إدارة الوقت

• أبريل 20, 2024

في مقابلة أجريت مؤخراً ، سئلت عن النصائح التي يمكنني تقديمها لأولئك الذين يرغبون في أن يكونوا كتاباً / محررين. بالإضافة إلى النصيحة نفسها التي أقدمها عادةً ، والتي يقدمها معظم الكتاب - للقراءة ، القراءة - هذه المرة أضفت شيئًا ما. أعتقد أن أحد الأسرار الرئيسية لنجاح كتابة / تحرير هو أن يكون لديك بعض الطرق أو الطرق المختلفة لتنظيم نفسك. أنت بحاجة إلى خطة وأسلوب ونظام.

عندما كنت مساعدًا تحريريًا في شركة لنشر الكتب قبل عدة سنوات ، طلبت الشركة أن أتلقى ثلاث دورات. كان أحدهما يتعلق بتحرير المخطوطات ، والآخر عبارة عن دورة للتدقيق اللغوي والثالث كان حول إدارة الوقت. من بين الدورات الثلاث ، أقول إن فئة إدارة الوقت أثبتت أن لها تأثيرًا كبيرًا على مهنتي في الكتابة / التحرير وعلى حياتي بشكل عام.

على الرغم من أن المهارات الفنية مهمة لأي وظيفة ، عندما تكون في خضم الأمور ، وعندما تقوم بعملك ، أو تستكمل المشاريع ، إلخ ، فإنك تكتسب معرفة بالوظيفة نفسها. لقد تعلمت النقاط الدقيقة في التحرير والكتابة في الغالب من خلال القيام بذلك. لكن إدارة الوقت ليست جزءًا من وصف الوظيفة ، ولكنها مطلب غير مكتوب ، أي إذا كنت ترغب في الحصول على حياة خارج الوظيفة. طالما أنك تفي بمواعيدك النهائية ، لا يهتم معظم أرباب العمل بكيفية قيامك بمهمتك ، حتى لو استغرق الأمر كل ليلة. أن تصبح بارعًا في إدارة الوقت هي حقًا هدية تقدمها لنفسك.

إتقان مهارات العمل وإدارة الوقت المحددة يجعلني أشعر بالثقة والقوة والكامل. يجعلني أشعر أنني أستطيع الحصول على كل شيء - العمل والعائلة والوقت للاسترخاء والتجديد وإعادة الشحن.

في قلب نظام إدارة الوقت المصمم بذاتي ، توجد قائمة المهام. أقوم دائمًا بتجربة قوائم المهام ، وقد كتبت عن تجاربي هنا. لقد قمت بإنشاء "لقد فعلت قائمة المهام" عندما تشعر بالإرهاق والخوف من أنك لم تنجز أي شيء. إذا كنت تجلس وتفكر في الأمر ، فهذا ليس صحيحًا على الإطلاق. تتيح لك قائمة "Have Done" أن تشعر بالرضا تجاه الأشياء الصغيرة التي تضيف إلى أشياء كبيرة لاحقًا.

لقد كتبت مؤخرًا عن واحد آخر من تصميماتي - "قائمة المهام المختصرة". أستخدم هذه الأداة عندما أعمل في مشاريع في عدة مجالات مختلفة من حياتي. بدلاً من تدوين التفاصيل الدقيقة الصغيرة لكل المشاريع ، قمت بدلاً من ذلك بإنشاء اختصار (BRALL CAPE) أعيد كتابته كل يوم. B تعني "Blog". R تعني "الرومانسية والرواية" ، إلخ. ثم خلال اليوم كنت أضع علامة بجوار الرسالة عندما أنجزت شيئًا نحو هذا الهدف المحدد. كانت قائمة المهام المختصرة "Acronym To-Do" مفيدة في توفير صورة مرئية للمكان الذي كنت أقضي فيه وقتي يوميًا. أستطيع أن أرى ما هي مجالات حياتي التي كنت أركز عليها وتلك التي تم إهمالها.

الآن أستخدم أداة أخرى أخذتها من شركة نشر الكتب التي ذكرتها سابقًا. أنا أسميها "قائمة حالة تقرير المهام". خلال الاجتماعات التحريرية في شركة النشر ، تم تكليف أحد المساعدين بمهمة أخذ دقائق. لم تتكون الدقائق من تدوين كل شيء تم قوله ، ولكن كانت النقطة هي تتبع تقدم كل اقتراح كتاب تم طرحه على الطاولة. كانت هناك أقسام مختلفة من وثيقة المحضر وسوف ينتقل اقتراح الكتاب من قسم إلى آخر.

لقد اعتمدت نسخة مبسطة من محاضر التحرير في "قائمة تقارير حالة المهام". الآن أعمل على مشروع يحتوي على عشرات الأجزاء المتحركة. لقد فكرت في خياراتي وأدركت أن "قائمة حالة تقرير المهام" هي أفضل أداة لدي للحفاظ على جميع الكرات في الهواء. في الدفعة التالية ، سأشرح كيفية عمل قائمة مهام تقرير حالة.

حتى ذلك الحين تذكر أن الأشخاص الناجحين هم صانعو القوائم.

تعليمات الفيديو: سلسلة إدارة الوقت - د. طارق السويدان - الحلقة 1 (أبريل 2024).