استراتيجيات لفك مكتب منزلك

• أبريل 25, 2024

سواءً كان مكتبك المنزلي عبارة عن غرفة خاصة أو ركن الطابق السفلي أو مجرد مكتب ، فإن إبقاء الأمور مرتبة سيجعل حياتك أسهل كثيرًا. معظم هذه الاقتراحات هي أيضا كبيرة للبيئة! فيما يلي بعض الخطوات البسيطة التي يمكنك اتخاذها لتسهيل تنظيم جميع المستندات التي يتعين عليك الاحتفاظ بها للرجوع إليها مستقبلاً.

تخلص من الورق الإضافي

هناك طريقة بسيطة لتقليل الورق الذي يتعين عليك إدارته وهي تقييد ما يأتي. إن أمكن ، رتب لترتيب فواتيرك إليك عبر البريد الإلكتروني. بمجرد أن يكون لديك مبلغ الفاتورة ، جدولة الدفع. يستغرق بناء هذه العادة وقتًا ، ولكنه سيقلل إلى حد كبير كمية الملفات التي يتعين عليك القيام بها.

تعلم كيفية فرز البريد

إذا لم يكن التعامل مع البريد يوميًا خيارًا بالنسبة لك ، فقم بتكديسه في سلة أو صندوق وتصفحه مرة واحدة في الأسبوع.

قم بترتيب ثلاثة مكدسات أثناء فتحها:

أجاد ، للعروض التي لا تروق لك

دفع ، للفواتير

ملف ، لأغراض التأمين أو الضرائب

إرم ، للبريد غير المرغوب فيه وإدراج الفواتير والأظرف التي لا تحتاج إليها

تنظيم استخدام الحاويات

يجب وضع الورق المراد تمزيقه في صندوق أو سلة. الأقلام تدخل العلبة أو الكوب. يمكن للمستندات المودعة إيداعها في مجلد الحجز إذا كنت حقًا مضطربًا للوقت ، لكن هذا يعني خطوة فرز أخرى. إذا كان ذلك ممكنًا ، قم بتقديم الملف بمجرد الانتهاء من التعامل مع المستند.

تسمية كل شيء

يعد الترميز اللوني طريقة رائعة لتتبع المستندات التي تحتاج إلى حفظها ، ولكن إضافة علامة ستقلل من الحاجة إلى حفظها. على سبيل المثال ، إذا كان اللون الأزرق مخصصًا للخدمات المصرفية ، فقد تحتاج إلى عدة ملفات زرقاء لتتبع المستندات من حسابات متعددة.

أحد خيارات وضع العلامات الممتعة للآباء المشغولين هو إضافة إطار فارغ لكل طفل. يمكن وضع أحدث مشروع فني في الإطار أثناء إعادة تدوير المشروع السابق.

استخدام الفضاء الجدار

إذا كانت مساحة مكتبك محدودة ، ففكر في تركيب مكتب عائم أو أرفف فوق مساحة العمل الخاصة بك. ابحث عن الصناديق التي تريد استخدامها للتسجيل أولاً ، ثم رتب الأرفف لتناسبها.

النظر في إضافة لوحة إعلانات إلى الحائط الخاص بك. يمكن أن يرتفع العمل الفني لطفلك هنا ، أو يمكنك تتبع الفواتير التي تعمل بجد لدفعها. خيار آخر هو استخدام هذه المساحة في لوحة الرؤية الخاصة بك. إذا كنت تحلم برحلة ، فضع صورة لوجهتك على هذا المنتدى.

أخيرًا ، فكر في إضافة لوحة بيضاء أو سبورة على جدار مكتبك. هنا يمكنك كتابة ملاحظات لنفسك ، أو مشاركة عروض الأسعار الملهمة أو مجرد طرح الأفكار في وقت لاحق.

يجب أن يكون مكتب منزلك مكانًا للعمل ، لكنك تحتاج أيضًا إلى مساحة للحلم. من خلال التعامل مع الورق في الوقت المناسب ، والحفاظ على الفوضى تحت السيطرة وحفظ الملفات باستمرار ، يمكنك إنشاء مكتب يوفر لك المعلومات التي تحتاجها ويمنحك مكانًا لتتبع أهدافك!

تعليمات الفيديو: شغل هذه الرقية في البيت أو المحل لجلب الرزق وتيسير الأمور وقضاء الحوائج بإذن الله تعالى (أبريل 2024).