نصيحتي التنظيمية رقم 5 - ركز أكثر على السبب من على كيف

• أبريل 29, 2024

خلال الأشهر القليلة الماضية ، قمت بمشاركة بعض النصائح التنظيمية المفضلة لدي مع بعض الأفكار حول تفعيل كل منها. هذا الأسبوع ، سأنهي المسلسل بجوهرة أخيرة.

ركز أكثر على سبب التنظيم بدلاً من الطريقة
في كثير من الأحيان عندما أقابل عميلًا لإجراء تقييم ، فإن أحد أول الأشياء التي ستطلبها هو ما يجب القيام به لبدء عملية التنظيم. إنه سؤال مفهوم: نظرًا لأننا نعمل على إنشاء النظام والهدوء ، فمن المنطقي أن يرغب العميل في تسلسل منطقي للأحداث من النقطة "عدم التنظيم" إلى النقطة "ب". خطة مشروع تنظيمية لكل عميل ، لكن قبل أن أفعل ذلك ، أطلب منها أن تأخذ الوقت الكافي لتوضيح سبب رغبتها في التنظيم في المقام الأول. أجد (وغالبًا ما يفعل العملاء أيضًا) أن هذه المعلومات ضرورية لإنشاء أنظمة وعادات ستتمسك بها على المدى الطويل ، بدلاً من الخروج بإصلاحات سريعة.

رغم أنه من المهم أن يكون لديك خطة قبل البدء في عملية التنظيم ، من المهم بنفس القدر التركيز على سبب رغبتك في التنظيم. بمجرد أن تكون واضحًا في ذلك ، ستكون الخطوات التالية أسهل وأكثر فاعلية وأكثر فاعلية.

وضع هذه النصيحة موضع التنفيذ
هذا الأسبوع ، تقضي بعض الوقت في التفكير في كيفية تأثير الفوضى التنظيمية على حياتك ولماذا يعد التنظيم مهمًا لك.

• تذكر أن تحدد المنظمة لنفسك. في محادثة مع بعض المنظمين المحترفين الجدد الأسبوع الماضي ، أشار صديقي وزميلي جوش إلى نقطة ممتازة: غالبًا ما يكون هناك فرق بين أن تكون مرتبًا ومنظمًا. في كثير من الأحيان ، يعتقد الناس أنهم بحاجة إلى تنظيم (أو يعتقد آخرون ذلك من أجلهم) لأن هناك أكوام عرضية حول المنزل أو المكتب أو لأن مساحتهم لا تبدو دائمًا نظيفة ، حتى لو كانت لديهم سهولة الوصول إلى الأشياء يحتاجون إليه ولا يجدون أنفسهم محاطين بالفوضى.
  
  كونك منظمًا لا يعني بالضرورة أن مساحتك يجب أن تبدو بسيطة ومرتبة ، لذا فإن دفع نفسك خلال عملية التنظيم للحصول على منزل أو مكتب أكثر روعة (ولكن ليس أكثر فاعلية) لن يؤدي إلى شيء أكثر من إحباطك.
  
  
• لا تنظم فقط لصالح شخص آخر. محاولة التنظيم فقط لأن شخصًا آخر يعتقد أنه يجب عليك أو طلب منك ذلك أو لأنك تعتقد أنه يجب عليك تحقيق ذلك الشخص لصالحك هو اقتراح خاسر. من المنطقي تمامًا أن تضع الآخرين في اعتبارهم وأنت تمر بعملية التنظيم ؛ في الواقع ، لقد أعرب لي العديد من العملاء عن أملهم في أن يكونوا ، من خلال التنظيم ، سيظهرون المزيد من الاحترام لرئيس أو زوج أو شريك أو سيوفرون بيئة أكثر رعاية واستقرارًا للطفل.
  
  ومع ذلك ، فإن قرار التنظيم يجب أن يأتي فعلاً منك ، وليس من شخص آخر ، إذا كانت العملية فعالة مع مرور الوقت. يمكن أن يكون الأشخاص الآخرون مصدرًا كبيرًا للدوافع والدعم ، ولكن تأكد من أنك الشخص المسيطر عليه.
  
  
• اكتب وأعد الاتصال بأهدافك التنظيمية. كما هو الحال مع تغييرات العادة الأخرى ، غالبًا ما يكون من الأسهل الحصول على التنظيم والبقاء فيه إذا حددت أهدافًا محددة. خذ بعض الوقت للتفكير في أهداف تنظيمك العام: ربما ترغب في أن تكون قادرًا على دعوة الضيوف إلى منزلك دون إحراج. ربما ترغب في استخدام وقتك في العمل بشكل أكثر كفاءة ، والعمل نحو الترويج (ورفع الأجر) في هذه العملية. ربما تريد أن تفقد الشعور بالإرهاق الذي تحصل عليه في كل مرة تفتح فيها خزانة معينة أو تدخل غرفة معينة. اكتب هذه الأهداف العريضة ، ثم أضف تفاصيل لها - مع الحفاظ على غرفة المعيشة خالية من الفوضى ، على سبيل المثال ، أو إنشاء نظام ملفات في العمل يمنعك من إضاعة الوقت في البحث عن الأوراق التي تحتاج إليها. احتفظ بقائمة الأهداف هذه في متناول يديك ، وأرجع إليها طوال عملية التنظيم.
  
  
• بناء الخاص بك قبالة hows. أخيرًا ، عندما تنشئ خطة للهجوم من أجل البقاء والبقاء منظمًا ، استخدم الأسباب التي تجعلك ترغب في أن تكون أكثر تنظيماً (أي الأهداف التي حددتها أعلاه) للمساعدة في تحديد كيفية تنظيمك. على سبيل المثال ، إذا كان هدفك هو تقليل مقدار الفوضى في منزلك - ولكن ليس بالضرورة التخلص من الأكوام والمكدسات تمامًا - فأنت تريد التركيز على تحديد ما الذي يستحق الإبقاء عليه وما الذي لا يستحق حفظه. ، ولكن لا يجب أن تقلق بشأن العثور على تخزين بعيد عن كل شيء تختاره للاحتفاظ به. إذا كنت ترغب ، من ناحية أخرى ، في إنشاء غرفة معيشة والحفاظ عليها تكون جاهزة دائمًا للضيوف ، فستشمل عملية التنظيم الخاصة بك حلول التخزين والتراجع. في النهاية ، يجب أن تغطي خطة المشروع المنظمة فقط المهام التي تحتاج إلى القيام بها لتحقيق أهدافك.
  

تعتبر كيفية تنظيم (والبقاء) منظمة أمرًا مهمًا ، ولكن الأمر الأكثر أهمية هو سبب رغبتك في التنظيم في المقام الأول.قم بإنشاء أهداف تنظيمية ذات مغزى وملهمة ، ومن المرجح أن تلتزم بعملية التنظيم على المدى الطويل.

تعليمات الفيديو: الإمتحانات | والوقت لايكفي المذاكرة, أعمل إيه؟ أسلوب في دقيقة - حلقة 15 osloop exams (أبريل 2024).