المنظمة عملية وليست وجهة

• قد 1, 2024

لقد شاهدنا جميعًا العروض التي تصل فيها مجموعة رائعة من الأشخاص الملائكة إلى باب المنزل الخارج عن السيطرة قليلاً. انهم يعملون سحرهم والمعزوفة! اختفت أكوام من الأعمال الورقية ، أو على الأقل تم إيداعها ، فقد تم نقل العناصر التي لم تعد ضرورية إلى منزل جديد والابتسامات كثيرة! ولكن ، كيف يحدث هذا بالفعل؟ وما هو عالم التنظيم المهني الذي يعجبك حقًا؟ تنضم إلينا الجهة المنظمة جينيفر باليس في مقابلة الأسئلة والأجوبة هذه لتبادل الحكمة والبصيرة حول إنشاء منزل أو مكتب منظم.

الأردن مرسيدس: ما هو تعويذة تنظيمك؟

جنيفر باليس: التنظيم عملية وليست مقصدًا

عندما يتعلق الأمر بالتنظيم ، فإن شعاري هو "التنظيم عملية وليست وجهة". بمعنى آخر ، لا يوجد موقع يسمى "أرض التنظيم" حيث يمكنك القول بشكل لا لبس فيه ، "نعم! أنا هنا!" لقد وصل!" يجب أن لا تعتذر. الطريق إلى التنظيم هو طريق لا ينتهي ، ولكن هذه هي الأخبار الجيدة! كيف ذلك؟ لأنه يأخذ كل الكمال الذي يمنع الكثير من الناس ، وربما أنت ، من البدء على الإطلاق. إذا كنت تعرف أنه لا توجد طريقة صحيحة ، ولا يتعين عليك أن تنتهي في المكان المثالي المسمى "أرض التنظيم" ، فربما ، يمكنك فقط ، في النهاية ، تحرير نفسك للبدء الآن - اليوم.

JM: بمجرد أن يفهم أن التنظيم هو عملية ما يأتي بعد ذلك؟

JP: اختر اتجاهًا

الآن وبعد أن أنشأنا ، لا توجد نهاية ملموسة لعملية التنظيم ، بمعنى أنها مجرد - عملية ، فأنت بحاجة إلى اتجاه للتوجه وإلا فلن تحصل على النتائج التي تريدها. لا يجب أن تكون مثاليًا (لا أحد). كل ما عليك فعله هو التحرك في الاتجاه الذي اخترته. شمال؟ جنوب؟

كل شخص لديه أهداف مختلفة. من أجل التحرك نحوهم ، يجب أن تعرف مكانك ، وما الذي يمنعك من الوصول إلى هدفك. عندما أعمل مع موكلي ، فإن السؤال الأول الذي طرحته هو: "ما هي نقطة الإحباط لديك؟" هم دائما يعرفون الجواب ؛ الأوراق ، والجدول الزمني ، والبريد ، والبريد الإلكتروني أو مزيج من كل شيء. تعرف عميقًا ما الذي يمنعك تمامًا من أن تكون فاعلًا وفعّالًا في حياتك ومساحاتك.

JM: هل لديك برنامج محدد لعملائك؟

JP: ليس لدي جدول أعمال لعملائي وليس لدي طريقة يجب أن تبدو عند الانتهاء. بالنسبة لي ، الأمر كله يتعلق بالعمل بشكل أفضل في حياتك. لا يتعلق الأمر بمنزل نظيف بدون أرفف كتب ، لا أكوام وأسطح صافية. ما لم تكن هذه الأشياء تساعدك على العمل بشكل أفضل وهذا ما تريد ، ثم رائع - فلنعمل في هذا الاتجاه - لكن هذا ليس هدف الجميع (وهذا هو السبب في أنني لم يكن لدي قبل وبعد الصور على موقع الويب الخاص بي). أنا لست مصممًا داخليًا - ما يبدو وكأنه يعمل لشخص ما قد يبدو منطقة كارثة لشخص آخر.

تعلم كيف يصطاد - وظيفة ER

وهذه هي وجهة نظري - "وصول" ليست هي النقطة. تعمل النقطة بشكل أفضل كل يوم في مساحتك ، وتعمل بشكل أفضل في حياتك ، وباستخدام الأدوات التي أقدمها مع الأدوات التي نكتشفها معًا في هذه العملية ، أنا موجود كنوع من الموصلات لمساعدتك في العثور على طريقك. أقوم بإعداد أنظمة وأعلمك (هل تريد التخصيص كما لو كنت تتحدث مباشرة إلى القارئ معك مقابلهم؟) المهارات اللازمة لكيفية العمل بشكل أفضل في حياتك. أريدك أن تجد طرقًا للعمل بشكل أفضل لوحدك أيضًا. أريدك أن لا تحتاجني في النهاية. يتضمن ذلك تعليمك كيفية الصيد - كيفية العثور على أدواتك الخاصة - وأحيانًا - في معظم الأحيان - يتم تقديم بعض أفضل أدواتي من قِبل العملاء الخاصين بي. هذا هو السيناريو الأفضل - عندما نتعلم أنا وأنت من بعضنا البعض. ثم أعلم أنني على الطريق الصحيح.

JM: كيف تبدأ العمل مع عميل؟

لذلك في اليوم الأول من العمل مع شخص ما أشركهم في عملية تحديد الأهداف عن طريق طرح السؤال "ما هو هدفك في هذه العملية؟" كلنا ندخل سياراتنا في الصباح بنية. نية من حيث نريد أن ينتهي بنا المطاف - حتى بشكل عام (عادة على وجه التحديد!). وجود نية محددة هو وسيلة رائعة للحصول على النتيجة التي تريدها. يمكنك أن تفعل الشيء نفسه في حياتك. تعد كتابة بيان مهمة لحياتنا و / أو أعمالنا أداة تنقل رائعة لنقلنا إلى حيث نريد أن نذهب.

إذا قمت بضرب هذه المعلومات في أسبوعك بعناصر قابلة للتنفيذ ، فإن الأولويات مقسمة إلى قطع بحجم لدغة يمكنك إنجازها كل أسبوع ... يمكنك البدء في رؤية أحلامك تتحقق شيئًا فشيئًا. تعد جلسة التخطيط الأسبوعية هذه مهمة للغاية لهذه العملية. سيخبرك أنجح رجال الأعمال في العالم أنهم يقومون ببعض أشكاله. يؤدي هذا إلى إبطاء كل شيء قليلاً حتى تتمكن من رؤية أسبوعك بوضوح والتأكد من أنك تسير وفق أهدافك. تضمن أداة إدارة الوقت / تحديد الأهداف هذه أن لديك الوقت للحفاظ على المساحة الخاصة بك بالترتيب - لأنك تبطئ من جعلها أولوية في جدولك.

اغسل أسنانك - الالتزام

عليك أن تجعلها أولوية - تمامًا مثل تنظيف أسنانك بالفرشاة. إذا كانت الأمور في منزلك ومكتبك بالفعل ، فأنت في وضع الصيانة. إذا كانت الأمور خارج الوقت الحالي ، فأنت تضع في جدولك بعض الوقت الإضافي كل أسبوع لتنظم الأمور. أؤكد على عنصر إدارة الوقت لأنني أجد أنه في معظم الأوقات عندما يتم اختلاس مساحة الفرد ، يكون ذلك بسبب أن وقتهم غير متوازن. إذا تمكن أي شخص من إبطاء وإنشاء جدول يمكن التحكم فيه ، فيمكنه جعل إنشاء مساحة عمل أولوية.

JM: كيف تجعل العملاء يأخذونها في يوم واحد في وقت يتم فيه الضغط علينا جميعًا لمحاولة تحقيق الكثير في وقت واحد؟

هذا هو المكان الذي يجب أن تلعبه المانترا حتى لا تطغى عليك. تذكر أنك في منتصف العملية وعالج قليلاً كل يوم. يميل موكلي إلى الإحباط أثناء الرحلة - رؤية أكوام لا تزال غير مودعة أو ملابس لا تزال بحاجة إلى فرز وما إلى ذلك. هذا أمر طبيعي جدًا. ومع ذلك ، إذا كنت تستطيع تذكير نفسك بأنك تجري عملية وتوجهت في الاتجاه الصحيح ، فستكون أكثر ألطفًا مع نفسك ، وستصل إلى حيث تذهب بسرعة أكبر وستكون هذه العملية ممتعة أكثر بكثير.

إذا أمكنك قضاء 15 دقيقة لفرز درج في يوم واحد ، فهذا ما ساهمت به في العملية في ذلك اليوم. إذا كان بإمكانك التعامل مع ساعة واحدة في غرفة اللعب ، ففرز الألعاب المكسورة - رائع. إذا كنت تستطيع التعامل مع 15 دقيقة فرز البريد الإلكتروني القديم - عظيم. فقط افعل ما يمكنك القيام به كل يوم ولكن افعل شيئًا كل يوم. كل شيء مهم. يبدأ الشلل عندما يتم تجنب 15 دقيقة ، ويتم إزالته من قائمة الأولويات مرة أخرى ، ويضيع لمدة بضعة أيام أخرى ، وتبدأ الأمور تتراكم ، ويبدأ رأسك بإخبارك بأن الوقت قد فات ، فالكثير يمكنك افعلها هل 15 دقيقة على الأقل. لكن إذا لم تقم بذلك ، بالتأكيد لا تستمع إلى رأسك.

ابدأ من أين أنت في أي مكان

أقوم دائمًا بمقارنتها بالتمرين ... لا يمكنك "اللحاق بالركب" ... كما هو الحال في ... لا يمكنك تعويض الأمس. لا يمكنك ممارسة السنة الماضية ولا تحتاج إلى ذلك. عليك فقط أن تمارس اليوم. أنت تبدأ من أين أنت وهذا يكفي. إنها نفس الطريقة في التنظيم. انسى مكانك في الماضي - انسى العار ، انسى أنك لم تنظف الأسبوع الماضي وما إلى ذلك. ثم تفعل الشيء نفسه غدا. وقبل أن تعرف ذلك ، تكون مساحاتك متوافقة مع رؤيتك وستضع سجلات القصاصات معًا وتضع علامة على التوابل!

JM: هل سبق لك أن وصلت إلى نهاية أكوام؟

JP: إنها عملية الحفر لأسفل. مثل مع مثل. جميع الكتب معا. ثم تقلق لاحقًا حول ترتيبها حسب الترتيب الأبجدي حسب المؤلف ، أو كل الألغاز معًا أو أي شيء منطقي بالنسبة لك. احصل على جميع الملابس معًا - ثم تقلق بشأن ترميز الألوان. الحفر في هذا الطريق سوف يبقي الشعور بالإرهاق إلى الحد الأدنى.

JM: إغلاق الأفكار لمشاركتها مع أحد المهنيين المشغولين الذي بدأ هذه الرحلة للتو؟

سوف تقوم بالتنظيم لبقية حياتك ، لأنها عملية. هذه هي الأخبار السيئة والجيدة. لديك حياتك كلها للقيام بذلك. لجعل أنظمتك تعمل من أجلك ، ولتعديلها ، وللتلائم ، ولإضفاء الطابع الشخصي ، والترقية ، والتبسيط ، والتوسع - حسب تغير احتياجاتك. إذا كنت في مكان الآن حيث تصل إلى مقلعي العينين في الورق أو الألعاب وبدون أنظمة ، اختر الاتجاه الذي تريد أن تتوجه إليه ، وجعله يعمل بشكل أفضل واجعله عملية يمكن التحكم فيها وتشارك فيها قليلاً في وقت واحد كل يوم. كما يعلم المحترفون القدامى في التنظيم ، إذا كنت تأخذها ببطء ، فستبدأ في الاستمتاع بها (تمامًا مثل التمرين) وستستمر في ذلك والبناء عليه. ثم هناك حقا لا نهاية لما يمكنك تحقيقه!

في الختام ، لا تخف من طلب المساعدة. المهنيين مثل جينيفر مستعدون ومستعدون وقادرون ... وأكوامك وأكوامك لا تجهدها!

تعليمات الفيديو: لقاء المقنع مراد علمدار و عبدالحي بعد كذبة موته من وادي الذئاب الجزء 7 الحلقة 43 (قد 2024).