جرب قائمة مهام الإنجاز

• أبريل 19, 2024

قبل عامين تقريبًا من إنجاب طفلي الأول ، تم تدريبي على استخدام نظام إدارة وقت فرانكلين بلانر. لم أعد أكون ضحية لقوائم المهام العشوائية لماضي ، والتي كنت سأخلقها من اليأس الشديد - عندما يكون هناك شيء قد حان. بعد ذلك ، كنت في مكان ما قبل أن يتحقق أي شيء. بعد التدريب ، تعلمت كيفية تتبع الأهداف طويلة المدى والأخرى قصيرة المدى باستخدام ما يسمى "قائمة المهام اليومية ذات الأولوية" أو بطريقة مماثلة ما يسميه جيفري ماير "قائمة رئيسية" في إدارة الوقت للدمى. ومع ذلك ، يبدو أن ولادة طفلي الأول توقف كل تقدمي.

ما هي القائمة الرئيسية؟

وفقًا لماير ، فإن القائمة الرئيسية هي سجل لجميع "المشاريع والمهام وعناصر العمل الأخرى التي يجب عليك القيام بها أو متابعتها." تتم كتابة القائمة الرئيسية على ورقة كبيرة بدلاً من الملاحظات اللاصقة التي لا حصر لها. حتى أصبحت أماً ، كنت دقيقًا في الاحتفاظ بها.

أتذكر أول يوم كامل كان ابني في المنزل. كنت مشغولاً للغاية ولم أتمكن من ارتداء ملابسي إلا بعد الساعة 3 مساءً! لعدة أسابيع ، إلى جانب رعاية الطفل ، بدا الأمر كما لو أنني فعلت شيئًا آخر. نظرًا لأن الإنتاج هو الشيء الخاص بي ، فإن عدم القدرة على خدش العناصر الموجودة في القائمة الرئيسية قد أزعجني. فكريا عرفت أن رعاية طفل جديد هو الكثير من العمل الشاق ، ومع ذلك كنت بحاجة إلى أداة جديدة من شأنها أن تخفف من آلام الذنب التي شعرت بها كلما فكرت في جميع مشاريعي غير المكتملة.

ثم قرأت شيئًا مثيرًا للاهتمام في مجلة الأبوة والأمومة. نصح المقال الأمهات الجدد مثلي بالتخلص من قائمة المهام المزمع إجراؤها في الوقت الحالي وبدلاً من ذلك ، اكتب كل ما نقوم به بعد قيامنا بذلك أو "قائمة مهام الإنجاز". تُعد هذه القائمة بمثابة تذكير بأنه على الرغم من أن بعض الأهداف تظل خامدة في الوقت الحالي ، إلا أننا ما زلنا منتجين في الوقت الحالي.

نصيحة المساعدة الذاتية الجيدة عالمية. إن فكرة قائمة مهمة الإنجاز ليست مفيدة للأمهات الجدد فحسب ، بل أيضًا لأي شخص يشعر بأنه غارق في الركود. يمكنك استخدام القائمة لمنح نفسك رصيدًا لكل ما أنجزته.

قائمة مهمة الإنجاز مقابل القائمة الرئيسية

تعد قائمة مهام الإكمال نوعًا مختلفًا من مبدأ التنظيم ، ولكنها في بعض الأحيان تكون بنفس أهمية القائمة الرئيسية الموجهة نحو الحلم / الهدف. دعونا نواجه الأمر ، ستكون هناك دائمًا أشياء في حياتنا يجب القيام بها حتى لو لم يكن لها أي علاقة بأحلامنا و / أو تطلعاتنا.

إذن متى نستخدم قائمة مهام الإكمال؟ أستخدم CTL كلما كان هناك تغيير جذري في الروتين أو إذا كان لديّ مشروع كبير مستهلك للوقت في متناول اليد وأصبحت الحياة غير متوازنة. عندما تبدو الأمور خارجة عن السيطرة والفوضى ، فإنني أستخدم CTL لتذكير نفسي بأنه على الرغم من أنه قد لا يبدو أنه يتم تنفيذ بعض الأشياء. إذا مر يوم أو يومين ولم أشطب أي شيء من قائمتي الرئيسية ، بدلاً من الشعور بالذنب بشأن ما لم أفعله ، أخرج ورقة أخرى وأكتب ما أنتهي.

جرب مجموعة قائمة رئيسية و قائمة مهام الإنجاز

إليك نشاط لك. أثناء إنشاء قائمتك الرئيسية ، اترك مساحة في أسفل الصفحة. أو كما أفعل ، أرسم مستطيلًا كبيرًا على الجانب الأيمن من الصفحة. ثم في نهاية اليوم ، عندما تجري تقييماً ، قم بالقلم الرصاص في كل تلك الأشياء غير المخطط لها أو الروتينية التي تتطلب وقتك واهتمامك ، لكنك لم تكن في القائمة الرئيسية.

سوف تتسلل بعض المهام عبر الشقوق ، ولكن في الغالب يمثل هذان النوعان من القوائم طريقة رائعة لقياس المكان الذي تقضي فيه وقتك وطاقتك. ويمكن لهذه الأدوات مجتمعة أن تنتج النظام والشعور بالإنجاز في حياتك.

تعليمات الفيديو: Daily routine | كيف تنجز إنجازات عظيمة؟ (أبريل 2024).