إثراء المتطوعين
تعتمد جميع المتاحف تقريبًا على المتطوعين للحفاظ على سير الأمور بسلاسة. إنها جزء مهم من كل قسم تقريبًا ، بدءًا من القبول وحتى عمل المجموعات التي تعمل من وراء الكواليس وحتى تقديم الجولات.

اليوم أصبح من الصعب أكثر من أي وقت مضى وضع برنامج تطوعي. في الماضي ، كان المتطوعون في المتحف من ربات البيوت تقليديا أو متقاعدين. مع تغير المشهد الاقتصادي ، أصبح عدد أكبر من الأشخاص جزءًا من أسر ذات دخلين أو يعملون في وقت لاحق في حياتهم أكثر من أي وقت مضى ، مما يقلل من عدد المتطوعين المتاح.

يكمن مفتاح أي برنامج تطوعي للمتحف الناجح في توفير تجربة تعليمية قيمة للمتطوعين ، مع إبقائهم على اطلاع ومهتمين بأنشطة وبرامج المتحف. طريقة واحدة لتبادل المعلومات هي إنشاء برنامج إثراء المتطوعين. يمكن أن يكون إثراء المتطوعين بسيطًا مثل الاجتماع السنوي مع جميع المتطوعين.

غالبًا ما يكون المتطوعون محبوسين في قسم واحد ، لذلك قد لا يعرفون الكثير عما يفعله المتطوعون أو الموظفون الآخرون في الإدارات الأخرى. إذا تطوعوا في أيام مختلفة من الأسبوع ، فقد لا يعرف المتطوعون بعضهم البعض. على سبيل المثال ، قد لا يكون لدى المتطوع في المجموعات الذي يأتي يوم الاثنين أي فكرة عن هوية المتطوعين في Museum Shoppe يوم الجمعة.

سبتمبر تقليديا هو وقت بطيء للمتاحف. لقد عاد السياح الصيفيون إلى بلادهم ، لكن الرحلات الميدانية لم تبدأ بعد. كل شخص لديه شعور "العودة إلى المدرسة" ، وهو وقت مناسب لإعادة الاتصال وتعلم شيء جديد. الخريف هو الوقت المثالي للتخطيط لحدث إثراء التطوع.

فيما يلي مثال على برنامج إثراء التطوع الناجح:

تقديم الطعام. الحصول على الغذاء هو دائما زائد! صدق أو لا تصدق ، قد يكون التعادل لبعض الناس. يقدم وجبة إفطار كونتيننتال قبل 30 دقيقة من بدء الحدث.

مرحبًا بكم من منسق المتطوعين و / أو المدير و / أو رئيس مجلس الإدارة. تلخيص الأحداث الناجحة على مدى العام الماضي. يرغب المتطوعون في معرفة أنهم جزء من منظمة ناجحة وناجحة. مشاركة أرقام الحضور الخاصة بك معهم والتقارير المالية من الأحداث الخاصة بك. دعهم يعرفون الأحداث والبرامج التي ستظهر حتى يتمكنوا من الاشتراك للمساعدة. شكرا لهم على كل عملهم الشاق. ثم أشكرهم مرة أخرى.

قسم التحديثات. أعط كل قسم خمس دقائق لمناقشة ما يجري في إداراتهم. هذه فرصة لموظفيك لمشاركة إنجازاتهم منذ العام الماضي وإبلاغ المتطوعين بما سيحدث. سيكون من المثير للاهتمام أن يسمع الموظفون ما تفعله الإدارات الأخرى أيضًا.

برنامج لجميع المتطوعين. استغل هذه الفرصة لمشاركة المزيد من المعلومات المتعمقة التي يجب على جميع المتطوعين معرفتها. قد ترغب في مراجعة خطة التأهب لحالات الطوارئ الخاصة بك ، أو جعل أحد الموظفين يقدم برنامج توعية ممتع ، أو منحهم جولة وراء الكواليس. قد ترغب في دعوة متحدث تحفيزي خارجي للحضور للتحدث معهم أيضًا. اختر شيئًا يناسب متحفك.

اجتماعات القسم. اطلب من المتطوعين تقسيم الأقسام إلى اجتماعات مع المشرفين المباشرين على الموظفين. استخدم هذا الوقت لمعالجة أي خطط جديدة أو تغييرات على السياسات أو غيرها من المعلومات. يمكن للموظفين معالجة الأسئلة والاهتمامات المحددة في هذا الوقت.



تعليمات الفيديو: برنامج إثراء المعرفة أرامكو السعودية - المتطوعين (شهر اكتوبر 2021).