تخطيط الكوارث للأعمال الصغيرة

• أبريل 25, 2024

الأعاصير ، والأعاصير العاصفة ، والعواصف الثلجية ، والفيضانات ، والإرهاب ، وفيروسات الكمبيوتر ، والسطو ، والحرائق ، والزلازل ، أو الأمراض - قائمة الكوارث المحتملة التي يمكن أن تؤثر على عملك الصغير فقط تطول وتطول. هل أنت مستعد لحالات الطوارئ؟ هل لديك خطط للطوارئ؟

كما يقول الكشافة الصبي ، "كن مستعدا". يمكن أن يوفر لك وضع خطط للطوارئ لعملك راحة البال ويمكن أن يزيد من فرصك في التعافي من الكوارث.

فيما يلي بعض الأشياء التي يجب مراعاتها أثناء عملية التخطيط للكوارث:

1 - النسخ الاحتياطي للبيانات الخاصة بك. قم بوضع خطة للنسخ الاحتياطي للبيانات بانتظام وحماية النسخ الاحتياطي. التخزين خارج الموقع هو أحد الحلول. هناك أيضا خدمات النسخ الاحتياطي عن بعد عبر الإنترنت المتاحة الآن. قم بتضمين ميزانياتك وخطط عملك وقائمة العملاء وسجلات المبيعات والسجلات الضريبية ومعلومات التأمين والقروض والمعلومات المصرفية وأرقام الحسابات - كل ما تحتاجه لتشغيل عملك. احتفظ بالأوراق المهمة في صندوق ودائع آمن ، وانسخ في مكان آمن آخر.

2 - النظر في المخاطر المحتملة. ما هي الكوارث الطبيعية التي من المحتمل أن تحدث في منطقتك؟ إذا كنت موجودًا في سهل الفيضان ، فأنت بحاجة إلى تأمين ضد الفيضانات. إذا كنت في منطقة شديدة الجريمة ، فأنت بحاجة إلى احتياطات أمنية إضافية. يمكن أن يساعدك التفكير في "سيناريوهات أسوأ الحالات" في معالجة هذه المشكلات مسبقًا.

3 - قابل مندوب التأمين الخاص بك واسأل على وجه التحديد عما توفره التغطية الخاصة بك. يفترض الكثير من الناس أن لديهم تغطية معينة في الواقع ، لا يفعلون ذلك. تأكد من أنك تفهم بالضبط ما تغطيه سياستك وتأكد من تضمين المخاطر الحقيقية الخاصة بك.

4 — معلومات الاتصال: احتفظ بالسجلات الحالية للاتصال بالعملاء والبائعين والموظفين والمنافسين والأعمال المجاورة والمسؤولين المحليين. تريد تضمين هذه المعلومات في بياناتك الاحتياطية وتأكد من إمكانية الوصول إليها.

5 - الاستراتيجيات: حدد كيفية وصولك إلى سجلاتك ، ومن ستتصل به ، وماذا ستحتاج إلى القيام به أولاً. اكتبه! طول خطتك تعتمد بالطبع على تعقيدات عملك الخاص.

6 - المراجعة سنويًا ، أو أكثر إذا لزم الأمر. تتغير المواقف وتحتاج إلى التأكد من بقاء خطتك الحالية.

7 - تعرف على الكوارث. هل تعرف إجراءات السلامة الأساسية للحرائق والزلازل والأعاصير والفيضانات أو حالات الطوارئ الأخرى؟ انشر هذه في عملك ، وتعليم الموظفين ، وإجراء التدريبات.

8 - لوازم الكوارث: تعتبر أدوات الإسعافات الأولية وطفايات الحريق ضرورية للجميع. يمكنك إنشاء مجموعة أدوات الإمداد بالكوارث الخاصة بك المصممة وفقًا لموقفك وموقعك الخاص.

لمساعدتك في التخطيط للكوارث ، إليك بعض المصادر الرائعة عبر الإنترنت:

Open for Business هذا دليل شامل للغاية ، مكتمل بنماذج قابلة للتحميل ، وهو متاح هنا بتنسيق pdf.

دليل الطوارئ FEMA الوكالة الفيدرالية لإدارة الطوارئ - المتخصصون في الكوارث!

لدى الصليب الأحمر الأمريكي معلومات تثقيفية حول التخطيط للكوارث على موقعه على الإنترنت.

تعليمات الفيديو: تخطيط الأعمال في الشركات الصغيرة و المتوسطة Business planning SME (أبريل 2024).