خطوات بسيطة لنظام الايداع الفعال

• أبريل 19, 2024

هذا المقال مقتطف من كتابي الإلكتروني الجديد ، دليل الحياة المنظمة لتنظيم الأوراق والملفات.

حجر الزاوية في معظم أنظمة إدارة الورق هو مجموعة من الملفات التي يمكنها الاحتفاظ بتصنيف المعلومات المهمة بالنسبة لك وتصنيفها. مع وجود عدد قليل من المستلزمات الأساسية وبعض الخطوات البسيطة ، يمكن أن يكون إنشاء نظام حفظ ملفات (أو تحديث نظام حالي) مهمة سريعة وغير مؤلمة نسبيًا ، خاصة إذا كنت قد تخلصت بالفعل من الأوراق غير المرغوب فيها وغير الضرورية. إليك كيفية جعل ملفاتك في الشكل.

ماذا ستحتاج:

• مجلدات الملفات الفارغة. أوصي باستخدام كلاً من مجلدات الملفات الداخلية (أو مانيلا) والمجلدات المعلقة ، لكن إذا ضغطت على المساحة ، يمكنك استخدام واحد أو آخر.
  
• ورق ملاحظات. يعد الحجم القياسي 3 في 3 بوصات مثاليًا ، حيث يمنحك مساحة كبيرة للكتابة.
  
• قلم أو قلم رصاص.
  
• ورقة فارغة أو مستند معالجة النصوص فارغ لتدوين الملاحظات حول فئات الملفات التي ستقوم بإنشائها وما الذي ينتمي إليها.
  
• أي ملفات قمت بإنشائها بالفعلسواء كانت جزءًا من نظام حفظ الملفات لديك بالفعل أو المجلدات التي قمت بإنشائها أثناء قيامك بتخصيص الأوراق لحفظها أثناء عملية الفرز وإزالة الأعشاب الضارة.
  أكياس أو صناديق لإعادة التدوير والتقطيع، فقط في حالة مواجهتك لأوراق غير مرغوب فيها أو غير ضرورية لا تزال تتربص بها.
  

ماذا أفعل:

1. اجمع كل الأوراق التي ستعمل معها في مكان واحد. إذا كنت تقوم بتحديث نظام ملفات حالي ، فأنت متقدم على اللعبة.
   
2. خذ ورقة من أعلى مجموعتك وقم بأحد الأشياء التالية:
   
   
   
   • إذا كان يتعلق بفئة ملف قمت بإنشائها بالفعل أو ملف في نظامك الحالي ، فأضفه إلى هذا المجلد.
     
   • إذا كان ينتمي إلى فئة جديدة أو منفصلة ، فضعها في مجلد ملف فارغ واستخدم ملاحظة لاصقة لإعطاء هذا المجلد تسمية مؤقتة.
     
   
   
3. أثناء وضع الأوراق في مجلدات ، قم بتدوين ملاحظة على ورقة فارغة أو في مستند معالجة النصوص الخاص بك حول ماهية الورقة ومكان وضعها. على سبيل المثال ، قد تكتب "بوليصة التأمين على السيارات - في مجلد السيارة" أو "معلومات الطيران لرحلة إلى سان فرانسيسكو - في مجلد السفر القادم". ستساعدك هذه الملاحظات على تذكر الأماكن التي خبأتها ، وستساعدك أيضًا في إنشاء خريطة ملف عند الانتهاء من إعداد نظامك.
   
4. كرر هذه الخطوات مع كل ورقة في المكدس الخاص بك. إذا كنت تقوم بتحديث نظام ملفات موجود ، فانتقل إلى الأوراق الموجودة في كل مجلد لتحديد ما إذا كانت تنتمي إلى هذا المجلد أو في أي مكان آخر ، وما إذا كانت تسمية الفئة في المجلد لا تزال دقيقة. انقل الأشياء إلى مجلدات أخرى وقم بتحديث علاماتك حسب الضرورة
   
5. بمجرد فرز كل شيء وتصنيفه إلى مجلدات ، ألق نظرة على المجلدات مرة أخرى. هل الفئات والتسميات منطقية؟ هل هناك أي مجلدات يجب توحيدها؟ أي ينبغي تقسيمها إلى فئات أصغر؟
   
6. عندما تكون راضيًا عن الفئات التي أنشأتها ، قم بتسمية المجلدات الخاصة بك. يمكنك كتابة الملصقات أو طباعتها يدويًا أو إنشائها باستخدام مُصنِّع ملصقات.
   
7. ضع المجلدات في درج أو صندوق أو صندوق الملفات الذي تستخدمه لتخزينها. قم بتنظيم ملفاتك بطريقة منطقية لك على أساس كيف ستستخدمها. على سبيل المثال ، يمكنك ترتيبها أبجديًا أو ترتيبًا زمنيًا ، أو يمكنك وضع المجلدات التي من المحتمل أن تستخدمها في المقدمة ، مع الملفات التي يتم الوصول إليها بشكل متكرر أقل.
   
8. اكتب خريطة ملفك هذه القائمة ، بناءً على الملاحظات التي قمت بتدوينها حول فئات الملفات التي قمت بإنشائها وما قمت بتخزينه داخل كل فئة ، سوف تساعدك على تذكر أين. احتفظ بنسخة من خريطة الملف في مقدمة درج الملفات أو في مجلد على سطح مكتب الكمبيوتر الخاص بك حتى يسهل الوصول إليها عندما تحتاج إلى العثور على شيء ما في ملفاتك.
   
9. استمتع بما يصل إلى تاريخ ، ونظام الملفات وظيفية!
   

تعليمات الفيديو: شرح بالتفصيل لبرنامج mt2trading للتداول الآلي في الخيارات الثنائية iq option automated trading 2020 (أبريل 2024).