استخدام مجلدات البحث لتنظيم بريد Outlook
أصبح البريد الإلكتروني السائدة لي

أصبح البريد الإلكتروني وسيلة رئيسية للاتصال لأنه سهل الاستخدام وتبادل الرسائل بسرعة. تكمن مشكلة استخدام البريد الإلكتروني كأداة اتصال في تتبع جميع الرسائل - خاصة مع زيادة عدد الرسائل. لحسن الحظ ، يوفر Outlook العديد من الأدوات للمساعدة في إدارة رسائل البريد الإلكتروني ، واحدة من هذه الأدوات هي مجلدات البحث.

توفر مجلدات البحث طريقة لتنظيم الرسائل بناءً على معايير البحث المحددة. Outlook هو الإعداد مع ثلاثة مجلدات البحث بشكل افتراضي - البريد غير المقروء ، للمتابعة والبريد الكبير - توجد هذه الملفات على شريط التنقل ضمن مجلدات البحث. يمكن إنشاء مجلدات بحث إضافية لعرض الرسائل بناءً على معايير أخرى مثل:

  • رسائل مع المرفقات
  • رسائل من مرسل معين
  • الرسائل المميزة بفئة محددة
  • رسائل من تاريخ معين

مجلد البحث هو مجلد افتراضي ، أي أنه لا يتم تخزين الرسائل داخل المجلد ولكن في البريد الوارد والمجلدات الأخرى. يعمل "مجلد البحث" كمشاهد لهذه الرسائل المشتتة ويعرض الرسائل بناءً على معايير البحث.


عند إنشاء مجلد بحث ، يوجد خياران متاحان لإنشاء المجلد - مجلد محدد مسبقًا ومجلد بحث مخصص. يعتمد المجلد المحدد مسبقًا على مجموعة من المعايير التي تم تحديدها بالفعل ، بينما يسمح مجلد البحث المخصص بتعبير بحث أكثر تفصيلًا.

بمجرد إنشاء مجلد بحث مخصص ، يكون المجلد متاحًا ضمن "مجلد البحث" على شريط "التنقل" ، ويمكن استخدامه في أي وقت. إذا لم تعد هناك حاجة إلى مجلد البحث المخصص ، فيمكن إزالة المجلد - لا تتم إزالة الرسائل. بالإضافة إلى ذلك ، إذا لم يوفر مجلد البحث المخصص نتائج البحث المتوقعة ، فيمكن تعديل المجلد لتغيير المعايير.

فيما يلي إجراءات إنشاء مجلدات البحث وتعديلها وحذفها.


إنشاء مجلد بحث محدد مسبقًا:

  1. ملف | جديد | مجلد البحث
  2. اختر بحث محدد مسبقا من القائمة وانقر فوق حسنا
  3. جديد مجلد البحث تم إنشاؤه تحت مجلد البحث في شريط التنقل

إنشاء مجلد بحث مخصص:

  1. ملف | جديد | مجلد البحث
  2. انتقل إلى أسفل وحدد إنشاء مجلد بحث مخصص
  3. انقر فوق أختر
  4. اسم البحث المخصص
  5. انقر فوق المعايير
  6. تحديد معايير المجلد المخصص
  7. انقر فوق حسنا ثلاث مرات

جديد مجلد البحث تم إنشاؤه تحت مجلد البحث في شريط التنقل

تعديل مجلد البحث المخصص:

  1. في ال مجلد البحث على شريط التنقل ، قم بتمييز مجلد البحث لتعديل
  2. انقر على اليمين | تحديد تخصيص مجلد البحث هذا
  3. قم بإجراء تغييرات على المجلد
  4. انقر فوق حسنا

إزالة مجلد البحث المخصص:


تعليمات الفيديو: شرح كيفية انشاء مجلد رئيسي وفرعي وانشاء Rules فى اوت لووك Outlook 2013 (مارس 2024).