سرعة تاريخ المهام الخاصة بك

• أبريل 18, 2024

يتم تحقيق معظم الأهداف خطوة واحدة في وقت واحد. إذا كنت ترغب في الحصول على وظيفة جديدة ، فيجب عليك البحث عن الشركات والوظائف المنشورة ، والشبكة ، ثم كتابة السيرة الذاتية وخطاب التغطية ثم التقدم بطلب. إذا كنت ترغب في كتابة رواية ، فأنت تقوم بذلك خطوة واحدة في المرة الواحدة أو بالأحرى صفحة واحدة في المرة الواحدة.

في مقال سابق ، كتبت عن العمل على أهداف لمدة ساعة مركزة ، أو ساعة طاقة. في هذه المقالة ، أود استكشاف ما كتبته ستيفاني وينستون المنظم التنفيذي يطلق عليه "أنماط عمل انفجار قصير". أنا أسميها السرعة التي يرجع تاريخها المهام الخاصة بك. إنه عندما تعمل في مهمة واحدة لمدة خمس أو عشر دقائق فقط قبل الانتقال إلى المهمة التالية.

في اليوم الآخر كنت جالسًا على الأريكة مع فتح الكمبيوتر المحمول وساعتين ونصف الساعة قبل النوم. كانت نهاية اليوم ، لذا لم يكن لدي دافع خاص للقيام بأي عمل شاق. من ناحية أخرى ، لم أكن أرغب في تبديد أغلى سلعتي (وقتي) بمشاهدة التلفاز أو البحث عن ثرثرة المشاهير ، وهو ما عرفت به عندما يكون لدي بضع دقائق احتياطية. لذا فقد قدمت قائمة قصيرة من الأهداف للعمل عليها. كان التحذير ، يمكنني العمل على كل عنصر لمدة لا تزيد عن 10 دقائق. علاوة على ذلك ، أود أن أدمج قليلا بين المهام.

مع هذه الخطة كنت خارج. بدأت بغسل الصحون ، وهو عمل منزلي كنت متأكداً من القيام به سواء أدرجته أم لا. لقد تابعت ذلك من خلال مشروع ما كنت أضعه في المماطلة - أستعد لعرض تقديمي قادم. بعد العمل في هذا المشروع الرهيب ، أعطيت نفسي القليل من العلاج - مقطع مدته 10 دقائق من الدراما على الإنترنت. ثم قرأت مدونتين أو ثلاث منشورات على المهارات التنظيمية. وحصلت على وي صالح لمدة 10 دقائق. عندما وصلت إلى نهاية القائمة ، عدت إلى البداية - لتنظيف المطبخ ، والعمل على العرض التقديمي وما إلى ذلك.

"بالنسبة للعديد من الناس ، تنوع ... الحياة" ، يكتب وينستون. "إنهم يفضلون تفريق أيامهم ... غالبًا ما يتفوقون على مشروعين أو ثلاثة مشاريع في وقت واحد ، ويتبادلون ذهابًا وإيابًا إذا كانت علامات الاهتمام"

التبديل ذهابًا وإيابًا هو ما أفعله إذا علمت أنني في حالة ذهنية حيث يكون التركيز على شيء واحد أمرًا صعبًا. أيضا ، يمكن أن يساعد العمل لفترة قصيرة في مشروع ما في التسويف. إذا وعدت نفسك أنه عليك فقط العمل في مشروع لمدة خمس أو عشر دقائق ، فمن المرجح أن تقوم بذلك.

يحذر وينستون من أن العمل في المشروعات لفترات قصيرة جدًا قد يؤدي إلى العديد من المشاريع غير المكتملة. "حاول العمل إلى نقطة توقف طبيعية في كل مهمة ،" تنصح.

أحاول تأسيس "نقطة التوقف الطبيعية" هذه قبل أن أبدأ في مهمة. على سبيل المثال ، إذا كنت أكتب شيئًا ما سأحدده ، فاكتب فقرة واحدة خلال عشر دقائق. عندما أتوقف ، أقدم بعض الملاحظات حتى أتمكن من اختيار المكان الذي توقفت فيه في المرة القادمة التي أعيد فيها زيارة المشروع.

تعليمات الفيديو: The Real Meaning of E=mc² | Space Time | PBS Digital Studios (أبريل 2024).