أسبوع المهنيين الإداريين

• أبريل 29, 2024

أسبوع المهنيين الإداريين الذي كان يطلق عليه في الأصل أسبوع الأمناء الوطني هو أسبوع يكرّم الأمناء والمساعدين الإداريين وغيرهم ممن يندرج لقب وظيفتهم تحت هذه المظلة الواسعة جدًا.

لقد قمت بمشاركة بعض هذه المعلومات من قبل ، لكنني أشعر أنها تحمل تكرارًا. لم يعد يُنظر إلى هؤلاء العاملين في المكاتب الذين لا يكلون على أنهم "مجرد سكرتير" حيث نمت واجباتهم من كتابة الرسائل إلى إدارة عدد كبير من الموظفين. في وقت مبكر من هذا الأسبوع الاحتفالي تم تأسيسه لتقدير وشكر الأمناء على مساهماتهم في مكان العمل ؛ أيضا للمساعدة في إعادة الناس إلى مجال السكرتارية. تم تغيير أسماء الوظائف وأوصافها اليوم لتعكس بشكل أفضل ما يفعله هؤلاء المحترفون بجد. هؤلاء الأشخاص الذين يطلق عليهم بمودة "مدراء" يفعلون كل شيء وأي شيء من الرد على الهاتف إلى حضور اجتماعات للمديرين التنفيذيين.

في الماضي ، كان الأمناء الغراء غير المرئي الذي احتفظ بمكاتب وأحيانًا أعمال تجارية معًا. كمسؤول سابق ، كانت وظيفتي شاملة. أجبت على الهاتف ، وقمت بإعداد اجتماعات لشخصين أو عشرين شخصًا ، واستعرضت الأشخاص وصياغة العقود ؛ ونعم ، لقد صنعت القهوة.

أسبوع الأمناء الوطنيين لقد تغير الاسم مع الزمن. تم تغييره إلى أسبوع الأمناء المحترفين ومن المعروف الآن باسم أسبوع المهنيين الإداريين.

كتب نان نيمارز الرئيس السابق للأمناء المهنية الدولية كتابًا بعنوان تريد مني أن أفعل ماذا؟فيما يتعلق بأخلاقيات مكان العمل والمعضلات المكتبية وأكثر من ذلك ، يواجهها المهنيون الإداريون يوميًا. أجرى نيمارس مقابلات مع الأمناء على جميع المستويات ، ففتحوا وشاركوا القصص التي تدير السلسلة من مضحك إلى مؤثر إلى "أنت تريد مني أن أفعل ما؟" كتب الكتاب في عام 1998 ، ولكن الأخلاق لا تزال ذات صلة. من أجل حياة لي ، لا يمكنني إحضار نفسي لإلقاء هذا الكتاب أو التخلي عنه.

واحد من أفلامي هو 1988 فتاة عاملة يقوم ببطولته ميلاني جريفيث كسكرتيرة أو فتاة عاملة ، وسيجورني ويفر كمديرة تنفيذية غير حساسة وذات قدرة عالية وسريعة إلى حد ما في وول ستريت. يعطي الفيلم نظرة منحرفة وروح الدعابة في عالم العلاقات التنفيذية وموظفي الدعم - وسياسة المكتب. عندما يتم وضع رئيس Griffith المستبد في المنزل مع ساقه المكسورة ، فإنها لا تزال تنبح الأوامر دون اعتبار لوقت سكرتيرها الخاص. لديها لها التقاط التنظيف الجاف وأكثر من ذلك. عندما يخطئ خطأ كبير في السكرتيرة المنهكة في العمل كرئيس ، فإنها لا تصححه. يجب علينا جميعًا أن ندرك ونشعر بالامتنان لأن معظم الرؤساء لا يشبهون ما رأيناه في هذا الفيلم المضحك.

إذا كنت مديرًا ، فلا تنسَ أن تخبر مهني إداري أنك تحظى بالتقدير. إذا كنت محترفًا إداريًا ولم تتلقَ بعد كل هذه الأمور المهمة ، شكرًا لك من رئيسك في العمل ، فلا تشعر باليأس والخروج وشراء الزهور الخاصة بك. ضعها في مزهرية على مكتبك واستمتع بالجمال.

ال جمعية الأمناء الوطنية (NSA) تأسست في عام 1942 لتوفير شبكة مهنية والموارد التعليمية لموظفي السكرتارية. في عام 1997 تم تغيير اسم الجمعية إلى الرابطة الدولية للمهنيين الإداريين (IAAP) لتشمل العدد الكبير من المسميات الوظيفية الإدارية المتنوعة والاعتراف بالدور المتقدم لموظفي الدعم الإداري في قطاع الأعمال والحكومة. قدم IAAP دورات شهادة متقدمة إضافية لوضع معايير التميز المعترف بها في المهنة. لمزيد من المعلومات ، يرجى زيارة http://www.iaap-hq.org/

تعليمات الفيديو: مراسل الغد: تجمع المهنيين يعلن خارطة احتجاجات أسبوع جديد بالخرطوم (أبريل 2024).