الجيل ص - تعليم الكبار
مارس 2024
أصبح البريد الإلكتروني وسيلة رئيسية للاتصال لأنه سهل الاستخدام وتبادل الرسائل بسرعة. تكمن مشكلة استخدام البريد الإلكتروني كأداة اتصال في تتبع جميع الرسائل - خاصة مع زيادة عدد الرسائل. لحسن الحظ ، يوفر Outlook العديد من الأدوات للمساعدة في إدارة رسائل البريد الإلكتروني ، واحدة من هذه الأدوات هي مجلدات البحث.
توفر مجلدات البحث طريقة لتنظيم الرسائل بناءً على معايير البحث المحددة. Outlook هو الإعداد مع ثلاثة مجلدات البحث بشكل افتراضي - البريد غير المقروء ، للمتابعة والبريد الكبير - توجد هذه الملفات على شريط التنقل ضمن مجلدات البحث. يمكن إنشاء مجلدات بحث إضافية لعرض الرسائل بناءً على معايير أخرى مثل:
مجلد البحث هو مجلد افتراضي ، أي أنه لا يتم تخزين الرسائل داخل المجلد ولكن في البريد الوارد والمجلدات الأخرى. يعمل "مجلد البحث" كمشاهد لهذه الرسائل المشتتة ويعرض الرسائل بناءً على معايير البحث.
عند إنشاء مجلد بحث ، يوجد خياران متاحان لإنشاء المجلد - مجلد محدد مسبقًا ومجلد بحث مخصص. يعتمد المجلد المحدد مسبقًا على مجموعة من المعايير التي تم تحديدها بالفعل ، بينما يسمح مجلد البحث المخصص بتعبير بحث أكثر تفصيلًا.
بمجرد إنشاء مجلد بحث مخصص ، يكون المجلد متاحًا ضمن "مجلد البحث" على شريط "التنقل" ، ويمكن استخدامه في أي وقت. إذا لم تعد هناك حاجة إلى مجلد البحث المخصص ، فيمكن إزالة المجلد - لا تتم إزالة الرسائل. بالإضافة إلى ذلك ، إذا لم يوفر مجلد البحث المخصص نتائج البحث المتوقعة ، فيمكن تعديل المجلد لتغيير المعايير.
فيما يلي إجراءات إنشاء مجلدات البحث وتعديلها وحذفها.
إنشاء مجلد بحث محدد مسبقًا:
إنشاء مجلد بحث مخصص:
جديد مجلد البحث تم إنشاؤه تحت مجلد البحث في شريط التنقل
تعديل مجلد البحث المخصص:
إزالة مجلد البحث المخصص: