قم بإضافة أشياء تلهمك مثل الأعمال الفنية والنباتات والإضاءة وحتى الاقتباسات الملهمة ... التي تكتبها بنفسك. إن إقامة السلام في مساحتك سيساعدك على أن تصبح منتجًا قدر الإمكان وخلق توازن. تقضي معظم حياتك في مساحة عملك وفي منزلك. بذل الجهود لجعل هذه الأماكن إثراء قدر الإمكان. انتقل إلى موسم جديد من الوضوح والتوازن التنظيميين في منزلك وحياتك العملية. انت تستحقها.

تعليمات الفيديو: How to Organize Office Files (Part 1 of 9 Home Office Organization Series) (قد 2024).