تنظيم الورق - ما الذي يجب الاحتفاظ به ، وما الذي يجب أن نرميه

• قد 6, 2024

غالبًا ما يُسألني عن الورق ، وعلى وجه التحديد ما الذي يجب حفظه وما الذي يمكن قذفه بأمان. بالنسبة لمعظم الناس ترك الورق أمر صعب. ينطبق المنطق على هذا النحو: إذا أرسلوه لي ، يجب أن يكون مهمًا ، لذلك يجب أن أحافظ عليه. وبالتالي ، فإن الاتجاه هو الحفاظ على كل شيء ، وهذا الاتجاه يغذيه الخوف في الغالب.

على مستوى العالم تقريبًا ، يقول موكلي إنهم يخشون التخلي عن الورق. يخاف أنهم قد يحتاجون إليها. لكن عندما أسأل في السيناريو الذي يتخيلونه عند الحاجة ، يرسمون فارغا. ليس لديهم إجابة. يشعرون فقط بالخوف من ترك الأمر وهذا كل ما يهم.

السبب الذي يجعلهم يشعرون بالخوف هو أنهم غير مخولين بإرشادات واضحة. وجود مبادئ توجيهية واضحة يجعل عملية اتخاذ القرار أضعافا مضاعفة. المبادئ التوجيهية خلق الثقة. عندما تكون واثقًا من قراراتك ، فإنك تشعر بالتحكم ، وتصبح عملية فرز الورق أقل عبئًا.

قبل أن نتوصل إلى الإرشادات ، أعتقد أنه من المهم أن نناقش بإيجاز أسباب ظهور الورق في حياتنا. لنبدأ مع الفواتير. يتم إرسال الفواتير لأن الدائن يريد أن يتم سداده ، وليس بالضرورة لأن الدائن يريدك أن يكون لديك سجل بالمعاملات الخاصة بك ، إنها في الحقيقة مجرد مكافأة. يتم إرسال Somethings ، مثل تحديثات لسياسات الخصوصية ، لأن هناك قانونًا ينص على أنه يجب إرسالها. تأتي الأشياء إليك لأن المرسل يريد توصيل رسالة والورقة هي الوسيلة المفضلة. النقطة التي أريد توضيحها هي أنه لا يتعين عليك الاحتفاظ بشيء لمجرد إرساله إليك. يجب عليك الحفاظ على الأشياء التي تحدث فرقًا في سلامتك المالية أو القانونية ، والتي تختلف من شخص لآخر. علاوة على ذلك ، ما تقرر الاحتفاظ به هو أمر اختياري بحت.

ومع ذلك ، هناك بعض الوثائق التي يجب على الجميع الاحتفاظ بها بشكل دائم. يجب الاحتفاظ بهذه الأوراق المهمة في مكان آمن ، حيث تكون آمنة من المخاطر البيئية والكوارث. أود أن أشجعك على الاستثمار في صندوق ودائع آمن ، أو على الأقل خزنة آمنة مقاومة للحريق. أود أن أقترح أيضًا أن تقوم بمسح هذه الأوراق ضوئيًا قبل وضعها في صندوق ودائع آمن ، بحيث يمكنك الوصول بسهولة إذا كنت بحاجة إلى المعلومات على عجل. (يرجى تذكر ، هذا مجرد دليل. استشر دائمًا خبير قانوني أو مالي عندما تكون موضع شك).

احتفظ بما يلي إلى الأبد:

شهادات الميلاد
اعتماد و / أو أوراق الحراسة
أوراق الجنسية و / أو التجنس
الضمان الاجتماعي و / أو بطاقات الهوية الوطنية
الزواج ، الانفصال ، و / أو أوراق الطلاق
الدبلومات والشهادات المهنية
العقارات و / أو وثائق بيع الأعمال
ليان وإصدار القروض
المستندات الداعمة للأحكام القانونية

لمعرفة المزيد حول الأوراق التي يجب الاحتفاظ بها والتي يمكن التخلي عنها بأمان ، راجع ارتباط المورد أدناه للحصول على "دليل الاحتفاظ بالمحتويات" و "ما يجب إرفاقه". على الرغم من أنني آمل أن تُمكِّنك الإرشادات من التخلي عن فوضى الورق ، أريدك أيضًا أن تشعر بالراحة. في بعض الأحيان تكون خطوات الطفل هي الأفضل. يمكن أن يؤدي ترك الورق الزائد على مراحل إلى تسهيل الانتقال. افعل ما هو أفضل ، لكن لا تمسك بالورقة خوفًا.

رابط الموارد: ما يجب الاحتفاظ به ، وما الذي يجب أن يرشحه دليل الاحتفاظ بالورق الورقي

الموارد الموصى بها
احصل على فوضى واضحة مجانية وتعلم كيفية تنظيم الدورة الإلكترونية. يأخذك من خلال عملية المقاصة وتنظيم الفوضى في ست خطوات بسيطة!

تعليمات الفيديو: شرح استخدام ورق السدر في إزالة سحر الربط أو التقاف | فؤاد الشمالي (قد 2024).