إرشادات الطوارئ لموظفي المتحف

• قد 5, 2024

كل قسم في متحف لديه مسؤوليات محددة عند التعامل مع الكوارث. فيما يلي بعض الأشياء التي يجب التفكير فيها بالنسبة لموظفي المتحف. للحصول على مشورة محددة ، يرجى النقر على الرابط أدناه للحصول على مورد ممتاز لمساعدتك في البدء في وضع خطة للتأهب للطوارئ.

مكتب الإستقبال

يجب أن تكون جميع مناطق المبنى قادرة على سماع نظام PA. تنسيق تدريب نظام السلطة الفلسطينية للموظفين والمتطوعين ، إلخ.

فكر في سجلات العمل التي يجب نسخها احتياطيًا في حالة الحاجة إلى إعادة بنائها بعد حدوث حالة طوارئ (سجلات البريد ، معلومات الاتصال للموظفين ، وما إلى ذلك).

احتفظ بقائمة بأرقام الطوارئ في موقع مركزي وتأكد من أن جميع الموظفين لديهم نسخة للاحتفاظ بها بالقرب من هواتفهم.

العلاقات العامة والتسويق

قم بإعداد بيان صحفي مسبق حول خطة المتحف وكيف سيتم استخدامه في حالات الطوارئ. احتفظ بنسخة من البيان الصحفي والقائمة البريدية خارج الموقع. إرسال الإصدار الخاص بك على الفور بعد وقوع كارثة / حالة الطوارئ. من المهم أن يعرف المجتمع أنك تتعامل مع الموقف باحترافية. تنسيق خطة التسويق مع جميع الموظفين بحيث يكون هناك "صوت" رسمي واحد للمتحف في وسائل الإعلام.

مخرج

أنشئ علاقة شخصية مع حريق محلي وقادة شرطة - قم بتضمينهم في قوائم الضيوف للمناسبات الخاصة ، والفتحات ، وما إلى ذلك. ادعهم للقيام بجولة في المنشأة وتقديم المشورة بشأن قضايا الاستعداد والاستجابة. إذا شوهدت تدفع علنًا عملية التأهب لحالات الطوارئ ، فمن الأرجح أن يكون قادة المجتمع قادرين على مساعدتك.

أمينة / مكتبة / المحفوظات

تعرف على نفسك ومتطوعيك بإجراءات إنقاذ الطوارئ الخاصة بالمواد الأرشيفية والتحف الفنية ، وبالموارد المتاحة للمساعدة.

قم بعمل قائمة من مستلزمات الطوارئ الأساسية اللازمة لرعاية المواد الأرشيفية التالفة. تأكد من حصول جميع الموظفين على نسخة من خطة التأهب لحالات الطوارئ وتم تدريبهم على تقنيات الإنقاذ الأساسية.

الحفاظ على نسخة احتياطية خارج الموقع من جميع قواعد البيانات المجموعات.

منسق متطوع

تنظيم التدريب في حالات الطوارئ للمتطوعين. تأكد من أن كل متطوع يعرف أين توجد مخارج الطوارئ وطريقان للهرب على الأقل من مركزهما في المبنى. كما يجب أن يكونوا على دراية بمكان وجود طفايات الحريق.

احتفظ بسجلات لمعلومات الاتصال للمتطوعين خارج الموقع في حالة إتلاف سجلاتك. يجب أن تعرف أيضًا المتطوعين الموجودين في المبنى في جميع الأوقات حتى تكون على يقين من أن الجميع قد تم إجلاؤهم بأمان.

المالية

احتفظ بنسخ احتياطية من السجلات المهمة خارج الموقع. تكون قادرًا على إعادة بناء المعلومات المالية الحيوية دون الوصول إلى مكتبك أو جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو الملفات ، إلخ.

قم بعمل قائمة بأرقام الحسابات ، جهات الاتصال المالية ، إلخ.

مدير التعليم

عمل نسخ احتياطية منتظمة من قاعدة بيانات المجموعة السياحية وتخزينها خارج الموقع.

إذا أمكن ، حافظ على معلومات الاتصال خارج الموقع للمجموعات القادمة من أجل إلغاء الجولات في حالة وقوع كارثة / طوارئ.

اعمال صيانة

مواصلة القيام بعمليات تفتيش منتظمة لظروف البناء داخل وخارج لتجنب المخاطر المحتملة.

الحفاظ على طفايات الحريق ، والإضاءة في حالات الطوارئ ، وأجهزة الإنذار محدثة والوظيفية. إبلاغ الموظفين بأي تغييرات لتبسيط إجراءات الإخلاء والطوارئ.

تعليمات الفيديو: About mental health services in Victoria (قد 2024).