تغيير بيئة العمل

الذهاب إلى أبيلين؟


في دراساتي لإدارة المشاريع ، كانت إحدى المجموعات الديناميكية المثيرة للاهتمام التي تناولناها مفارقة أبيلين (ي هارفي ، جامعة جورج واشنطن). يبدأ بمثل.

جلست عائلة ، لمّ شملها لفترة قصيرة من خلال زيارة للآباء والأمهات ، بعد ظهر يوم حار في تكساس (حوالي 104 درجة). جلسوا على الشرفة في نسيم مروحة يشربون عصير الليمون البارد ولعبوا لعبة الدومينو.

فجأة ، يقترح الأب رحلة بالسيارة إلى أبيلين (حوالي 50 ميلاً) لتناول العشاء في الكافتيريا. يتفق الجميع ، لذلك يتراكمون في السيارة القديمة (بدون تكييف) ويخرجون إلى عاصفة ترابية. يتلاشى المشهد إلى أن يعودوا إلى الوطن.

بعد أربع ساعات عاد الجميع إلى الشرفة ، لكن الجو كان مختلفًا تمامًا. لا أحد تكلم لفترة طويلة. أخيرًا ظهرت الحقيقة: لم يرغب أحد في الذهاب إلى أبيلين. كان الطعام فظيعة. كانت الرحلة تعذيب. وكان الجميع يعلم أنه سيكون بهذه الطريقة قبل أن ينطلقوا.

فلماذا في يوم يوليو الحار في تكساس ، انتهى بهم المطاف في أبيلين؟ شعر الأب بمسؤولية توفير الترفيه وشعر أن لعبة الدومينو ليست كافية. وافق الجميع على ذلك لأنهم اعتقدوا أن شخصًا آخر أحبهم أراد الذهاب. لا أحد كان سعيدا.

الدرس


في جميع أجزاء الحياة ، نواجه مواقف نريد فيها إرضاء شخص ما أو على الأقل عدم التسبب في مشكلة من خلال طرح اعتراضات على الخطة. في الأعمال التجارية ، يمكن أن يحدث "الاستمرار" بعض الأخطاء الباهظة. في الحياة الخاصة ، من الأرجح أن يحدث تعاسة وضيق. ما هي النتائج المرجوة حقا؟ لا تذهب إلى أبيلين إلا إذا كنت تريد ذلك حقًا.

في بيئة العمل ، يمكن أن تبقى الخيارات التي تقوم بها في موقع العمل وأساليب العمل وفي اختيار الأداة أو الجهاز معك لفترة طويلة. إذا أنفقت 500.00 دولار على كرسي جديد ، فمن المحتمل أنك لن تحل محلها قريبًا جدًا سواء كنت فردًا أو شركة. قبل الشراء ، قم بإجراء بعض التحقيقات وتأكد من أن ما تختاره سوف يملأ حاجتك. معرفة جميع إيجابيات وسلبيات ، والفوائد وعيوب هذه القطعة. تأكد من أنها ستفعل ما تحتاجه.

مع أي نوع من التغيير ، سواء كان تغييرًا في العملية أو تغييرًا في المعدات ، فهناك دائمًا مقايضات. في جميع الحالات تقريبًا ، إذا قمت بإجراء تغيير كبير أو على مستوى الشركة ، فستكون هناك فترة مبدئية من السخط. خلال هذا الوقت ، من الحكمة أخذ الشكاوى ومعالجة فقط تلك الأقوى والأكثر عددًا أو التي تبدو مرتبطة بالأماكن الضعيفة المحددة بالفعل في خطة التغيير الخاصة بك. تتبع جميع الشكاوى الأخرى لأنها قد تتطور إلى قضايا رئيسية. بعد بضعة أسابيع أو شهر ، يمكنك العودة إلى الموقف وإعادة التقييم.

ما كان في البداية مشكلة لا تزال مشكلة؟ إذا كان الأمر كذلك ، قم بإعداد قائمة أولويات وابدأ بمعالجتها. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فربما كان مجرد تعديل يحتاج إلى استيعابه أو القليل من التعلم (الوضعي ، أو العملي ، أو الواقعي) الذي يجب أن يحدث.

علامات على أن هناك مشكلة حقيقية: h3>
إذا كانت هناك مشكلة حقيقية في التغيير:
  • قد تكون الحاجة إلى معالجتها على الفور واضحة.

  • لا تختفي المشكلة بعد مرور بضعة أسابيع.

  • المشكلة تزداد سوءا مع مرور الوقت.

  • سيقوم الأشخاص بعمل "حل بديل" لمحاولة "إصلاح" مشكلات العمل الخاصة بهم. هذا صحيح بشكل خاص مع تغييرات العمل أو البرامج ولكن يحدث أيضًا مع التغييرات في البيئة المادية.

    • تحدث مع الأشخاص الذين يستخدمون الأدوات أو العملية التي تم تنفيذها بالفعل. إذا كنت تتعلم ما "حول العمل" فهي غالباً ما تؤدي إلى تعريف أفضل للمشكلة وإلى حلول جيدة.


  • مع شراء كرسي الجدول الزمني هو أقصر قليلا. امنحه جسمك أسبوعًا لضبطه. اتصل بالمورد واطلب المشورة. عموما سوف تكون هناك حاجة إلى تعديل بسيط على الكرسي. نظرًا لأنك جديد على المنتج ، فربما لم تفكر في هذا الأمر لأنه يحدث الفرق الذي تحتاجه. سوف يعرف مجرب الكرسي الجيد منتجه ويعرف جميع المشكلات المحتملة.

    هذا ينتقل إلى منطقة أخرى. قبل أن تشتري الكرسي ، تأكد من وجود بائع / بائع كرسي جيد.


    تعليمات الفيديو: ١٠ مؤشرات لوجوب ترك وظيفتك والبحث عن عمل أفضل (أبريل 2024).